ENSAYO DE PRESUPUESTOS

ENSAYO

GENERALIDADES DE PRESUPUESTO (VIDEO

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE PRESUPUESTAR

CLASIFICACION DE LOS PRESUPUESTOS

Según el video del profesor Pelayo de la Universidad de Córdova la Palabra Presupuesto si la dividimos en Pre/supuesto y le damos si le damos significado a pre: significaría, antes de, anticipar, estimar, pronosticar, prever, planear etc. Entonces la palabra presupuesto significaría, ANTES DE UN SUCESO.

El profesor Pelayo nos enseña que presupuesto no es más que una estimación sistemática de los objetivos que pretenda alcanzar la empresa, estos son siempre subjetivos por que están bajo el criterio de los que los elaboran o los determinan, nunca un presupuesto es objetivo, se trate de ser lo más objetivo posible, para minimizar el riesgo.

Presupuesto es planear, reducir el riesgo la incertidumbre, con el presupuesto podemos hacer un seguimiento de las metas que se establecieron.

El presupuesto es una herramienta de apoyo para la valoración de la gerencia, una empresa no puede trabajar sin presupuesto, existen empresas que elaboran su presupuesto a largo plazo.

El esquema inicia con EL PRESUPUESTO DE VENTAS, porque este es el que genera ingresos, primero debo saber cuánta plata me entra para proceder a gastarla, porque si no sabemos cuánto se va a vender, mucho menos cuanto se va a producir.

En este orden de ideas, el primer presupuesto es el de ventas por que este es una estación de la demanda. Se puede vender de contado o a crédito teniendo en cuenta la importancia de recaudar la cartera, por que la empresa se iría a la quiebra si no se hace, teniendo en cuenta que la empresa tiene obligaciones (pasivos) obligatorios que no dan espera, como son: nomina, arriendos, servicios públicos etc.

Por eso la importancia del presupuesto de Ventas, para saber cuánto voy a ganar en el futuro y así saber cuánto puedo gastar.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE PRESUPUESTAR

Los presupuestos son efectivamente muy utilizados por las grandes empresas del mundo, pero como toda herramienta de gestión, los presupuestos poseen ventajas y desventajas que deben de ser consideradas y asumidas por la entidad previa aplicación de cualquier tipo de presupuesto.

Las ventajas de la utilización de este tipo de planes va directamente relacionado con el marco organizativo que posea la empresa, ya que para su utilización se requiere de gran compromiso y esfuerzo de todos ambientes presentes en el sistema, considerando que los ambientes de la empresa están capacitados para trabajar mediante presupuestos, las ventajas presentes en el sistemas serian las siguientes:

- Es una herramienta de análisis, precisa y oportuna.

- Mide el posible desempeño.

- Sirve como soporte en la asignación de recursos.

- Tiene la capacidad para controlar el desempeño de la operación.

- Advierte oportunamente las desviaciones respecto a al mismo presupuesto.

- Indicios anticipados de las oportunidades o de los riesgos próximos.

Por el contrario, y en contraparte a los puntos positivos, los presupuestos también presentan un aspecto negativo compuesto por las limitaciones que posee esta estrategia, estas limitaciones o desventajas son las siguientes:

- La incapacidad de la organización de comprender su sistema. Los directivos se tratan de controlar los factores equivocados. (Mala aplicación de presupuesto, no es una desventaja directa.)

- La incapacidad para entender la importancia crítica del papel de los presupuestos en el proceso administrativo.

- Excesiva dependencia del presupuesto, la cual puede generar incapacidad de responder a amenazas improvistas, esto puede conllevar a la pérdida de innovación y de sinergia, es decir el presupuesto se volvería una herramienta contraproducente.

- La mala interpretación, genera malas decisiones futuras.

CLASIFICACION DE LOS PRESUPUESTOS

Los presupuestos pueden clasificarse desde varios puntos de vista. El orden de prioridades que se les dé depende de las necesidades del usuario:

SEGÚN SU FLEXIBILIDAD

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