GESTION LOGISTICA ¿QUE ES RFI?

ALUMNO: MARIO ALONSO ALVAREZ BRICEÑO.

¿QUE ES RFI?

La solicitud de información es mas conocida por sus siglas del termino anglosajon, RFI (Request for information).

El RFI es un documento con el que la empresa solicita información sobre un producto o servicio al proveedor designado. Con la respuesta del proveedor, la empresa obtiene una idea de las posbilidades que le ofrece cada proveedor. Tambien sirve para de manera un poco superficial comparar información entre ellos.

• Que información se solicita en un RFI.

Cada empresa decide que información especifica quiere recopilar sobre los diferentes proveedores.

• Elementos fijos.

El hecho de que no haya una manera establecida a la hora de hacer un RFI no significa que cada RFI sea diferente. Hay una serie de elementos que suelen aparecer:

• INFORMACION BASICA DE LA EMPRESA SOLICITANTE.
• INFORMACION BASICA A COMPLETAR DEL PROVEEDOR.
• UN ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD.
• Una serie de preguntas específicas sobre las posiblidades del proveedor.

• ELEMENTOS COMUNES.

Aparte de los elementos fijos, hay una gran variedad de cosas diferentes que una mpresa puede comunicar o solicitar en un RFI. Expondremos una lista indicativa de estos elementos comunes.

• Presentación de la empresa solicitante.
• Exposición del motivo del RFI.
• Preguntas sobre la experiencia con proyectos similares del proveedor.
• Preguntas acerca del plan de acción.
• Preguntas sobre la situación financiera.
• Preguntas acerca del proveedor y sus competencias técnicas.
• Referencias de proyectos/clientes similares.

¿QUE ES UNA RFQ?

RFQ proviene del término en inglés “Request for Quote”, que quiere decir Solicitud de Cotización. Una RFQ, es también una invitación para lanzar una oferta, se trata de un proceso donde una empresa solicita a ciertos proveedores que emitan unos precios concretos para tener la oportunidad de cubrir unos proyectos/productos o servicios. El proceso de RFQ es especialmente importante para empresas que necesitan un suministro de productos o servicios estándar.

• COMO FUNCIONA LA RFQ.

Normalmente los negocios suelen utilizar las RFQs para productos o servicios genéricos donde la cantidad que se necesita es conocida.

• Una solicitud de cotización (RFQ) es un proceso de negocio donde una empresa soliita cotización/presupuesto a unos proveedores concretos.
• Normalmente una empresa envia una RFQ cuando la cantidad para un producto estándar es conocida y las necesidades constantes.
• Las RFQs siempre generan ofertas, puesto que se dirige a proveedores específicos.

• PROCESO DE RFQ.

Normalmente un proceso de RFQ consiste en 4 partes.

• Fase de preparación.
• Fase de gestión.
• Fase de concesión de la RFQ.
• Fase de cierre.

La empresa generalmente dará el contrato al proveedor que cumpla con el mínimo de criterios clasificatorios y de igual forma teniendo en cuenta el nivel técnico y propuesta económica.

¿QUE ES UNA RFP?

La Solicitud de propuesta, o “Request For Proposal” (RFP) en inglés, es el documento que una empresa crea para pedir propuestas a posibles proveedores de productos o servicios TIC para el proyecto. Un enfoque que suelen tomar las empresas es la combinación de una RFP con una presentación y/o demostración de la solución ofrecida.

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