Escuela Administrativa

INTRODUCCION

Los sistemas administrativos son de vital importancia para cualquier tipo de empresa, independientemente cual sea la actividad económica de estas, los negocios registra un lento crecimiento en el mundo occidental, avances a favor de Oriente, revelando muchos riesgos y una difícil situación económica provocando la aparición de nuevas estrategias que transformen la manera de hacer tratos en las empresas, caracterizadas por: Organizaciones centradas en la información, liberación de las barreras geográficas, es decir, atendiendo a un mercado global y grandes tecnologías digitales.

La Administración necesita evolucionar constantemente, requiriendo de innovación, creatividad, visión estratégica y actualización frecuente para sobrevivir en un modelo neoliberal de libre comercio, mercados abiertos, privatización y una participación cada vez menor del sector público. Es así que en este trabajo de investigación se trata de ver un enfoque actualizado de la administración presentando un desarrollo planificado y organizado e implementando técnicas que ayuden a ver una mejor calidad en la empresa.

Los atributos necesarios para un desempeño eficiente se traducen en conocimientos, habilidades y actitudes que requiere los miembros de la organización y que se identifican como competencias laborales; las actividades administrativas se fundamentan en distintas acciones humanas en las que requieran de trabajos en grupo, en los aportes de personas observadoras que plasmaron sus ideas a través de teorías y procedimientos de trabajo que nos ayudan a lograr objetivos y a tener un uso eficiente de los recursos.

Las herramientas administrativas se han vuelto imprescindibles para el adecuado funcionamiento de las organizaciones. Debido a su universalidad, su aplicabilidad se ha vuelto necesaria no solo para las empresas, sino también a nivel individual y familiar. Una adecuada administración simplifica el trabajo y logra una mayor eficiencia en menos tiempo. Contribuye a mejorar la calidad de vida, al optimizar el uso de los recursos sin poner en riesgo la capacidad para satisfacer las necesidades futuras.

Los sistemas administrativos son de vital importancia para cualquier tipo de empresa, si no se utiliza un sistema muy claro y organizado, para poder mejorar cada día el servicio hacia los clientes no podrá ser una empresa exitosa es por esa razón que se utilizan los enfoques administrativos.

Enfoques actuales de la Administración

En los últimos años se ha dado principal atención al desarrollo de los recursos humanos, dándose énfasis en su desarrollo y capacitación, las empresas progresistas y con mayor visión de futuro tratan a sus empleados como un recurso valioso. Desarrollan programas de reciclaje humano a través de la reorganización, obteniendo las herramientas necesarias para evitar ese tipo de contingencias, administrando mejor los recursos humanos, creando planes que funcionen en las empresas y junto con estos, las políticas a seguir, pero sin duda la parte más importante es la planeación

Desarrollo organizacional

Es un conjunto de técnicas, herramientas y prácticas destinadas a mantener un correcto funcionamiento de una empresa u organización, dinamizando los procesos y generando un favorable ámbito de trabajo, siendo una práctica de vital importancia a las relaciones entre personas, sin duda uno de los principales problemas que atraviesan las organizaciones es la falta de adaptación.

El mercado y el mundo actual sólo poseen una característica fija: siempre están en cambio o en continuo movimiento, es por esta razón que es necesario que las organizaciones sean permeables a modificaciones constantes. Las empresas eran dirigidas por jefes despóticos basándose en estructuras perfectamente delimitadas y técnicamente contrapuestas.

Hoy en día los valores de democracia y co-participación son los más importantes para llevar adelante una organización, para facilitar la comprensión sobre alguno de los pasos más importantes que se toman en el desarrollo organizacional.

• Selección de personal idóneo: la empresa u organización deberá elegir al personal especializado. Los gerentes deberán tomar esta decisión cuidadosamente. Una vez escogido, la gerencia deberá explicar el motivo por el cual es necesaria la ayuda.

• Recolección de información: se procederá a recoger la información en base a cuestionarios y entrevistas con los empleados, es importante rescatar el aspecto subjetivo de las personas.

• Diagnóstico general y definición de estrategias: el grupo de especialistas deberá hacer un diagnóstico general y explicar detalladamente la situación a la gerencia. Esto debe ir acompañado de una serie de estrategias a seguir, ciertas directivas que sería recomendable tomar para garantizar la funcionalidad de la organización.

• Plan de acción: se deberán tomar las medidas que se crean convenientes, esto puede variar dependiendo de la situación particular de la organización, puede incluir desde actividades recreativas para los empleados, hasta charlas o cursos específicos de organización.

El desarrollo organizacional compromete a la empresa de lo que le dará o no continuidad a un proyecto, otorgando las herramientas para superar los obstáculos que se encuentran siempre presentes en toda organización.

Etapas

Diagnóstico inicial:

Ocurre cuando los consultores en desarrollo organizacional trabajan con los gerentes para determinar por qué la productividad es baja o por qué los empleados están insatisfechos.

Recopilación de datos:

La recopilación formal incluye encuestas mediante cuestionarios y discusiones en grupo, estas encuestas incluyen características organizacionales específicas, tales como, el estilo de liderazgo, el ambiente, la descentralización y la participación de los empleados en la toma de decisiones.

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