Ensayo Presupuestos

GENERALIDADES DEL PRESUPUESTO

Para abarcar este tema es necesario empezar por una definición desde sus raíces latinas pre (antes) y supuesto (hecho) presupuestos es ¨antes de lo hecho¨ es una estimación programada, de manera sistemática, de las condiciones de operación y de los resultados a obtener por un organismo en un periodo determinado.

Los presupuestos constituyen una de las principales herramientas de planeación y control por lo tanto es importante conocer cuál es la implicación de los mismos en la dirección de una empresa y las ventajas o desventajas que se derivan del diseño e implementación de un plan presupuestario.

El presupuesto es el medio para maximizar las utilidades, y el camino que debe recorrer la gerencia al encarar responsabilidades como obtener tasas de rendimiento, interrelacionar funciones empresariales (compras, producción, distribución, finanzas) en pos de un objetivo en común.

Toda decisión tomada debe ser previamente meditada discutida y analizada es aquí donde se utilizan los fundamentos del presupuesto, la función de los buenos presupuestos en la administración de un negocio se comprende mejor cuando estos se relacionan con los fundamentos de la administración misma, o sea como parte de las funciones administrativas: planeación, organización, coordinación, dirección y control.

La planeación y el control como funciones de la gestión administrativa son rasgos esenciales en la elaboración de un presupuesto. Además, la organización la coordinación y la dirección permiten asignar recursos y poner en marcha los planes con el fin de alcanzar los objetivos.

El punto de partida en el proceso de planeación es el diagnostico de los factores internos y externos que afectan negativa o positivamente las estrategias los programas y las políticas que se vallan a establecer en cada área

El factor externo es todo lo que sucede en el entorno que puede incidir sobre el futuro de la organización como son politicas gubernamentales, cambios monetarios, salarial,fiscal, inflación, devaluación y actitudes de la competencia.

El factor interno determina las debilidades y fortalezas que tiene la empresa para competir como son el precio la calidad del producto, servicio al cliente, posicionamiento, situacion financiera.

Las conclusiones aportadas por los dos diagnosticos interno y externos traza la ruta a seguir en la planeacion aprovechando los aspectos favorables y contrarrestando los desfavorables, sin embargo se exige una comparacion permanente de los pronosticos que se complemente con una auditoria la cual lleva a concluir que:

• La planeacion y el control financiero como parte de la planeacion estrategica se materializa por medio de un presupuesto.

• El presupuesto es un completo plan financiero diseñado

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