El círculo de calidad de nuestra empresa identificó la siguiente problemática

02.- El círculo de calidad de nuestra empresa identificó la siguiente problemática.

El círculo de calidad de nuestra empresa está conformado por personal que realiza labores en el área de relaciones laborales, tanto como de oficina como de proyectos, lo conforman 5 personas.

Se identificaron las siguientes problemáticas:

• Estructura de remuneraciones poco clara para cargos similares.
• Personal poco identificado con la empresa.
• Sistema de archivo de personal obsoleto.
• Inexistencia de plan de desarrollo de carrera.
• No se aplica la evaluación de desempeño correctamente.
• No se detecta capacidades de capacitación.

03.-El círculo de cálida selecciono el siguiente puto, que considero que es la más identificativa para la organización.

Sistema de archivo de personal obsoleto: Se busca eliminar el tiempo perdido en búsqueda de la información ya que representa un tiempo importante, en las personas que realizan la búsqueda de esta información.  

4.-[pic 1][pic 2]

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4.-

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[pic 9]

                                                    Kardex sin identificación [pic 10][pic 11]

                                                         Falta de kardex para archivar[pic 12]

                                                Ubicación del archivo en lugar  inadecuado oficina muy pequeña                                           

Falta de procedimientos en el método de archivar

Falta de formato para rotulación de carpeta [pic 13]

Almacenamiento incorrecto[pic 14][pic 15][pic 16]

  Falta de personal encargado

Falta de capacitación de la forma correcta de archivar

            Falta de tiempo para archivar                                        área propicia para la              proliferación de plagas                                                                     Falta de ventilación[pic 17][pic 18]

                                                                                                      Mala iluminación 

                                                                                               Exeso de utilización de papel y tinta 

CAUSA                                                  

Área de difícil acceso: ¿Por qué sucede?

Desorden y pérdida de tiempo en buscar las carpetas

Almacenamiento incorrecto: ¿Por qué sucede?

Ocaciones perdida de tiempo al buscar las carpetas archivadas donde corresponde

MATERIALES

Oficina muy pequeña: ¿Por qué sucede?

Poco espacio de almacenamiento devenido al desorden

 PERSONAL 

Falta de personal encargado PORQUE SUCEDE

Al no existir un encargado todo aceden a los archivos provocando un desorden

Falta de capacitación de la forma correcta de archivar porque sucede

Al no existir un estándar establecido en la forma de archivar, los colaboradores que archivan lo realizan como mejor le parece.

Falta de tiempo para archiva PORQUE SUCEDE

Se emplea mucho tiempo en el archivo del documento y se deja de lado otras tareas importantes.

MEDIOAMBIENTE

Exeso de utilización de papel y tinta PORQUE SUCEDE

Porque el volumen de información es bastante y por ende se genera mucha documentación para archivo.

5.-  De acuerdo a las causas detectadas, se encuentran las siguientes : difícil aceso a la información, falta de procedimiento y estándar de archivo, lugar de almacenamiento es pequeño, falta cajas para el archivo que se genera., el personal no resive la capacitación adecuada para archivar y requiere de mucho tiempo para realizar esta tarea,.el lugar destinado para el archivo no cuenta con la condiciones adecuadas de iluminación y ventilación y se desperdician muchos recursos en este proceso.

Soluciones:

• Se comienza con definir a una persona encargada del sistema de archivo de personal.
• Devido al exceso de utilización de papel, se propone migrar a un sistema de archivo de personal  Digital, el cual contempla alojar los archivoe en una nube y con firma digital tanto como para el empleador como para los trabajadores. Para esto se considera contar  con la licencia y permisos correspondientes

• Se debe emitir un procedimiento para la correcta utilización del nuevo sistema, donde se deje claro la forma de rotulación y almacenaje
• El encargado deberá impartir una inducción a todos los colaboradores que utilice este nuevo sistema, informando al personal antiguo y a los nuevos colaboradores que se integre a la empresa.

6.- El análisis se realizara de una empresa de servicios e integración de soluciones en montajes de procesos industriales e implementación de tecnologías con Geosinteticos. Además para ofrecer un Servicio integrado ha desarrollado actividades como de Diseño e Ingeniería, mejoramiento de superficie, sistemas de control de calidad geoeléctricos, sistemas panelizados y suministros.

ESTRATEGIA

Estrategias FODA a utilizar:

1. Estrategia FO.- (Maxi – Maxi)

Uso máximo de Fortalezas Propias para aprovechar al máximo las Oportunidades

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