EMPRESA COMERCIAL MILENIO

ADMINISTRACION POR PROCESOS

Realizar la estructura de una organización, para ello deberá realizar lo siguiente:

Presentar el organigrama estructural de una empresa y evidenciar problemas en su estructura

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Partiendo de que el diseño adecuado de la estructura organizacional de una empresa, de sus mecanismos integradores y de control, contribuye a mejorar la competitividad de la empresa, debemos realizar un análisis de los procesos que facilite la mejor comprensión del  flujo de actividades que incluyen la administración, la toma de decisiones, los recursos disponibles y evidenciar los problemas que tiene la empresa en cuanto a su estructura.

Identificar los problemas en la estructura organizativa es uno de los primeros pasos para mejorar el flujo de una organización que puede conducir a la satisfacción del cliente, retención de empleados y sólidas relaciones de negocios

Los problemas que podemos observar en la estructura del organigrama de la Empresa comercial  el Milenio son los siguientes:

Dentro del departamento administrativo existen personas con cargos que se pueden eliminar y aumentar funciones a determinadas posiciones que son más aptas para desarrollar las tareas o tienen claras ventajas sobre el resto del personal.

Lo idóneo sería la siguiente estructura:

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Dentro del departamento Financiero del ejemplo se pueden eliminar posiciones y remplazarlas por    personas con cargos que pueden cumplir las mismas funciones y tengan competencias para hacerlo y así evitar cuellos de botella que entorpecen los procesos y que la empresa deje de ser eficiente.

Lo idóneo sería la siguiente estructura:

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Dentro del Departamento de Comercialización del ejemplo se elimina las posiciones de ejecutivo de ventas 1, 2 y 3 y se deja como ejecutivos de ventas, ya que tienen el mismo perfil, salario, responsabilidades, cumplimiento de metas evitando que haya malestar entre ellos y así lograr que trabajen como equipo comprometido con la Empresa.

También se elimina la ayudante de ventas, ya que la asistente de ventas puede realizar las mismas funciones y tiene la competencia y perfil para hacerlo.

Todas las posiciones y niveles jerárquicos dentro de la empresa son designados por experiencia, responsabilidad, autoridad y capacidad para tomar decisiones y / o solución de los problemas que ocurran de acuerdo a su nivel.

ORGANIGRAMA RESTRUCTURADO

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