Formulacion De Proyectos. Delipiña

Índice

1. Introducción.

2. Objetivo.

3. Chárter Delipiña S.A.

3.1 Justificación.

3.2 Descripción del producto.

3.3 Entregables Finales.

3.4 Supuestos.

3.5 Restricciones.

3.6 Entregables y sub entregables del proyecto.

4. Estructura organizacional.

4.1 Descripción de cargos por áreas.

INDRODUCCION

La gestión de proyectos es una disciplina de gestión que se está implantando de forma generalizada en el entorno empresarial y consiste en la aplicación de conocimientos, metodologías, técnicas y herramientas para la definición, planificación y realización de actividades con el objeto de transformar objetivos o ideas en realidades. De forma general, se puede considerar a la gestión de proyectos como una aproximación sistemática y estructurada a como las organizaciones gestionan sus actividades no recurrentes.

Aunque es una disciplina que no se puede datar con exactitud (se realizan proyectos desde el inicio de la humanidad) es a partir de 1950 cuando las organizaciones empiezan a utilizar sistemáticamente técnicas y herramientas de dirección de proyectos en proyectos complejos de ingeniería. No cabe duda que el director de proyecto no sólo debe conocer las herramientas más técnicas de la dirección de proyectos sino que debe utilizar sus habilidades humanas para alinear los intereses del equipo de trabajo con los objetivos del proyecto.

OBJETIVO

El objetivo del presente trabajo es que como gerentes de proyectos desarrollemos una herramienta crucial como lo es el chárter o acta de inicio del proyecto. En la cual detallaremos cada uno de los aspectos fundamentales del proyecto, es aquí donde delimitamos nuestro alcance, definimos los objetivos, establecemos los entregables, definimos las posiciones, asignamos responsabilidades, definimos los planes (Financieros, Recursos, Calidad) y las consideraciones (Riesgos, asunciones, restricciones).

Así como también de poner en práctica todos nuestros conocimientos adquiridos a lo largo de nuestra carrera para usar esta importante herramienta en un plan futuro de nosotros como profesionales.

I. CHARTER. DELIPIÑA S.A

1.1 Justificación/propósito.

Delipiña S.A es un proyecto piloto que para iniciar sus operaciones requiere de un establecimiento (edificio) adaptado a las necesidades del proyecto, de maquinaria para realizar los procesos de producción, y de todos los requisitos legales para que el proyecto pueda ser constituido.

Como mecanismo de control para optimizar el tiempo después de haber creado el plan del proyecto si el plan no se ajusta a la fecha de finalización prevista y cumplir con dicha fecha es importante para el éxito del proyecto, poder optimizar el plan para conseguirlo. Creando un cronograma de tiempo de proyecto para llevar un seguimiento adecuado de si se van alcanzando los objetivos a dichos periodos o plazos.

1.2 Descripción del producto o servicio.

1. Requerimos adaptar en 3 meses 100 m2de oficinas e infraestructura adecuada para el perfecto funcionamiento de los procesos de producción.

2. Los responsables del proyecto serán:

Ing. Marcos Gaitán.

Arq. Joaquín palacios.

El proyecto se inicia con la firma del contrato el 1 de abril del año 2014 y con fecha de terminación el 1 de junio del 2014.

3. Entregaremos las maquinarias solicitadas por el gerente del proyecto para iniciar el acondicionamiento por orden de los clientes.

4. Debemos de firmar contratos con los proveedores de piña para la materia prima de los productos finales de la empresa.

5. Debemos organizar un evento de inauguración:

5.1 Para integrar a todo el personal de la empresa y que conozcan las áreas donde iniciaran los procesos.

5.2 Para presentar el local a los clientes y proveedores.

o Entregables finales.

• Empresa completamente constituida con todos los requisitos legales con capital aportado por los socios del 60% y capital financiado del 40%.

• Edificio remodelado, adaptado con las condiciones necesarias. Mobiliario, maquinaria, equipo e infraestructura de sistemas.

• Creación de imagen en papelería, logotipo de la empresa para imagen publicitaria y productos.

• Un evento de inauguración para los clientes y proveedores.

• Toda la documentación del proyecto APP.

• Proceso de selección de personal.

o Supuestos

• Cuando sea necesario para agilizar los procesos podemos trabajar dos o tres turnos para hacer las adecuaciones necesarias y podes finalizar el proyecto en tiempo y forma como se estipulo en el contrato.

• El presupuesto será autorizado el 10 de abril.

• Estaremos monitoreando cada uno de los avances del proyecto para poder así cumplir con los objetivos estipulado.

• Todos los empleados recibirán charlas y capacitaciones previas a la apertura de la empresa.

o Restricciones

• Entregar el edifico remodelado en 3 meses, el 6 de Octubre del 2014.

• Cumplimiento del tiempo y costo asignado al proyecto.

• En ningún momento podemos iniciar operaciones sin la imagen final del producto.

• El edificio debe de tener las áreas acondicionadas, y debe de contar con un parqueo amplio.

• El 1 de Noviembre el edificio debe de estar operando al 100% con todos los procesos de producción.

• El presupuesto disponible para el proyecto es de $54,225.00 dólares netos.

• El diseño de la papelería dede de contener el logotipo de la empresa junto con el resto de soportes facturas, recibos etc.

• El evento de inauguración para clientes y proveedores deberá hacerse para un máximo de 150 personas. Deberá hacerse un fin de semana, para poder captar la mayoría de clientes posibles.

ENTREGABLES Y SUBENTREGABLES DEL PROYECTO

En este artículo detallaremos cuáles serán los productos medibles y verificables para completar nuestro proyecto.

DECLARACION DEL ALCANCE DE LA ADAPTACION DEL EDIFICIO

ENTREGABLE FINAL 1 DESCRIPCION CRITERIO DE ACEPTACION

1. Creación de la sociedad anónima

Una sociedad constituida con todos los requisitos legales necesarios para que esta obtenga validez legal para poder iniciar operaciones en el ámbito mercantil de la republica nicaragüense. Con los siguientes requisitos legales para completar la conformación

1. Empresa suscrita en el registro público mercantil.

2. Con registro único de contribuyente RUC ante la DGI.

3. Con registro en la alcaldía de Managua.

4. Obtención de permiso sanitario ante el MINSA (ministerio de salud).

Entrega de todos los documentos en regla para concluir los trámites legales a más tardar el 1 de octubre del año 2014 para poder dar inicio a las operaciones.

SUB-ENTREGABLES DESCRIPCION CRITERIO DE ACEPTACION

1.1

Acta de constitución

Elaboración por parte de un notario público del acta de constitución de la sociedad anónima conformada por los 4 accionistas.

Entregar el acta de constitución a la fecha del 2 de agosto del año 2014.

1.2

Empresa registrada ante el registro público mercantil.

Acudir al registro público mercantil de la ciudad de Managua con los documentos requeridos para la inscripción de la sociedad.

Sociedad registrada ante el RPM con sus 4 libros contables sellados con fecha del 20 de agosto del año 2014.

1.3

Registro único de contribuyente ante la DGI.

Presentarse ante la Dirección General de Ingresos DGI, con cada uno de los documentos necesarios para poder inscribirse y obtener el numero RUC. Con :

1. acta constituida debidamente registrada ante el Registro público mercantil.

2. Contrato de arriendo.

3. Documentación de los representantes legales de la sociedad.

4. Libros contables inscritos en la administración de rentas.

Sociedad con su número RUC correspondiente para poder identificarse como empresa a nivel nacional, y cumpliendo con los requisitos legales.

1.4

Matricula de negocio ante la alcaldía de Managua.

Cumpliendo con un pre requisito más para poder iniciar operaciones debidamente con cada uno de los requisitos legales es la obtención de matrícula debiendo pagar los formularios, el anticipo de matrícula y la matricula que equivale al 1% del capital social o individual.

Empresa con la matricula por parte de la alcaldía para poderse ubicar en un lugar visible dentro de la organización.

1.5

Registro sanitario por parte del

...