Elaboracion De Duagramas

2.2. Ventajas.

Proporcionan una comprensión del conjunto.

Cuando los miembros de un equipo conocen perfectamente su parte del proceso, pero no conocen bien el proceso completo, el diagrama le suministra la información que les hace falta logrando así mejorar una comprensión. Así que una figura dice más que mil palabras.

Facilita la comunicación.

Los diagramas hacen que una persona o equipo expliquen el proceso a otras personas o departamentos.

Descubren los clientes ignorados previamente.

Algunos equipos se enfrentan con la sorpresa de que se hacen muchos planes sin haber identificado primero, todos los clientes importantes. Todos suponen que todo el mundo sabe quiénes son los clientes. Pero resulta que sin la disciplina de la preparación del diagrama se puede ignorar o pasar por alto algunos clientes internos muy importantes.

Descubren oportunidades para mejorar.

La mayoría de los diagramas exhiben subprocesos o ciclos que son necesarios para ocuparse de las actividades excepcionales no estándar. Incluso se detectan muchas actividades que no le agregan valor a la organización por lo que al momento de documentar los procesos debemos cuestionar la realización de este tipo de actividades.

Hace más fácil establecer los límites.

Cuando nos ponemos a planificar/replanificar algún proceso pronto nos damos cuenta de que tenemos que establecer un límite a nuestra tarea. La razón es que cada proceso interactúa con alguno de los otros procesos dentro y fuera de la organización, se ven afectados, pero los efectos van disminuyendo conforme nos alejamos más y más de nuestra tarea específica.

Otras ventajas que ofrecen son.

Plantean la diferencia de lo que se hace y lo que debería hacerse.

Genera calidad y productividad.

Identifica las fortalezas y debilidades del proceso.

Facilita ejecutar los trabajos.

Describe los diferentes pasos del proceso.

Permite visualizar todos los procesos.

2.3. Clasificación de diagramas.

Por su presentación:

De bloque: Se representan en términos generales con el objeto de destacar determinados aspectos.

De detalle: Plasman las actividades en su más detallada expresión.

Por su formato:

De formato vertical: En el que el flujo de las operaciones va de arriba hacia abajo y de derecha a izquierda.

De formato horizontal: En el que la secuencia va de izquierda a derecha en forma descendente.

De formato tabular: También conocido como formato columnar o panorámico en el que se presenta en una sola carta el flujo total de las operaciones, correspondiendo a cada puesto.

De formato arquitectónico: Muestra el movimiento o flujo de personas, materiales, formas o bien la secuencia de las operaciones a través del espacio donde se realizan.

Por su propósito:

De forma: El cual se ocupa fundamentalmente de documentos con poca y/o ninguna descripción de operaciones.

De labores: Indica el flujo o secuencia de las operaciones así como quien o en donde se realiza y en que consiste esa.

De método: Muestra la secuencia de operaciones, la persona que las realiza y la manera de hacerlas.

Analítica: Describe no solo el procedimiento, quien lo hace y como hacer cada operación sino para que sirven.

De espacio: Indica el espacio por el que se desplaza una forma o persona.

Combinadas: Emplean dos o más diagramas en forma integrada.

De ilustraciones y textos: Ilustra el manejo de la información con textos y dibujos.

2.4. Símbolos generales y definiciones. Operación o actividad, transporte o envío, inspección o verificación, demora o retraso y almacén o archivo.

Símbolo actividad: es un rectángulo que designa una actividad. Dentro de cada rectángulo se incluye una breve

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