Ensayo de los conceptos básicos de la organización

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La organización es una parte fundamental del estudio de la administración. El funcionamiento de las organizaciones supone la ejecución de los procesos y las actividades, por así decirlo interactúan entre diferentes personas o grupos que van siguiendo sus respectivos pasos para llegar a su respectivo objetivo.

En el presente trabajo describiré de manera resumida y representativa los conceptos básicos de las organizaciones. Como bien saben la palabra organización se dio a conocer por la necesidad humana, que nos ayudemos entre sí para facilitarnos los problemas personales, laborales, económicos, etc.  

De igual forma, para no meterme mucho en el asunto de la organización, los temas que el día de hoy les vendré explicando poco a poco serán las siguientes:

1. ¿Qué es la organización?          2. Tipos de Organizaciones Turísticas      

3. Concepto de Entorno                  4. Componentes de Entorno Especifico

5. Multiplicidad de Objetivos

El cual yo considere estos 5 conceptos básicos, fue el hecho de que desde mi punto de vista este proyecto sería más comprensivo si solamente nos basáramos en los puntos más congruentes y los que nos podrías facilitar en el tema de Turismo. No digo que los otros temas no son importantes, claro que lo son, simplemente que en esta ocasión no sería necesario que nos centráramos mucho en todos los temas.

Entonces, para que este trabajo sea más específico y más sencillo de entender, es necesario que definiéramos el concepto de organización, así que para esto les presentare primero lo que algunos autores expresan sus definiciones diferentes:

              De acuerdo con León (1985), “una organización es en el sentido más amplio, es un acuerdo entre personas, para cooperar en el desarrollo de alguna actividad” (p.68). Para ser más congruentes y explícitos, según Koontz y Weihrich (1999), define la organización como la identificación, clasificación de actividades requeridas, conjunto de actividades necesarias para alcanzar objetivos, asignación a un grupo de actividades a un administrador con poder de autoridad, delegación, coordinación, y estructura organizacional. El concepto organización es un término de usos múltiples, para unas personas, incluye todas las tareas de todos los participantes. La identifican con el sistema total de relaciones sociales y culturales. Sin embargo, para muchos administradores el término organización implica una estructura de funciones o puestos formalizados.

Con las explicaciones de los autores, ahora les pregunto, ¿Realmente que finalidad tiene que ver la organización con las empresas o en este caso con el Turismo?

Posteriormente de lo que acabamos de ver, el autor León de una forma más sencilla de expresarlo es que, las organizaciones es una herramienta social en donde se integran personas para desarrollar sus actividades y lograr un objetivo común. Lo que Koontz y Weihrich nos quieren dar a entender que, como organización, se puede ser llamado como unidad social, en la cual las personas se integran entre sí para alcanzar objetivos específicos, es decir, la palabra organización se indica a cualquier emprendimiento humano, planeando para lograr sus determinados objetivos. Lo que las organizaciones se pueden describir con la relación del fenómeno turísticos, sería que como la organización se define como un instrumento capaz de unir a la gente para el bien común. Entonces la relación que tendría con el fenómeno turístico es, que las organizaciones pueden unir el valor de las empresas conforme se acercan a los turistas.

 Bueno francamente como todo concepto, la organización tiene sus respectivas características, en este caso, los tipos de Organizaciones Turísticas, antes de definir los tipos de organizaciones que existen, es necesario saber el concepto de las organizaciones turísticas, pues bien, no existe una definición concreta de lo que son las organizaciones turísticas. Claro, pero para interpretar lo que son las Organizaciones Turísticas este se verá llevado acabo con la Administración (más adelante explicare él porque). Así como lo menciona Koontz y Weihrich (1999) nos dicen que “La administración es el proceso de diseñar y mantener un entorno en el que, trabajando en grupos, los individuos cumplan eficientemente objetivos específicos” (p6). Ahora con una perspectiva un poco similar (Fernández, 1983) expresa que todas las organizaciones administran grupos de personas que trabajan en común para generar un superávit (utilidades, satisfacción de necesidad, creación y difusión de conocimientos entre otros). Como resultado de la organización, la institución quedará fragmentada de funciones dentro del concepto general administrativo. Ahora bien, el cual quería que viera estas definiciones o explicaciones que mencionan los autores. Como la organización es un sistema social que integra a personas y grupos para llegar un fin determinado.

¿Cómo explicarían que son las Organizaciones Turísticas?

Con una respuesta muy sencilla, las organizaciones turísticas son aquellas personas que van a promover un espacio socio-cultural, con el fin de apoyar al sistema turístico para así atraer a los turistas.

Las características que llevas las Organizaciones Turísticas se derriban mediante:

° El Transporte               ° Hoteles                                    ° Restaurantes[pic 4]

° Agencias                      ° Los parques temáticos            °

Bien, ahora yendo a la parte de los tipos de organizaciones turísticas estos se dividen en 6 tipos:

• Organizaciones Turísticas. - “El Gobierno”. En este caso el gobierno principalmente tiene la responsabilidad de ayudar con el turismo industria. Como también aportándola en la parte de la infraestructura.
• Organizaciones Turísticas. - “Negocios”. En la parte del negocio, nos podemos dar cuenta que las organizaciones cuentan con varios negocios con base a la que es nicho (Micro mediana y grandes empresas). Para así tener mayor representación.
• Enfoque Mundial. – Entre lo que viene siendo municipales como las ciudades trabajan en conjunto de manera interna externa. Ayudando al gobierno y las empresas, con indicadores que viene siendo la OMT, que organizan los países para tener mayor coordinación.
• Regional. – Entre las ciudades los estados e islas, se ayudan entre sí, para facilitar las promociones turísticas. Promocionar desde la más atractiva para que sea mayor y eficaz.
• Nacional. – Su objetivo es el promocionar los mercados a los países extranjeros.

Con respecto a la organización, de otro modo, nos encontraremos con el siguiente tema “        Entorno de la Empresa”. Para introducir este tema, Las empresas no tendrían razón de ser si no hubiera una relación con los clientes o con los proveedores que les suministran las materias primas. En definitiva, no se puede entender la empresa sin tener en cuenta su entorno.

Entonces. ¿A qué se refiere el Entorno?

Según (H. Mintzberg, 1984) puede definir el entorno como todo aquello que es ajeno a la empresa como organización. No obstante, a menudo se presentan dificultades para determinar con certeza o exactitud dónde están las fronteras o los auténticos límites de la empresa con respecto a lo que se conoce como medio exterior. Por su parte Milliken (1987, p. 136), define la incertidumbre del entorno como “la incapacidad de un individuo de predecir algo (en el entorno de la organización)6 con exactitud, debido a que siente la carencia de información suficiente para pronosticar eventos o a la poca capacidad para discriminar entre datos relevantes e irrelevantes”.

En otras palabras, para referenciar a los autores, El entorno es el conjunto de factores que rodean a la empresa, unas circunstancias que pueden afectar a su desarrollo y funcionamiento de forma compleja, ya que tanto pueden suponer ventajas como representar amenazas para la misma. Posteriormente que el entorno se divide en dos tipos: “El Entorno Especifico y el Entorno General” estas dos tienes muchas similitudes, pero cada una sus diferentes definiciones:

El entorno específico: comprende aquellos elementos externos a la empresa que están relacionados estrechamente con ella y, por tanto, tienen una influencia muy directa. Del otro lado en base al entorno general En este caso nos referimos a factores no tan directamente vinculados a la empresa pero que en muchas ocasiones tienen una influencia decisiva. Este entorno es más difícil de controlar, pues depende de factores que están fuera del alcance de la empresa.

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