GESTIÓN FINANCIERA Y CONTABLE
Enviado por Alexander Camargo • 14 de Julio de 2019 • Exámen • 1.640 Palabras (7 Páginas) • 60 Visitas
GESTIÓN FINANCIERA Y CONTABLE
MARCO LEGAL
Instrumento de recolección de información
OBJETIVO: la encuesta se implementa para dar a conocer los procesos contables que maneja el encuestado y realizar un diagnóstico preliminar.
Fecha | |
Nombre del encuestado | |
Teléfono | |
Unidad productiva |
ENCUESTA | ||
PREGUNTAS | RESPUESTAS | |
1 | Maneja un libro donde registra los movimientos contables | |
2 | Que documentos contables utiliza | |
3 | Usted maneja una caja menor | |
4 | El movimiento financiero de sus ventas van a una cuenta bancaria | |
5 | Sabe que marco normativo debe aplicar | |
6 | Sabe cuánto le cuesta producir su mercancía | |
7 | Sabe el porcentaje de utilidad | |
8 | Cuantos activos posee | |
9 | Cuanto es el valor de su nómina mensual | |
10 | Sabe que impuestos le corresponde declarar |
. Caracterización contable de la empresa
TIPO DE EMPRESA | persona natural |
SECTOR ECONOMICO | Secundario |
ACTIVIDAD ECONOMICA | ventas al por menor de otros productos en puestos de ventas móviles -comercio |
CODIGO CIIU | 4789 |
TAMAÑO | Según el grupo n°3 de las niif las microempresas que cuentan con una planta de trabajadores de máximo 10 personas y tienen activos de 500 SMMLV sin contar con la vivienda y no cumple con los requisitos del grupo n° 2 de las niif se considera un micro empresa pequeña |
TIPO DE SOCIEDAD | persona natural |
NIT | 19360613-8 |
ESTANDARES CONTABLES |
Libros contables
Aplicabilidad en el proyecto: L unidad productiva no cuenta con libros contables ni fiscal por que el propietario no tiene conocimiento a nivel contable ni administración. Por lo tanto, se le sugiere que debe manejar el libro fiscal según normatividad vigente de la DIAN.
Libro Fiscal
En este libro se registra cronológicamente las operaciones realizadas por una persona perteneciente al régimen simplificado del impuesto a las ventas. El modo en que debe ser llevado es bastante sencillo y simple, pues su principal objetivo es referenciar en qué momento se sobrepasa el límite de ingresos necesarios para mantenerse en este régimen.
.El libro Fiscal de operaciones se establece como una alternativa a la contabilidad desde el punto de vista tributario. Es por eso que resulta común escuchar el comentario de que "pertenecer al régimen simplificado es mejor por no tener que llevar contabilidad"; sin embargo, esta es una creencia errónea, debido a que esta salvedad solo rige en materia fiscal. Mientras que a nivel mercantil los comerciantes siguen teniendo la obligación de llevar contabilidad.
Ejemplo de la estructura del libro fiscal
[pic 1]
[pic 2]
Documentos contables
Aplicabilidad:
Debido a que encontramos que la unidad productiva no lleva registro ni copias de los documentos contables necesarios para su buen funcionamiento procedemos a presentarle la siguiente propuesta.
Consideramos que la unidad productiva debe utilizar los siguientes documentos:
COMPROPOBANTE DE EGRESO
[pic 3]
Transacción: Los comprobantes de egreso es el documento encargado de mantener el registro de todos los gastos que se realizan en una empresa o negocio. Este documento es obligatorio tanto para las pequeñas como para grandes empresas (Negocios).
RECIBO DE CAJA MENOR
[pic 4]
Transacción: Un recibo de caja es un documento que se utiliza como soporte en contabilidad el cual sirve como comprobante de todos los ingresos de la empresa, especialmente por la cancelación de facturas de clientes, este ingreso puede ser en cheque, efectivo o cualquier otro
COMPROBANTE DE INGRESO
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Transacción: Es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo o en cheque recaudados por la empresa. El recibo de caja se contabiliza con un débito a la cuenta de caja y el crédito de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibido
CHEQUE
[pic 6]
Transacción: Se trata de un documento por el cual una persona (la que lo expide o emite y lo firma) ordena a una entidad bancaria en la que tiene dinero que pague una determinada suma a otra persona o empresa. El cheque se utiliza, por tanto, para pagar algo sin necesidad de utilizar físicamente dinero.
KARDEX
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Transacción: El Kardex es un documento, tarjeta o registro utilizado para mantener el control de la mercadería cuando se utiliza el método de permanencia en inventarios, con este registro podemos controlar las entradas y salidas de las mercaderías y conocer las existencias de todos los artículos que posee la empresa para la venta.
ARQUEO DE CAJA
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Transacción: Es el recuento de todas las transacciones de dinero en un periodo determinado (tanto pagos/cobros en efectivo como los realizados en tarjeta)
CONSIGNACION
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Transacción: Es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus clientes para que lo diligencien al consignar. El original queda en el Banco y una copia con el sello del cajero que lo recibe o el timbre de la máquina registradora. Sirve de soporte para la contabilidad de la empresa que consigna.
CUENTA DE COBRO
[pic 10]
Transacción: La cuenta de cobro cumple una función de comprobante de la realización de un pago, existen formatos proforma de cuenta de cobro que pueden utilizarse para hacer un cobro por la prestación de un servicio cuando no se está obligado a facturar, aunque para la contabilidad de quien hace el pago debe hacerse un documento
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