El método Kanban

The Kanban method is responsible for organizing the supply and production of goods in manufacturing processes that operate under the just-in-time (JIT) methodology, which is when only the necessary raw material is available at the right time. The ultimate goal is to match manufacturing capacity to demand to avoid overstocking and unnecessary waiting between processes.

It is in the Japanese Toyota where the Kanban system was devised in the 1950s, as part of the Lean manufacturing methodology (minimize waste to increase productivity)

El método Kanban se encarga de organizar el abastecimiento y la producción de bienes en procesos de fabricación que operan bajo la metodología just-in-time (JIT), que es cuando se dispone solo de la materia prima necesaria en el momento adecuado. El objetivo final es ajustar la capacidad de fabricación a la demanda para evitar el sobre stock y las esperas innecesarias entre procesos.Es en la japonesa Toyota donde se idea el sistema Kanban en los años cincuenta, como parte de la metodología Lean manufacturing (minimizar el desperdicio para aumentar la productividad

What is the Kanban system? Definition and origin

• The Kanban method establishes a protocol for the replacement of stock.

• It is a communication system for production orders and replacement of materials.

• It is used in production models that respond directly to demand (pull system, the product does not start manufacturing until the production plant receives the firm order from the customer).

¿Qué es el sistema Kanban? Definición y origen

• El método Kanban establece un protocolo para la reposición de stock.
• Es un sistema de comunicación de órdenes de producción y de reposición de materiales.
• Se utiliza en modelos de producción que responden de manera directa a la demanda (sistema pull, el producto no se empieza a fabricar hasta que la planta de producción recibe el pedido en firme del cliente).

Each product is labeled and, when going through the box, it collects all the references sold and issues a replacement order to the warehouse, which identifies the merchandise with the same system.

Cada producto está etiquetado y, al pasar por caja, esta recopila todas las referencias vendidas y emite una orden de reposición al almacén, que identifica la mercancía con el mismo sistema.

Once the items are replaced in the supermarket, the warehouse sends, in turn, another replacement order to its suppliers or manufacturers, and so on throughout the entire supply chain.

Una vez repuestos los artículos en el supermercado, el almacén envía, a su vez, otra orden de reposición a sus proveedores o fabricantes, y así sucesivamente a lo largo de toda la cadena de suministro.

To determine when replenishment orders are triggered, the order point system is used.

The literal translation of Kanban in Japanese is "color cards". This is so because, originally, cardboard was used to request the parts needed from the previous process. When the replenishment order was completed, the Kanban card returned to the original box.

These cards collected the information that identified each batch of material: Stock Keeping Unit, code, batch size, destination of the merchandise, customer who requested it ... The cards were hung in each of the containers or shelves where the product was located.

Para determinar en qué momento se disparan las órdenes de reposición se emplea el sistema de punto de pedido. La traducción literal de Kanban en japonés es “tarjetas de colores”. Esto es así porque, originalmente, se usaban cartulinas para solicitar al proceso anterior las piezas que se necesitaban. Cuando se completaba la orden de reposición, la tarjeta Kanban volvía al casillero original. Estas tarjetas recogían la información que identificaba cada lote de material: SKU, código, tamaño de lote, destino de la mercancía, cliente que lo ha solicitado… Las tarjetas se colgaban en cada uno de los contenedores o estantes donde se hallaba el producto.

Today, the Kanban system has been replaced by computer applications, which are what trigger the replenishment process. The work system can also be represented by Kanban boards, which consist of several columns where to place the virtual cards or labels. In this way, each column indicates the state of each task and who is responsible for executing it.

Although the Kanban method originally emerged in an industrial context, today it is also applied in the management of all kinds of projects, such as those related to software development.

Hoy en día, el sistema Kanban ha sido sustituido por aplicaciones informáticas, que son las que desencadenan el proceso de reabastecimiento. El sistema de trabajo también se puede representar mediante tableros Kanban, que constan de varias columnas donde situar las tarjetas o etiquetas virtuales. De esta forma, cada columna indica el estado en que se encuentra cada tarea y a quién le corresponde ejecutarla. Aunque el método Kanban surgió originalmente en un contexto industrial, actualmente también se aplica en la gestión de todo tipo de proyectos como, por ejemplo, aquellos relacionados con el desarrollo de software.

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