GLOSARIO TECNICO PARA LA PRODUCCION DE DOCUMENTOS.

GLOSARIO TECNICO PARA LA PRODUCCION DE DOCUMENTOS.

1. ABREVIATURA: Representación de una palabra o grupo de palabras, obtenida por eliminación de algunas de las letras, silabas finales o centrales de una escritura completa y que siempre se cierra con punto.
2. ACRÓNIMO: vocablo conformado por diferentes letras iniciales y no iniciales de una razón social.
3. ACTA: Documento escrito que contiene lo sucedido, tratado y acordado en una reunión.
4. AGENDA: relación de temas que se han de tratar en una reunión.
5. ANEXO: Documento que se adjunta a la comunicación 0 al informe y sirve para complementar o aclarar.
6. ARIAL 12: tipo y tamaño de las letras al digitar un documento.
7. ASUNTO: Síntesis del contenido de la comunicación, expresada en máximo cuatro palabras.
8. BLOQUE: estilo en el que el número o referencia, la ciudad y fecha y la firma de un documento conforman un bloque iniciando desde la mitad hacia la derecha.
9. BLOQUE EXTREMO: estilo en el que todas las líneas del documento parten del extremo izquierdo.
10. CAPÍTULO: División que se hace en los libros y en cualquier otro escrito para organizar y facilitar la comprensión de un texto.
11. CARGO: nombre de la posición que ocupa la persona responsable de expedir el documento, se escribe con mayúscula inicial.
12. CARTA: Comunicación escrita que se utiliza para establecer relaciones comerciales entre organizaciones y personas naturales.
13. CARTA DE PEDIDO: testimonio escrito de compraventa entre dos partes.
14. CARTA DE REMESA: es la que acompaña el envío de dinero.
15. CARTA DE AJUSTE: es la respuesta a un reclamo.
16. CARTA CIRCULAR O CIRCULAR EXTERNA: comunicación con el mismo texto dirigida a varios destinatarios externos clientes o proveedores (use combinación de correspondencia)
17. CERTIFICADO: documento de carácter probatorio, público o privado que asegura la veracidad y la legalidad de un hecho pasado; prueba estudios realizados.
18. CIRCULAR: comunicación escrita de interés común, con el mismo contenido o texto, dirigida a un grupo específico de personas tanto interna como externamente.
19. CÓDIGO: sistema convencional que identifica el departamento, el área o la sección que produce el documento con Sus respectivas series. Identificación numérica, alfabética, o alfanumérica de la dependencia
20. CONSTANCIA: documento de carácter probatorio, generalmente para aspectos laborales.
21. CONSULTA COMERCIAL: mensaje que solicita confirmación sobre precios, catálogos, servicios, productos, disponibilidad etc.
22. CONVOCATORIA Acuerdo de fecha, hora y lugar para la siguiente reunión.
23. CORRESPONDENCIA: comunicación escrita entre dos personas, mediante el intercambio de cartas, memorandos, circulares e Informes.
24. CUBIERTA: parte exterior que cubre las hojas internas, reproduce los datos de la portada.
25. DATOS DEL DESTINATARIO: Tratamiento o  título académico, nombre. Cargo, empresa, dirección ciudad (en la carta comercial)
26. DATOS DE REMITENTE: conformados por: firma. Nombre y cargo·
27. DATOS PERSONALES: nombre y apellido, documento identidad, dirección, teléfono, lugar y fecha 
    nacimiento, edad, estado civil (En la Hoja de Vida).
28. DESPEDIDA: palabra o frase de cortesía con la cual finaliza una comunicación. 
29. DESTINATARIO: persona a quien va dirigida la comunicación.
30. DIRECTIVO: cargo alto a quien se debe dirigir la correspondencia. 
31. DOCUMENTOS ESPECIALES: hoja de vida, acta, informe. 
32. ENCABEZADO: título de la comunicación que se realiza. Línea de identificación para indicar la 
    continuidad del documento. 
33. ENCABEZAMIENTO: Conjunto de palabras con que se inicia un documento. 
34. ESPACIO: Distancia horizontal de la escritura, entre palabras o cifras. 
35. ESQUEMA: Representación gráfica y simbólica de la distribución que deben tener los textos de los 
    documentos.
36. ESTILO: distribución de las diferentes líneas que conforman la comunicación. Existen tres: Bloque, semibloque y bloque extremo.
37. ESTUDIOS: relación de los secundarios, universitarios y otros para la Hoja de Vida.
38. EXPERIENCIA LABORAL: relación de empresas en las cuales se laboró, empezando desde la última (Para la Hoja de Vida)
39. FOLIO: Hoja
40. GLOSARIO: lista alfabética de términos con sus definiciones y explicaciones.
41. HOJA DE VIDA: documento que resume la historia personal y laboral y académica.
42. INFORME: Documento que describe o da a conocer daros precisos sobre el estado de cualquier actividad, estudio o proyecto, para conocer resultados de procesos administrativos.
43. INTERLINEA: distancia vertical entre dos renglones.
44. INTERLINEA LIBRE: renglón sin escritura.
45. INTRANET: comunicaciones vía internet al interior de la empresa.
46. INTRODUCCIÓN: escrito como preámbulo, que expone brevemente el contenido, objetivos del informe extenso.
47. JUSTIFICAR: forma de alinear los párrafos que integran el contenido de un documento
48. LÍNEA DE ANEXO: se utiliza cuando junto con un documento se envía otro.
49. LÍNEAS ESPECIALES: línea de anexos, copia e identificación del transcriptor.
50. LOGOTIPO: símbolo que identifica a la organización. Proyecta la imagen corporativa.
51. LUGAR Y FECHA: indica dónde y cuándo se elabora un documento.
52. MEMBRETE: inscripción impresa del conjunto de datos que identifican a una persona natural jurídica: Razón social, logo, dirección, teléfono, fax, correo.
53. MEMORANDO: comunicación escrita de carácter interno, utilizada para transmitir información, orientaciones y pautas entre las dependencias de una empresa.
54. MENSAJE COMERCIAL: comunicación caracterizada por la claridad, modernidad, cortesía e integridad.
55. MENSAJE ELECTRÓNICO: comunicación escrita a través de la internet=E-Mail
56. NORMA ICONTEC GTC 185: legislación vigente que rige la correcta elaboración de la correspondencia comercial.
57. NÚMERO O REFERENCIA: consecutivo de la correspondencia, compuesto por sólo dígitos o por letras y dígitos.
58. ORDEN DEL DÍA: relación de temas que se han de tratar en una reunión.
59. PÁRRAFO: conjunto de oraciones que expresan una sola idea,
60. PÁRRAFOS DE UNA CARTA: introducción, párrafo central y párrafo de cierre.
61. PORTADA: primera página del informe. contiene los datos requeridos para la identificación del informe.
62. PROCESADOR DE TEXTO WORD: programa que sirve para elaborar documentos.
63. RADICACIÓN: consiste en asignar un número consecutivo. a las comunicaciones recibidas o producidas, dejando constancia de la fecha y hora de recibo o de envío.
64. RAZÓN SOCIAL: nombre que identifica a una organización.
65. REDACTAR: expresar por escrito los pensamientos ordenados.
66. REDACTOR: persona que genera y plasma ideas en una comunicación escrita
67. REGISTRO: consiste en ingresar en un sistema de correspondencia todas las comunicaciones producidas o recibidas registrando: nombre, código, número de radicación, responsable, anexos. etc.
68. REMITENTE: nombre, apellidos y cargo del firmante; quien envía la comunicación.
69. RESUMEN EJECUTIVO: exposición sucinta de un tema que debe quedar por escrito. Informe breve que se limita a precisar el desarrollo de acciones ejecutivas.
70. RÚBRICA: rasgo(s) de figura determinada, que cada persona escribe como parte de la firma sobre su nombre.
71. SALUDO: frase de cortesía con la cual se inicia la comunicación.
72. SEMIBIOQUE: estilo bloque con sangrías iniciando el primer renglón de cada párrafo.
73. SIGLA: abreviatura conformada por las letras iniciales de cada palabra de una razón social.
74. TABULADO: espacio determinado para escribir datos en columnas.
75. TEXTO: el contenido del mensaje de las comunicaciones organizacionales.
76. TÍTULO ACADÉMICO: el otorgado por una universidad al culminar una carrera.
77. TRANSCRIPTOR: persona responsable de elaborar, digitar o transcribir la comunicación.
78. TRATAMIENTO: término de cortesía utilizado para dirigirse al interlocutor Ej. Señor.
79. ZONA: espacio predeterminado lado para la ubicación de un conjunto cie datos impresos o escritos.

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