GUIA PARA ELABORAR EL ANÁLISIS Y DESCRIPCIÓN DE PUESTOS

GUIA PARA ELABORAR EL ANÁLISIS Y DESCRIPCIÓN DE PUESTOS

OBJETIVO

Poner en práctica la teoría analizada en clase, a través de la aplicación de encuestas en una microempresa para describir y analizar las diferentes competencias,  dado que en un futuro nos será de gran utilidad como administradores, manejar las técnicas empleadas para la búsqueda, selección y evaluación del personal de cualquier organización.

INTRODUCCIÓN

Como sabemos, la planeación  de los recursos humanos es un proceso continuo y muy amplio que emplean las organizaciones para tener el número de  personas en los lugares correctos y en el tiempo exacto, valiéndose de una serie de actividades y herramientas para el aseguramiento de una administración eficiente en toda la empresa; dado que un aspecto indispensable para el logro de los objetivos es que ésta cuente con el personal que realmente requiere para poder trabajar y ofrecer un buen servicio competitivo.

Cuando una organización  tecnifica sus Recursos Humanos, el método básico por el cual debe seguir es el Análisis de Puestos, ya que su importancia radica en que  todo elemento que forma parte de una empresa debe ser reclutado, seleccionado, contratado, adiestrado en su trabajo y evaluado con frecuencia en función de su puesto.

Dependiendo de las funciones que el elemento humano tenga que cubrir, se requieren ciertas habilidades, estudios, experiencia e iniciativa, puesto que las condiciones de trabajo, la responsabilidad y el esfuerzo, varían en cada caso.

Partiendo de ello y de lo aprendido durante las clases de esta materia se ha elaborado la presente investigación que servirá como una herramienta de apoyo para conocer la descripción de competencias que son indispensables para un buen funcionamiento organizacional.

MARCO TEORICO

Antes de la creación de un departamento de personal en una organización los gerentes de cada área tienen a su cargo todos los aspectos relativos al personal. Debido a su familiaridad con las funciones de las personas que estarán a su cargo, los gerentes, por lo común no requieren sistemas de información al menos en las primeras etapas de actividad de la empresa.

EL PUESTO

En una organización, el trabajo debe dividirse en unidades o tareas manejables que puedan ser ejecutadas por los empleados asignados a ellas. La unidad más pequeña de una organización en la cual se agrupan y estructuran estas tareas es el puesto. Como asignación de trabajo está separado y diferenciado de otros puestos en la organización. Así pues, el puesto es un conjunto de operaciones, cualidades, responsabilidades y condiciones que integran una unidad de trabajo específica e imparcial.

DESCRIPCIÓN DE PUESTOS

La descripción de puestos es un proceso que consiste en enumerar tareas o atribuciones que conforman un puesto que lo diferencian de los demás que existen en la empresa; es la enumeración detallada de las atribuciones del cargo (que hace el ocupante), la periodicidad de la ejecución (cuando lo hace), los métodos utilizados para la ejecución de las actividades (como lo hace) y los objetivos del cargo.

Los deberes y responsabilidades de un puesto corresponden al empleado que lo desempeña, y proporcionan los medios con que los empleados contribuyen al logro de los objetivos de la empresa.

Todo puesto tiene uno o más ocupantes, que son las personas designadas para ejercer las funciones específicas del cargo, así como la autoridad y la responsabilidad inherentes a la posición que el cargo ocupa en el organigrama.

Figura 1.1 UBICACIÓN DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA

ANALISIS DE PUESTOS

Después de la descripción se hace el análisis de puestos. Una vez que se identifica el contenido del cargo, se pasa a analizar los requisitos que el cargo exige a su ocupante.

La descripción se ocupa por el contenido del puesto (que hace el ocupante, cuando lo hace, como lo hace, y porque lo hace), en tanto que el análisis pretende estudiar y determinar todos los requisitos, las responsabilidades comprendidas, y las condiciones que el puesto exige, para poder desempeñarlo de manera adecuada. Este análisis es la base para la evaluación y la clasificación que se harán de los puestos para efectos de comparación.

ESTRUCTURA DEL ANALISIS DE PUESTOS

La descripción de puestos es una exposición de las tareas o atribuciones que el ocupante de un puesto desempeña, en tanto que el análisis de puestos es una verificación comparativa de las exigencias (requisitos) de dichas tareas o atribuciones que deben de cumplir el ocupante. En otras palabras, cuales son los requisitos físicos e intelectuales que deberá tener el ocupante para el desempeño adecuado del puesto, cuales son las responsabilidades que el puesto le impone y en qué condiciones debe desempeñar el puesto.

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