ENSAYO DE PRESUPUESTO

ENSAYO DE PRESUPUESTO

Empecemos citando el concepto que Wikipedia tiene sobre lo que es presupuesto: “cálculo y negociación anticipado de los ingresos y gastos de una actividad económica (personal, familiar, un negocio, una empresa, una oficina, un gobierno) durante un período, por lo general en forma anual”.

Es un plan cuantitativo anticipado o cálculo aproximado de ingresos y gastos que se deben cumplir en un período de tiempo determinado, con el propósito de alcanzar una meta prevista. También nos sirve a nivel personal o familiar, porque es el instrumento más efectivo para saber en que gastamos el dinero que recibimos, cuánto necesitamos para satisfacer las necesidades y cómo debemos distribuir los ingresos para cumplir con las obligaciones adquiridas.

En la actualidad el presupuesto ha tomado gran importancia en el desarrollo de cualquier actividad comercial, ya sea pequeña o a nivel organizacional, pues es una herramienta moderna de planeación y control. Por eso se puede asegurar que es fundamental para cualquier empresa, y es primordial que se ejecute adecuadamente, porque no solo permite medir el estado de una empresa, en términos financieros, sino que ayuda a minimizar los riesgos en las operaciones, al ser un plan de acción con actividades precisas.

Partiendo de estas afirmaciones podemos aseverar que el presupuesto es el medio más eficaz para aumentar las utilidades en una empresa. Es por esto que sus directivos deben recurrir a él, planeando integral y sistemáticamente todas las actividades que la empresa debe desarrollar en acordado tiempo, para controlar y medir los resultados, y así fijar responsabilidades en las diferentes dependencias, pues de no ser así estarían llevándola, posiblemente, al fracaso.

Una buena gerencia hace del presupuesto una parte del ciclo administrativo: la planeación y el control, son rasgos importantes del proceso de elaboración de un presupuesto. Con el control, se crea una retroalimentación entre los objetivos presupuestados y los objetivos alcanzados. A sí mismo la organización, la coordinación y la dirección, permiten estructurar las funciones y actividades de los recursos humanos y materiales, buscando equilibrio entre los diferentes departamentos de la empresa, guiando a los subordinados según los planes estipulados para alcanzar las metas propuestas.

Conociendo ya lo que es un presupuesto, ahora definamos planeación como un proceso para establecer metas y objetivos que serán cumplidos en un periodo de tiempo que usualmente es por un año, y escoge el medio más apropiado para el logro de los mismos antes de emprender una acción. Esto quiere decir que está estrechamente relacionado con el presupuesto, y dicho de otra manera, la planeación y el presupuesto son actividades complementarias en una organización.

Entre sus ventajas tenemos:

1. Es una herramienta analítica, precisa y oportuna. Es un instrumento flexible capaz de adaptarse a los cambios del entorno.

2. La capacidad para pretender el desempeño.

3. Es un soporte para la asignación de recursos.

4. La capacidad para controlar el desempeño real en curso.

5. Advertencias de las desviaciones respecto a los pronósticos.

6. Indicios anticipados de las oportunidades o de los riesgos venideros.

7. Capacidad para emplear el desempeño pasado como guía o instrumento de aprendizaje.

8. Es el sistema más adecuado para establecer costos promedios y permite su comparación con los costos reales.

Pero como todo proceso, también tiene desventajas:

1. La incapacidad de la dirección para comprender su sistema. Los directivos se preocupan por el detalle o tratan de controlar los factores equivocados.

2. Sus datos al ser estimados estarán sujetos al juicio o a la experiencia de quienes los determinaron.

3. La incapacidad para entender la importancia crítica del papel de los presupuestos en el proceso administrativo.

4. El compromiso excesivo del proceso presupuestal o la indebida dependencia en el mismo, es decir, tratar de sustituir el juicio por los presupuestos. Una ciega adhesión al presupuesto puede someter una empresa a una excesiva restricción, inhibiendo las innovaciones.

5. Su implantación y funcionamiento necesita tiempo, por tanto, sus beneficios se tendrán después del segundo o tercer periodo cuando se haya ganado experiencia.

No podemos dejar por fuera la existencia de una clasificación de los presupuestos, la cual depende de las características que presente la organización con respecto a su modalidad de trabajo o funciones:

Según la flexibilidad:

• Rígidos, estáticos, fijos o asignados: Para un solo nivel de actividad.

• Flexibles o variables: Para diferentes niveles de de actividad.

Según el periodo que cubran:

• A corto plazo: Operaciones de un año.

• A largo plazo: Más utilizados por el Estado y las grandes empresas.

Según el campo de aplicabilidad de la empresa

• De operación o económicos: Su contenido se resume en estado de pérdidas y ganancias proyectado.

• Financieros (tesorería y capital): Calculo de rubros que inciden en el balance

Según el sector en el cual se utilicen

• Público

• Privado

BIBLIOGRAFIA

Presupuestos. Enfoque moderno de planeación y control de recursos. Burbano Ruiz, Jorge y Ortiz Gomez, Alberto. Mc Graw Hill. Segunda edición. 1995

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