Formato De Ouesto

MODELO DE UN CUESTIONARIO PARA RECOPILAR DATOS PARA EL ANÁLISIS DE PUESTO

E N C A B E Z A D O

Empresa____________________________________________________________________________________________

1. Nombre del puesto Clave

¿Suelen dársele otros? :

a) En la empresa

b) En otras

¿Hay en la empresa otros puestos muy semejantes? ¿En que difieren del que se analiza?

¿Cuáles? Diferencia

___________________________________ ________________________________________

___________________________________ ________________________________________

___________________________________ ________________________________________

2. Ubicación:

División:

Departamento:

Sección a que pertenece:

Secciones a su cargo:

Puestos bajo su mando:

3. Jefe inmediato:

4. Reporta además a:

para

para

5. Contactos permanentes: I n t e r n o s

Con para

Con para

Con para

Con para

Con para

E x t e r n o s

Con para

Con para

Con para

Con para

6. Puestos inmediatos:

Inferiores:

Superiores:

7. Número de empleados en el puesto:

8. Jornada normal de trabajo: De a

Jornada especial de sábados: De a

9. Persona analizada:

Tiempo de la empresa: Tiempo en el puesto

10. Analizó: Fecha:

Revisó: Fecha:

II

DESCRIPCIÓN GENÉRICA

(Pregúntese: en qué consiste el trabajo; que función llena; que fin tiene, etc.)

Describa brevemente.

III

DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA

A. Actividades diarias y constantes (recordar: qué, cómo, por qué, dónde, cuándo, con qué)

Horas diarias

Aproximadamente

B. Actividades periódicas (Repetidas a intervalos regulares, aunque no diarias)

Aprox. cada: Hrs. Aprox.

C. Actividades eventuales (ocasionales o a intervalos muy irregulares)

D. ¿Tiene usted otras obligaciones o responsabilidades?

E. Observaciones generales:

IV

ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

A. Conocimientos necesarios:

Requiere Qué o cuáles Para qué Ocasional 10% Frecuente 50% Constante 75%

Leer y escribir.

Operaciones Aritméticas.

Matemáticas de taller.

Taquigrafía.

Mecanografía.

Manejo de archivos.

Manejo de maquinas.

Manejo coche.

Contabilidad.

Dibujo.

Idiomas.

Otros conocimientos.

Los conocimientos teóricos requeridos en el puesto son los equivalentes a:

4o. primaria Preparatoria

Primaria completa Carrera corta

Oficio Carrera profesional

Secundaria

B. Experiencia:

1. Previa:

a) Fuera de la empresa:

En qué puestos Por qué tiempo

b) En la empresa:

En qué puestos Por qué tiempo

c) ¿De qué puesto en concreto pasó al actual la persona que da los informes?

2. En el puesto:

Después de qué tiempo de entrar a ocupar el puesto actual, se considera que normalmente lo conocerá bien el trabajador, en forma de que su desempeño sea satisfactorio.

Días (8, 15, etc.) Años (1, 2, 3, etc.)

Meses (1, 2, 3, 4, etc.)

C. Criterio:

a) El trabajo exige sólo interpretar y aplicar bien las órdenes recibidas dentro de una rutina de trabajo ya establecida.

Describa en alguna forma esa rutina:

b) Debe el mismo empleado organizar diariamente en forma distinta su trabajo __________

Describa esa organización:

c) Debe organizar o preparar diariamente el trabajo de otros Describa esa organización:

d) ¿Tiene el empleado que tomar decisiones y/o resolver problemas? En este supuesto, marque lo adecuado en el cuadro siguiente:

Tipo de decisiones y/o problemas

Rutinarios Importantes Difíciles Trascendentales

Eventual.

Poco frecuente.

Frecuencia normal.

Constante.

e) Ejemplifique el tipo más ordinario de decisiones que debe tomar y/o problemas a los que se enfrenta.

f) En la toma de decisiones o solución de problemas se considera que normalmente:

Puede consultar Sólo en casos difíciles

Debe consultar Debe decidir por sí mismo

D. Iniciativa:

a) El puesto exige sólo la iniciativa normal a cada trabajo.

b) Exige sugerir eventualmente métodos, mejoras, etc., para su trabajo.

c) Exige pensar mejoras, procedimientos, etc., para varios puestos.

d) El puesto tiene como parte esencial, pero parcialmente, la creación de

nuevos sistemas, métodos, procedimientos, etc.

e) El puesto está dedicado total y esencialmente a labores de creación de

formas, métodos, etc.

E. Requisitos físicos:

a) El puesto exige:

Tipo de cosas Peso Aproximado Distancia Aproximada Frecuencia

Cargar.

Jalar.

Empujar.

Sujetar.

b) Otros tipos de esfuerzo: % Aproximado

Manejo de automóvil

Manejo de maquinaria

c) Exige determinados requisitos de:

Edad Presentación

Sexo Voz

Estado Civil Don de mando

Nacionalidad Otros tipos

F. Esfuerzo mental y / o visual: % Aproximado

Requiere Razón Ocasional 15% Frecuente 50% Constante 75% o más

Ligera atención refleja.

Atención refleja bastante.

Atención concentrada pero intermitente._______________

Atención concentrada y constante.___________________

Atención dispersa.

Esfuerzo visual.

Esfuerzo auditivo.

G. Responsabilidad en bienes:

a) Equipo:

Despacho propio. Teléfono

Escritorio-silla. Papelera

Archivo _______________________________________________________________________

Artículos de escritorio _______________________________________________________________________

Materiales.

Productos terminados.

Herramientas.

Máquinas y / o aparatos.

Útiles específicos.

Otros.

b) Dinero: Cantidad $

Documentos: Al portador

Nominativos

c) Posibilidad de pérdidas: Remota Fácil

d) Daño anual aproximado que puede causarse, no obstante un cuidado normal y aunque de hecho en casos concretos no siempre se cause. $

e) Anotaciones especiales:

H. Responsabilidad en trámites y procesos:

Para considerar este factor se debe tomar en cuenta la posibilidad de que, en el ejercicio del trabajo, y no obstante un cuidado normal, puedan causarse daños a la empresa por un error involuntario en algún trámite, que origine pérdidas que se estén repitiendo hasta que dicho error sea descubierto, o bien que éste se descubra muy posteriormente. Monto aproximado: $ __

Tipo de tramite o proceso Causas que originan el daño Posibilidad

_

___

I. Responsabilidad en supervisión:

Supervisión inmediata Cuántas personas

Supervisión indirecta Cuántas personas

Tipos de trabajo que supervisa:

J. Responsabilidad en discreción:

a) Tiene acceso a datos confidenciales tales como:

Métodos y procesos de fabricación.

Pronósticos de venta.

Patentes y fórmulas.

Políticas generales de la empresa.

Políticas de ventas.

Nuevos productos.

Nómina confidencial.

Otros.

b) ¿Qué clase de daño podría causar una indiscreción?

c) Aunque el puesto no implique acceso a datos confidenciales, ¿puede el empleado en razón

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