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Administración del Fondo de Caja Chica


Enviado por   •  28 de Enero de 2013  •  Trabajos  •  726 Palabras (3 Páginas)  •  615 Visitas

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Administración del Fondo de Caja Chica

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REGLAMENTO PARA LA

ADMINISTRACIÓN DEL FONDO DE

CAJA CHICA

Art. 1.- OBJETIVO.- El Fondo Fijo de Caja Chica, tiene como finalidad habilitar

el pago en efectivo de necesidades urgentes y de valor reducido que no ameriten ser

cubiertas con cheques para cancelar obligaciones legalmente exigibles, siempre que,

por sus características, no tengan el carácter de previsibles.

Art. 2.- DE LA APERTURA.- La apertura del Fondo Fijo de Caja Chica será

solicitada para su autorización al Vicepresidente Financiero por el jefe de la unidad

académica, de apoyo o servicio.

Art. 3.- LIMITE DEL FONDO.- Se establece como valor máximo del Fondo Fijo

de Caja Chica la cantidad de US$ 400.

Art. 4.- DE LA CUANTIA DE LOS DESEMBOLSOS.- La cuantía máxima de

cada gasto o desembolso podrá ser hasta por US$ 50.

Art. 5.- REPORTES.- La Unidad de Adquisiciones y Suministros entregará a los

responsables del manejo y custodia de los Fondos Fijos de Caja Chica, un reporte

periódico de proveedores seleccionados y calificados y uno semanal que contenga la

cantidad de suministros y materiales disponibles en el Almacén-Bodega General de

la Institución.

Art. 6.- DE LA UTILIZACIÓN DEL FONDO.- El Fondo Fijo de Caja Chica se

puede utilizar exclusivamente para la adquisición, de preferencia en los proveedores

calificados que dispone la ESPOL, de suministros, materiales, útiles de aseo, y otros

pagos de bienes y servicios que no tienen el carácter de previsibles, que no pueden

pagarse regularmente con cheques, que por su naturaleza no se pueden mantener en

stock y en caso de que se haya agotado su existencia en el Almacén – Bodega

General.

Art. 7.- PROHIBICIONES.- Se prohíbe utilizar el Fondo Fijo de Caja Chica para

el pago personal de salarios, anticipo de viáticos y subsistencias, gastos sociales que

no tengan carácter de previsibles, o urgentes y, en general, todos aquellos que no

sean típicos de una unidad académica, técnica o administrativa.

Los valores utilizados en forma contraria a la que precede serán objeto de reintegro

por parte de la persona encargada de la custodia del Fondo.

Art. 8.- DE LA REPOSICIÓN DEL FONDO.- La solicitud de reposición del

Fondo será presentada al Vicepresidente Financiero en la ventanilla del

Departamento de Recepción de Documentos de la Unidad de Operación Financiera,

hasta los 20 días de cada mes, parcial o totalmente, y cualquiera sea el valor

gastado, conforme al "Instructivo Tributario para Administradores de

...

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