ETAPAS DEL PROCESO DE ORGANIZACIÓN

TALLER 1-CORTE 1: MATERIA ORGANIZACIÓN Y DIRECCIÓN TEMA: ETAPAS DEL PROCESO DE ORGANIZACIÓN

Apreciado Estudiante, lo invito a realizar esta actividad, que tiene como finalidad fortalecer los conocimientos relacionados con las etapas del proceso de organización indispensables para comprender la estructura organizacional de las empresas.

Teniendo en cuenta la lista de actividades, la lista de puestos de trabajo y la lista de los departamentos, realice la división del trabajo de la empresa Ancla S.A. a partir del desarrollo y presentación de las siguientes actividades:

1. Asignar cada una de las actividades al puesto de trabajo correspondiente. (Valor 3.0)
2. Agrupar cada puesto de trabajo en los departamentos mencionados. (Valor 1.0)
3. Elaborar el organigrama mixto donde evidencie los niveles jerárquicos y la división del trabajo de acuerdo a cada puesto de trabajo y departamento. (Valor 1.0)

Lista de actividades

• Planificar las actividades de producción.
• Realizar el control de facturas, movimientos de cuentas bancarias.
• Conocer y dar cumplimiento al Plan General de Contabilidad.
• Conocer toda la organización de la empresa.
• Controlar la gestión del personal de la empresa
• Ejecutar actividades del proceso de fabricación de los productos
• Responsabilidad del vehículo de transporte
• Manejar el vehículo para entregar la mercancía
• Repartir la correspondencia y otros documentos dentro y fuera de la oficina
• Revisar los documentos que soportan una factura
• Planear, organizar, dirigir y controlar desde el nivel estratégico
• Planifica el plan de ventas anual y periódico
• Lleva a cabo los planes de ventas
• Efectúa actividades de marketing, promoción y publicidad
• Apoyar la función de la coordinación del personal de la empresa.
• Cotizar y adquirir insumos para la empresa.
• Realizar actividades de plomería, pintura, electricidad y daños pequeños en las instalaciones de la empresa.
• Planificar capacitaciones para el personal
• Realizar los inventarios de la materia prima necesaria para la producción
• Hacer los certificados laborales para el personal
• Realizar conteo del material publicitario
• Efectuar el seguimiento del cumplimiento del plan de ventas del área
• Verifica el nivel de calidad de los productos
• Adquirir un nuevo computador
• Realizar cotizaciones de las nuevas maquinarias
• Conocer la clientela a quien le ofrece el producto
• Planifica el programa de incentivos del personal
• Firmar los estados financieros de la empresa en primera instancia
• Velar por el establecimiento adecuado de las instalaciones de la empresa
• Brindar factores motivacionales y beneficios necesarios al personal

Lista de puestos de trabajo

• Gerente
• Coordinador de personal
• Encargado de mantenimiento
• Coordinador contable
• Técnico contable
• Coordinador de producción
• Técnico de producción
• Mensajero
• Coordinador Administrativo
• Coordinador de compras
• Coordinador de Mercadeo y ventas
• Asesor comercial
• Conductor
• Técnico de personal
• Técnico de mercadeo

Lista de departamentos

• Gerencia
• Producción
• Mercadeo y ventas
• Administración
• Compras
• Talento humano
• Contabilidad

Requisitos a cumplir en el desarrollo de la actividad:

• La actividad se desarrolla de manera grupal cada equipo conformado por 4 integrantes.
• Excelente redacción, ortografía y presentación del documento
• Originalidad en el contenido del documento
• Evidencia de aprendizaje: Entrega de documento en pdf que contenga el desarrollo de las 3 actividades solicitadas
• Modo de entrega: Un integrante del equipo es el responsable de subir el archivo en la plataforma ATENA con el taller resuelto y el nombre de todos los miembros del equipo, de lo contrario no hay evidencia de entrega del taller.

• Fecha de entrega en ATENA: Lunes 01 de Marzo de 2021 hasta las 8:15 pm

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