Ensayo de la “Guía de administración de proyectos”

UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE COAHUILA

Facultad de Ciencias Químicas

Ingeniería Química

Administración de Proyectos

Sergio Irigoyen Estrada

18277885

25 de agosto del 2020

Ensayo de la “Guía de administración de proyectos”

La guía de administración de proyectos escrita por un grupo de administradores llamado Method123, con el fin de crear un estándar que sea comprensible y crear plantillas sencillas de utilizar, para que todos los administradores del mundo sean capaces de usar un método estándar que mejore considerablemente la calidad de proyectos, y a su vez salvar tiempo y dinero en los proyectos futuros.

En esta guía los autores definen un proyecto como “un esfuerzo para producir una serie de objetivos dentro de un tiempo especificado, costo y calidad definida”. También nos dicen que los proyectos difieren de trabajo en trabajo, porque son: Únicos en naturaleza, tienen una duración definida, tienen su propio presupuesto, tienen recurso limitados, presentan un elemento de riesgo y alcanzan un cambio beneficioso.

Igualmente definen administración de proyectos como “las habilidades, herramientas y procesos de administración requeridos para llevar a cabo un proyecto de manera satisfactoria”. Nos definen diversos puntos que comprende la administración de proyectos: una serie de habilidades, herramientas y procesos que necesita un administrador para poder cumplir con su trabajo de manera eficiente y satisfactoria.

El proyecto sigue un ciclo de vida establecido, que esta conformado por las etapas de: Iniciación del proyecto, planeación del proyecto, ejecución del proyecto y clausura del proyecto. Siempre entre ellas debe haber una comunicación establecido.

La iniciación del proyecto es la primera fase que se debe de seguir. En esta etapa se debe de desarrollar un caso de negocio, esto una vez que se a identificado el problema o oportunidad. Dentro de esta fase se debe hacer un estudio de factibilidad para determinar que los costos serán razonables, y si la solución que se propuso es posible. Igualmente se deben de establecer los términos de referencia donde se definen la visión, los objetivos, alcance y resultados del proyecto; se enumeran los riesgos, suposiciones y restricciones. Se nombra un equipo responsable del proyecto y se les asigna un espacio de trabajo.

La siguiente etapa comienza una vez que los beneficios y costos han sido documentados y los objetivos y alcance han sido definidos. Esta etapa consiste en la planeación del proyecto, de preferencia en su totalidad. Para eso se desarrolla un plan general del proyecto, donde se identifican una serie de fases en jerarquía y las actividades y trabajos son establecidos. Se crea un plan de recursos donde se dividen recursos en sus respectivas categorías de manera detallada. En seguida se crea un plan financiero donde se identifica la cantidad de dinero necesario para cada parte del proyecto, un plan financiero detallado es muy importante para la realización del proyecto. Crear un plan de calidad que define las metas de calidad que se deben cumplir durante el proyecto. Se desarrolla un plan de riesgos donde se prevén diferentes riesgos que pueden ocurrir durante la ejecución. Se crea un plan de comunicaciones donde se establecen la manera en comunicarse.

La ejecución es generalmente la fase más larga del proyecto, en esta fase los objetivos son alcanzados, en esta fase el administrador de proyectos monitorea y controla las actividades necesarias para el cumplimiento del proyecto. En esta fase son entregados resultados para la aceptación del cliente, los resultados pueden ser entregados de forma de “cascada” o de manera de “iteraciones”. Mientras el equipo de proyecto se encarga de avanzar los objetivos, el administrador implementa una serie de procesos administrativos que monitorean el control de actividades que deben de ser llevadas, estas son: administración de tiempo, de costos, de calidad, de cambio, de riesgo, de problemáticas, de obtención, de aceptación, de comunicación. Una vez acabada la fase se realiza una serie de revisiones para asegurarse que la fase cumplió todos sus objetivos.

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