GESTIÓN DE COSTOS Y PRESUPUESTAL

UNIVERSIDAD SERGIO ARBOLEDA

COSTOS Y PRESUPUESTOS

CARLOS OJEDA ACOSTA

BOGOTÁ, OCTUBRE DE 2005

ÍNDICE GENERAL

1. JUSTIFICACIÓN
2. OBJETIVO CENTRAL
3. OBJETIVOS ESPECÍFICOS
4. PLAN TEMÁTICO

JUSTIFICACIÓN DEL ANÁLISIS PRESUPUESTAL

II.        LA CONTABILIDAD GERENCIAL Y LOS PRESUPUESTOS

III.        LA CONTABILIDAD EN LA EMPRESA

Concepto de contabilidad gerencial

Objetivos de la contabilidad gerencial

Campo de acción de la contabilidad gerencial

1. Contabilidad privada
2. Contabilidad oficial

IV.        LA CONTABILIDAD DE COSTOS

Principales objetivos de la contabilidad de costos

Empresas industriales y comerciales - diferencias contables

Diferencias en los estados financieros

Costos y gastos

V.        ELEMENTOS DEL COSTO DE PRODUCCIÓN

Materiales directos

Mano de obra directa

Costos indirectos de fabricación

Estado de costos de productos vendidos

VI.        SISTEMAS DE COSTOS

Sistema de costos por órdenes de producción

Sistema de costos por procesos

VII.        BASES DE COSTOS

Base Histórica

Base predeterminada

VIII.        PRESUPUESTO DE COSTOS GENERALES

Comportamiento de los costos generales

IX.        COSTOS BASADOS EN ACTIVIDADES (ABC.)

Objetivos del método de costeo ABC.

Fundamentos

Funcionamiento del sistema

Consideraciones sobre los costos ABC.

X.        PRESUPUESTOS

La planeación estratégica y la presupuestación

Objetivos del presupuesto

Requisitos del presupuesto

Clasificación de los presupuestos

1. Flexibilidad

2. Dimensión de tiempo 

3. Campo de aplicabilidad

4. Sector en que se utilicen

5. Cubrimiento

XI.        ETAPAS DE UN PROCESO PRESUPUESTARIO

1.Previsión

2.Formulación

3.Control

Presupuesto de ventas

Programa de ventas

Presupuesto de producción

Políticas sobre inventarios

El Presupuesto de Producción como herramienta

XII.        LEVANTAMIENTO DE INFORMACIÓN PARA CONFIGURACIÓN DE ESTÁNDARES

Fase 1-presupuesto de producción

Fase 2-presupuesto de materiales

Fase 3-presupuesto de mano de obra - tiempo máquina

Fase 4-presupuesto de carga fabril

Aplicaciones prácticas – ejercicios y casos

GESTIÓN DE COSTOS Y PRESUPUESTAL

1.        JUSTIFICACIÓN

El costeo y la presupuestación de las operaciones empresariales constituyen la expresión cuantitativa y monetaria de los planes, al actuar sobre aspectos como los pronósticos de ventas, el establecimiento de los precios, la programación de la producción y la planeación del abastecimiento. En este sentido los costos y los presupuestos son fundamentales para el proceso del planeamiento y control financiero, para el arbitrio de los fondos demandados por la operación y la expansión empresarial y para garantizar la adecuada distribución de los recursos.

2.        OBJETIVO CENTRAL

Proporcionar los fundamentos teóricos y prácticos exigidos para costear la operación empresarial en sus diferentes frentes y para realizar los pronósticos financieros vinculados a las actividades comerciales, productivas y financieras, que sustentan la preparación de los presupuestos maestro y de tesorería.

3.        OBJETIVOS ESPECÍFICOS

1. Implementar sistemas de costos y presupuestos que soporten efectivamente la toma de decisiones y la adopción de políticas empresariales en aspectos relacionados con la inversión, el financiamiento y la generación de ingresos.

1. Estructurar modelos matemáticos, financieros y económicos que integren y vinculen los conceptos de ingreso, producción, soporte administrativo y comercial, inventarios, costos financieros e impuestos.

1. Interpretar y aplicar los conceptos matemáticos y financieros en los que se apoya la formulación, preparación, ejecución y control de los presupuestos, incluyendo la aplicación de métodos estadísticos para el análisis de datos y la proyección de resultados.

1. Dominar el concepto de costos basados en actividades –ABC-, desarrollar modelos de aplicación práctica y resolver problemas usuales en el uso de esta metodología.

1. Conceptualizar y emplear el sistema de costos ABC en la optimización de procesos operativos, de gestión y de apoyo.

1. Desarrollar los aspectos conceptuales del sistema de gestión AMB, aplicando el esquema de información de costos ABC y apoyándose en la determinación y evaluación de indicadores de gestión.

1. Conocer, analizar y aplicar los conceptos básicos relacionados con la clasificación y asignación de costos y analizar los principales efectos sobre los estados financieros.

1. Conocer las etapas del proceso presupuestal e identificar la relación entre la estructura de costos, los presupuestos y el plan de rendimientos económicos en las diferentes dimensiones de programación empresarial.

1. Dominar las técnicas, conceptos y métodos requeridos para proyectar la situación financiera de la entidad, de manera que apoye efectivamente la toma de decisiones en el plano táctico –corto plazo- y estratégico -largo plazo-.

1. Conocer las técnicas y modelos para efectuar proyecciones a precios corrientes, expresión en moneda extranjera y valoración del impacto por diferencia en cambios para determinar el nivel de riesgos y los grados de exposición derivados de la realización de operaciones bajo condiciones de inflación y devaluación.

1. Utilizar las proyecciones para valorar la conveniencia y racionalidad de planes de negocio y analizar las expectativas reales de resultados bajo diferentes escenarios económicos.

1. Identificar las diferencias existentes entre los modelos tradicionales de costeo y los modelos contemporáneos basados en el análisis de las actividades y de los procesos empresariales.

1. Conocer los elementos esenciales que conforman el Presupuesto General de la Nación, establecer relaciones básicas con fuentes de ingreso y efectuar análisis sobre su estructura.

1. Interpretar los principales factores constitutivos de la Ley General de Presupuesto, evaluar la naturaleza de los rubros más importantes y formarse un concepto sobre la situación fiscal del país.

4.        PLAN TEMÁTICO

1. Costos empresariales: Visión e importancia

1. Costos empresariales: Objetivos, sistemas y clasificación

1. Presupuestos: Objetivos, clasificación y etapas

1. Presupuesto de gastos operacionales

1. Planeación del marketing y presupuestos comerciales: fijación de precios, ventas, promoción, publicidad, distribución y ventas.

1. Planificación de la producción y programación de inventarios

1. Presupuestos de mano de obra, consumo de materiales, compras y gastos indirectos

1. Presupuesto financiero y maestro

1. Presupuesto de efectivo.

I.        JUSTIFICACIÓN DEL ANÁLISIS PRESUPUESTAL

Una de las funciones básicas de la gerencia financiera es la de consolidar la información suministrada por las áreas funcionales de la organización, como compras, producción, mercadeo y gestión humana, por cuanto las metas y el tamaño calculado de operaciones en cada una de estas áreas representan los soportes para cuantificar los costos y gastos correspondientes a la nómina, las adquisiciones, la promoción, la distribución y la producción.

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