Empresa Billing Company
Enviado por Aurelio Borland • 27 de Febrero de 2023 • Trabajos • 834 Palabras (4 Páginas) • 44 Visitas
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Empresa Billing Company
Empresa Billing Company
En esta actividad reforzarás la competencia Sello EBC: Emprendimiento-innovación, tu competencia técnica: Gestión de proyectos, y tu competencia laboral: Organización.
Instrucciones: lee con atención la siguiente situación y realiza lo que se solicita.
Situación | |
Supón que te ha sido asignado un proyecto en la empresa Billing Company; el objetivo es implementar un sistema que optimice el trabajo contable, para ello por lo que el contador a cargo del departamento te ha mostrado la forma en la que trabajan sus colaboradores. Tras un proceso de observación te percatas de que los procesos que consumen más tiempo son la administración y facturación de las compras internas de la empresa, lo cual contradice el propósito de reducir el tiempo en dicha actividad. Además, el gerente de Billing Company está interesado en un segundo proyecto, el cual consiste en restructurar y optimizar su empresa introduciendo un sistema tecnológico que integre todas sus actividades, pues el ambiente de negocios donde desarrolla sus actividades se caracteriza por ser dinámico y por lo tanto, los objetivos del proyecto pueden cambiar de forma drástica. Considerando lo anterior: |
- Señala los aspectos a considerar que, de acuerdo con la administración de proyectos, favorecerían la puesta en marcha de la nueva estrategia para optimizar el trabajo contable.
- Un buen ambiente laboral
- Resolver los problemas internos
- Resolver los tiempos que tarda
- Implementar de forma establecida el segundo proyecto
- Describe las características generales del proyecto y las razones por las que esta actividad no es considerada un proceso de negocio.
- Falla al ser un modelo de negocios en el aspecto que implementarían tecnologías los cuales no se les puede llevar un seguimiento que este basado en el proceso de negocio, el cual aplica de forma más rápida.
- Menciona la metodología que propondrías para desarrollar el proyecto orientado a introducir un nuevo sistema para Billing Company. Justifica tu elección.
- Procesamiento por lotes; con el procesamiento por lotes, no tiene que procesar todas las facturas y recibos a la vez. Cree un sistema donde pueda recopilar y consolidar todos sus documentos para que puedan ser procesados a la vez. Ahorrarás tiempo y energía. Con este sistema, que se implantará próximamente, se cubrirán la mayoría de los errores del sistema contable y se optimizará el trabajo
- Supón que una vez iniciado el proyecto, las actividades asignadas a cada miembro de Billing Company se llevan a cabo tal como fueron planeadas, sin anomalía alguna.
- Menciona la etapa del proyecto en la que se encuentra Billing Company. Justifica
por qué.
- Ahora que el asunto salió a la luz, están en la fase de implementación ya que se monitorea el plan de trabajo, pero aún así falta la parte de planificación para desarrollar un procedimiento más efectivo para reducir el tiempo que solo se puede hacer. al final de la fase de cierre.
- Nombra el grupo de procesos que se deben llevar a la par dentro de esta etapa para evitar posibles desviaciones. Justifica tu elección.
- En nuestra opinión, las empresas pueden hacer mejor para crear un plan o rutina para reducir el tiempo dedicado a las compras administrativas. Además, el presupuesto permite una mejor gestión de los costos del proyecto y la calidad del programa de trabajo general de la empresa para la satisfacción del cliente.
- Explica la forma en la que la administración de proyectos contribuye a mejorar la competitividad de las empresas.
- La administración de proyectos contribuye a mejorar la competitividad de las empresas de varias formas. Según, permite implementar estrategias comerciales, innovar en el mercado, generar ventajas competitivas y garantizar proyectos de calidad. Además, ayuda a planificar las actividades con una visión estratégica y favorece la colaboración entre diferentes áreas de la empresa. Destaca que la administración de proyectos mejora la productividad, reduce costes y tiempos, y permite adaptarse al mercado. Por último, señala que esta gestión optimiza los flujos de trabajo, mejora el trabajo en equipo, reúne datos para futuros proyectos y administra los recursos.
- Menciona cómo es que la administración de proyectos ayudará a que este despacho sea una organización competitiva.
- La administración de proyectos puede ayudar a un despacho a ser una organización competitiva al proporcionar alineación estratégica, liderazgo, enfoque y objetivos claros, planificación realista del proyecto y tareas administrativas relacionadas con el proyecto. Esto ayudará a que el despacho logre sus objetivos y entregables planteados y desempeñe las actividades que desarrolla la empresa. La gestión de proyectos es un elemento técnico, proceso o cultura.
Nota: tu docente/asesor puede proponer algunos otros puntos, siempre que lo considere pertinente. Sin embargo, es importante realizar, en un primer momento, los que aquí se enlistan y que responden a los objetivos planteados.
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