Equipo Virtaules E Interfuncionales

Equipos Interfuncionales

El trabajo realizado por diferentes individuos, requiere mayor cantidad de organización técnica para integrar todas las funciones y por tanto, necesita mucha coordinación entre sus miembros.

Estos equipos son formados por empleados del mismo nivel jerárquico pero de diferentes áreas de trabajo, que se reúnen para llevar a cabo una tarea. Los equipos interfuncionales son un medio eficaz para permitir a la gente de diversas áreas dentro de una organización (o incluso entre organizaciones) intercambiar información, desarrollar nuevas ideas y solucionar problemas y así como coordinar proyectos complejos.

También conocidos como "círculos de calidad", constituyen una técnica común para motivar a los empleados de distintas áreas a trabajar juntos. Al unir a toda la gente implicada en un proceso, los equipos interfuncionales pueden mantenerse al tanto de lo que sucede, examinar las debilidades en todo el sistema y generar una amplia variedad de ideas sobre las posibles causas de un problema y sus soluciones. Los equipos interfuncionales también ayudaran a vencer las barreras causadas por las diferencias en el poder, la condición, las actitudes y los valores de los empleados.

Al unir a toda la genteimplicada en un proceso, los equipos interfuncionales pueden mantenerse al tanto de lo quesucede, examinar las debilidades y generar una amplia variedad de ideas sobre las posiblescausas de un problema y sus soluciones. Los equipos interfuncionales también pueden ayudar a vencer las barreras causadas por las diferencias en el poder, la condición, las actitudes y los valores de los empleados. Estos equipos son importantes porque una sola persona, o un solo departamento, rara vez controlan todo un proceso.

Características del grupo interfuncional:

1. Velocidad: los equipos interfuncionales reducen el tiempo que se requiere para hacer las cosas, especialmente en el proceso de desarrollo del producto.

2. Complejidad: mejoran la capacidad de la organización, para solventar problemas complejos, pues aquí se reúne a personal con muchas habilidades y orientaciones.

3. Centrarse en el cliente: dirige los recursos de la organización a satisfacer las necesidades de los clientes.

4. Creatividad: al reunir personal con disímiles experiencias y buena cantidad de trabajo pasado, estos equipos incrementan la capacidad creativa de la organización.

5. Aprendizaje organizacional: los miembros del grupo interfuncional son más capaces de desarrollar nuevas habilidades técnicas y profesionales, aprenden más sobre otras disciplinas y cómo trabajar con personal de diferentes estilos de actuar en equipo y poseen distintos pasados culturales en comparación con quienes no han participado anteriormente en colectivos interfuncionales.

6. Un único punto de contacto: da mayor efectividad al trabajo entre ellos, al identificar un lugar donde obtener información y tomar decisiones sobre un proyecto o cliente.

Equipos virtuales

Tradicionalmente un equipo de trabajo puede definirse como el grupo conformado por dos o más miembros en una organización que interactúan y trabajan juntos para realizar una tarea o proyecto en particular. En el trabajo conjunto, el comportamiento y/o rendimiento de un miembro del equipo es influenciado por el comportamiento y/o rendimiento de otros miembros.

Es un grupo de trabajo real. Las personas son reales y el trabajo es real. La palabra virtual hace referencia a un espacio de trabajo que, la mayor parte del tiempo, se crea a través de una comunicación que no es cara a cara sino por correo electrónico, mensajes de voz, teléfono, soporte informático del grupo o videoconferencia.

Se observa también que a medida que las organizaciones se hacen más horizontales, es cada vez menos factible contar con que todas las personas adecuadas se encuentren en el mismo sitio. Si a esto se añade que cada vez es más necesaria la colaboración, no es de extrañar que cada vez mas empresas recurran a virtualizar su proceso de innovación.

Ante las distancias las Tics permiten alcanzar ahorros en tiempo y dinero aprovechando las capacidades de miembros de una o diferentes organizaciones en puntos geográficos distantes. El trabajo en equipo bajo estas condiciones puede hacerse incluso sin necesidad de coincidir en un mismo tiempo.

Los equipos de trabajo virtual tienen las siguientes características:

1. Sus miembros están física o geográficamente dispersos.

2. Sus miembros pueden ser de la misma o de diferentes organizaciones.

3. Están interconectados electrónicamente.

4. Suelen ser funcional y/o culturalmente diversos.

5. Se interrelacionan en forma horizontal.

6. Los encuentros o reuniones de trabajo pueden ser sincrónicos o asincrónicos en el tiempo.

Las ventajas de las nuevas formas de organización del trabajo que estos equipos perciben de modo más evidente parecen responder de forma general a cuestiones relacionadas con:

• El aumento de las posibilidades de contar con mayores y mejores recursos, tanto humanos como técnicos o de información.

• La mayor operatividad en aspectos como la comunicación, el seguimiento de los trabajos o la disposición de mayor información actualizada para la toma de decisiones.

• El ahorro de tiempo gracias a la

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