Gestion Logística

CAPITULO 13: LA FUNCION ALMACENES Y SU ORGANIZACIÓN

El almacén es una de las funciones que actúa en las dos etapas del flujo de materiales, el abastecimiento y la distribución física, constituyendo una de las actividades más importantes para el funcionamiento de la empresa.

Las modernas técnicas de organización de empresa y la reunión de los elementos logísticos en una sola dependencia hacen resaltar el desarrollo de esta misma.

La importancia del almacén recae en que es el eje o núcleo de las actividades administrativo-contables.

Origen del Almacén

Inicia en el ciclo de producción: Materia Prima, Fábrica, Producto, Cliente.

Organización del almacén

Finalidad

Realizar las operaciones y actividades necesarias para suministrar los materiales o artículos en condiciones de uso y con oportunidad de manera de evitar paralizaciones por falta de ellos o inamovilidad de capitales por sobre-existencias.

Actividades y Deberes

Ciclo de Almacenaje

a) Recibir los materiales

b) Clasificarlos

c) Almacenarlos ubicados

d) Entregarlos con autorización

e) Controlarlos

f) Solicitar su reposición

Elementos de Almacén

Si se analizan las actividades expuestas y su agrupación se podrá determinar los elementos que deben existir y conformar la función de los almacenes. La clasificación de los materiales facilita el control y permite mejorarlo dando lugar a que se soliciten oportunamente.

Recepción

Almacenaje y entrega

Control.

Mantenimiento

Funciones de los elementos

Jefatura de almacenes.- Dirigirá y coordinara la labor de los diferentes elementos que constituyan la dependencia de almacenes siendo responsables de su funcionamiento y control

Recepción.- Recibir los artículos que lleguen al almacén comprobando si son los solicitados

Almacenamiento propiamente dicho.- Recibirá los artículos que le entrega recepción confrontándolos con el parte de ingresos que este debe elaborar

Control.- Controlara el movimiento de las existencias estableciendo el momento de pedir y las cantidades mínimas y máximas por mantener de cada artículo.

Mantenimiento.- Se encargara de mantener en buen estado la conservación y limpieza de existencias y depósitos.

Ciclo de Almacenamiento

1. Recepción

Descarga

Labor de descargar los bultos de los cuales llegan los artículos, su principal preocupación es reducir al mínimo los gastos de recepción y evitar pérdidas o deterioros

Desembalaje

Labor manual de retirar los artículos de los bultos que han llegado quitando el embalaje

Inspección, verificación o chequeo

Consiste en determinar verdaderamente a los artículos solicitados si cuentan con la cantidad pedida y los requisitos de calidad.

Ingreso o entrega a los depósitos

Informando su llegada y elaborando un parte o informe de recepción de ingreso

Recomendaciones a los encargados

• Firmar el ingreso de artículos

• No se debe aceptar excusas de los proveedores

• Realizar el control sobre el suelo

• Revisar la documentación

• Verificar los embalajes cilindros y botellas

• Procurar que los artículos permanezcan el menor tiempo posible7

2. Almacenamiento propiamente dicho

a. Ubicación de artículos

b. Distribución de locales

c. Métodos o procedimientos de almacenaje

d. Control de los artículos

e. Reposición

3. Despacho o Entrega

Consiste en entregar los artículos que guarda el almacén a cambio de una orden o vale de salida (Nota de entrega)

a) Sistema de lo que entra primero sale primero

Sistema a base de cupones.- Consiste en utilizar un cupón desglosable formando partes iguales

Sistema de doble área.- Asigna a cada artículo doble área de la que necesita para su almacenamiento

Sistema de separación móvil.- Es utilizando generalmente con artículos que puedan colocarse encima de otros.

b) Entrega de Artículos

c) Forma de Entrega

d) Control

4. Relaciones de Almacén

• Relaciones del almacén con la contaduría

• Relaciones de almacén de compras

• Relaciones del almacén con ventas y producción

• Otras relaciones de Almacén

Capítulo

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