Exportacion compras

Tarea de acción semana [pic 1]3

Identificación del estudiante        

Para la tarea de acción de esta semana la empresa FLOREXPORT deberá iniciar un proceso de compras de insumos para producción de las flores que se exportan al exterior, bajo lo cual se deben buscar los proveedores que satisfagan dicho requerimiento, el cual tiene condicionantes de calidad, tiempo de entrega, ubicación geográfica, etc.   Para ello, el área de Adquisiciones deberá satisfacer dicho requerimiento en cantidad y calidad, diseñando un proceso de compras y definiendo la documentación necesaria para cumplir con un exitoso proceso de compras.

Para desarrollar la tarea deben entregar los siguientes documentos:

•          Documentos generados en el proceso de compra (Orden de compra, Formulario de contactos y Formulario de tareas semanales de abastecimiento y compras, los formatos de entrega de los tres documentos están disponibles en los recursos de aprendizaje)

•          Proceso comunicacional de la compra (Formulario de ingreso de oferta y Formulario de planificación de servicios, ambos formatos de entrega están disponibles en los recursos de aprendizaje)

•          Informe ejecutivo que contenga: Identificación del alumno, Resumen Ejecutivo, Introducción, Resultados y Conclusiones (referidas a la propuesta entregada en términos de los documentos y el proceso comunicacional de compra, fundamentando la respuesta). Para esto se deben basar en el formato de la tarea 1.

Tabla de contenidos

1.        Resumen ejecutivo.        3

2.        Introducción.        3

3.        Objetivos.        3

a.        Objetivo general        4

b.        Objetivos específicos        4

4.        Productos necesarios para la producción de flores.        5

5.        Análisis de proveedores modelo de relacionamento        5

5.        Documentación para proceso de compra.        7

a.        Orden de compra        9

b.        Formulario de contacto        10

c.        Formulario de tareas semanales        11

d.        Ingreso de la oferta        12

e.        Formulario de aplicación de servicios        12

7.        Conclusiones        15

1. Resumen ejecutivo.

Para el desarrollo del informe de esta semana, se ha tenido que establecer un requerimiento para la generación de un proceso de compras de insumos para la producción de flores, como objetivo de esta inicial etapa y en vías a una mejora continua, se ha determinado que sus características deben ir en directo beneficio de la conservación del producto y la obtención de cualidades que hagan del proceso de exportación un producto más duradero prolongando su tiempo de duración.

1. Introducción.

En objetivo principal del presente informe es desarrollar la ejecución de un proceso de compras y su documentación, en el, se detallan los pasos a seguir para llevarlo a cabo, además en él, se incluyen las herramientas con las cuales es necesario interactuar con un proveedor.

Este proceso, si bien es muy habitual, reviste una importancia especial, ya que es aquel que debe obedecer a oportunas predictivo, correctas evaluaciones y demanda una ejecución clara y bajo el establecimiento de una necesidad, para ello el contar o mejor dicho, escoger los proveedores adecuados es de vital importancia para el sostenimiento de los elementos necesarios en tiempo y espacio. El contar con una batería de proveedores que se ajusten a nuestros momentos, prioridades y oportunidades puede llegar a ser un factor crítico en nuestra cadena productiva, debido a esto, el estrechamiento de lazos con ellos a través de una interacción comercial sana y fluida, constituye un pilar importante para cualquier organización que dentro de sus procesos deba realizar un ciclo de compras.

Para obtener un buen resultado de lo anterior, tener clara nuestra necesidad y afinar nuestros requerimientos en fundamental, esto será la punta de lanza del proceso de compras y los esfuerzos de búsqueda de proveedores en el competitivo mundo de los negocios y para el caso de Florexport, la exportación de sus flores a exigentes mercados.

1. Objetivos.

Para cumplir con el trabajo de la presenta semana, es importante obtener la información de compras, referida al detalle de productos, tiempos de entrega, condiciones de pago, oferta, plazos etc.

En atención al punto anterior se establecen los siguientes objetivos.

1. Objetivo general

Ejecutar una compra de insumos para la producción de flores incluyendo la documentación necesaria para la correcta ejecución de este proceso de negocios conforme a nuestra necesidad.

1. Objetivos específicos

1. Desarrollar un análisis de los productos necesarios de compra.
2. Estructurar un proceso de compra, considerando las etapas necesarias para su ejecución.
3. En base a la información de análisis del trabajo de la SEM2, desarrollar un corto análisis de la oferta, sus plazos y formas especificas de venta.
4. Elaborar la documentación necesaria para concretar el negocio.

Para el desarrollo del presente informe, debemos considerar los lineamientos estratégicos, asegurar el proceso de la venta de las rosas de exportación, y conocer los flujos de información

Para esto en el siguiente mapa conceptual definiremos las etapas que debemos considerar en este proceso de adquisiciones de Florexport.

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1. Productos necesarios para la producción de flores.

Conforme al desarrollo productivo de Florexprot, es necesario contar con los implementos para sustentar nuestra capacidad productiva, los materiales y elementos necesarios para llevarlo a cabo, son clasificados por similitud de elementos. Se detallan en la tabla que se presenta a continuación y se agrupan en tres grupos conforme a las características de cada proveedor y los stocks que cada uno de ellos tienen disponibles, considerando que no todos ofertan la cantidad de productos requeridos, surgiendo la necesidad de clasificarlos por características homogéneas y conforma al rubro de cada uno de los proveedores disponibles, para una solicitud de oferta clara y ajustada a necesidades.

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1. Análisis de proveedores modelo de relacionamento

Florexpo tiene una relación con sus proveedores de socios clave y de larga data al clasificar su matriz de proveedores observamos los siguientes modelos que guardan una Directa relación con el nivel de criticidad de los materiales o insumos suministrados por el proveedor.

En la Siguiente tabla tendremos el análisis de proveedores actuales en base al nivel de gasto que tenemos con cada uno de ellos, la cantidad de ordenes provistas y la criticidad del negocio.

Para dar mayor claridad compartimos un breve resumen de los criterios utilizados por cada Campo

Segmento Criticidad: Todo producto que se parte esencial del ciclo productivo o clave en este o mas bien puede ser un insumo critico para asegurar la producción o despacho de las rosas

Valor de Compra: Parte importante de la estrategia de Compras será entender cual es el proveedor con el cual mas gastamos dicho de esta forma podríamos tener una estrategia Clara de reducción de costos en base a un contrato bianual o con una estrategia que podría traducir un impacto directo en la mejora del Ciclo de compras con relación al gasto.

Nivel de ordenes: muchas veces en la Organización tenemos proveedores que si bien pueden no estar en los insumos críticos son clave a nivel operativo o tienen un alto nivel de demanda, de esta manera podemos canalizar compras o unificar compras para obtener mejores negociaciones

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Evaluación: se calificarán de 1 a 5 en cada tramo donde 1 será el menos representativo y el 5 el más representativo para cada Categoría.

Evaluación final: en base a los criterios descritos para la evaluación final Florexport utiliza la siguiente segmentación.

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