GESTION DE LA CALIDAD.

A continuación les mencionare una lista de herramientas las cuales ocupo en el día a día en mi trabajo:

• Escritorio

• Computadora

• Teléfono

• Impresora y Copiadora

• Silla ergonómica

• Carpetas

• Perforadora

• Engrapadora

• Lapicera

• Calendario

Un escritorio desordenado, repleto de papeles, es una fuente constante de distracción. Además, dificulta la ejecución de tareas. el espacio de trabajo limpio, ordenado y en buenas condiciones, fomenta nuestra concentración y, más importante aún: nuestra satisfacción. Y cuando nos sentimos a gusto, somos más eficaces en nuestras tareas.

Para tener estrictamente lo necesario en mi lugar de trabajo he tomado en cuenta los siguientes factores:

Realizar en mi propia área de trabajo un manual de procedimientos para obtener una información detallada, ordenada, sistemática e integral que contiene todas las actividades que se realizan en mi área de trabajo:

• Separar las funciones de preparación de trabajo, de las de su ejecución;

• Hacer un Análisis detallado delos movimientos del cuerpo al realizar una actividad con el objetivo de eliminar los movimientos inefectivos y facilitar la tarea;

• Poner siempre la pantalla del ordenador enfrente del usuario de manera que la cabeza quede recta y eliminar algunos artículos que me impidan la vista;

• Determinar las actividades que realizo diariamente y lo instrumentos que utilizo para la ejecución de las mismas;

• Analizar la forma en que se realizan las operaciones y así validar de acuerdo a las actividades realizadas si es que estas justifican su existencia dentro de lo que realizo.

De igual manera implementare lo siguiente:

• Tomare el cesto de basura, y botare todo aquello que no necesite tales como pequeñas notas que anden dando vueltas por allí, tomare un cuaderno y anotare las que te parezcan necesarias.

• Los documentos que sí sirvan deben ir en sus carpetas y contenedores, sin falta para crear el hábito de guardarlos y así en pocos días esta actividad te será natural. Esto hará una gran mejora en el orden de espacio de trabajo.

• Un cajón para cosas sueltas para mantener allí todos los elementos, como lápices, pins, ganchos, clips de papel, la engrampadora, la perforadora y demás. Para luego darle una guarda más específica, ya que tenga un sitio para las cosas me permitirá hallarlos más fácilmente, además liberará espacio en el escritorio.

• Anotador a mano Colocar un apuntador y un lapicero a mano en el escritorio de trabajo, lo te permitirá apuntar y anotar ideas, pendientes. También hacerlo en la computadora, dejando disponible una agenda virtual en el sector de anotaciones.

• Organizando el ordenador. Mantener el escritorio virtual limpio, creando carpetas para colocar allí los accesos directos, los pendientes y demás. Crear tantas carpetas como se necesite, pero evitar conservar archivos inútiles. Coloca un fondo de pantalla, que relaje y te motive hacia la concentración

• Analice y describa la forma en la que estaba organizada anteriormente su área de trabajo y como, a partir de la utilización de la 2a S Seito: Organice, se observan los cambios efectuados en las actividades anteriores.

Ahora que he implementado dichas acciones en mi área de trabajo soy más eficaz porque se tiene a mano todo lo que se necesita, no se pierde tiempo en la búsqueda de cosas perdidas, las actividades se hacen más amenas ya que el lugar de trabajo está ordenado

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