Gestion De Calidad Integradora Unidad II

Gestión de Calidad actividad Integradora unidad II

A continuación les mencionare una lista de herramientas las cuales ocupo en el día a día en mi trabajo:

• Escritorio

• Computadora

• Teléfono

• Leyes y Codigos

• Impresora y Copiadora

• Silla

• Carpetas

• Perforadora

• Engrapadora

• Marcador

• Regla

• Lapicera

• Calendario

Describa qué nuevos criterios está siguiendo para tener estrictamente lo necesario en el lugar de trabajo.

Un área de trabajo desordenada, con lo papeles revueltos de una forma organizada, es una constante distracción y genera pérdida de tiempo, dificultando la realización del trabajo. El espacio de trabajo limpio, ordenado y en buenas condiciones, ayuda a la concentración y, más importante aún: a mi satisfacción. Y cuando me siento a gusto, soy más eficaz en mis tareas.

Para tener estrictamente lo necesario en mi lugar de trabajo he tomado en cuenta los siguientes factores:

Realice en mi área de trabajo un procedimiento tipo agenda de trabajo para que de manera administrada se me facilite obtener información detallada, ordenada, sistemática e integral de todas las actividades que realizo en mi área de trabajo:

• Separar las funciones de preparación de trabajo, de las de su ejecución

• Hice un análisis de los movimientos necesarios de desplazamiento para realizar una actividad con el objetivo de eliminar los movimientos inefectivos e innecesarios y facilitar la tarea

• Poner siempre la pantalla del ordenador enfrente del usuario de manera que la cabeza quede recta y eliminar algunos artículos que me impidan la vista.

• Determinar las actividades que realizo diariamente y lo instrumentos que utilizo para la ejecución de las mismas

• Analizar la forma en que se realizan las operaciones y así validar de acuerdo a las actividades realizadas si es que estas justifican su existencia dentro de lo que realizo.

De igual manera implementare lo siguiente:

• Tire todos aquellos papeles que no necesite tales como pequeñas notas que andan dando vueltas por allí, y tome un cuaderno y anote las que me parezcan necesarias.

• Los documentos que sí sirven y andaban sueltos les forme carpetas y otros los integre a su expediente

• Adquirí portalápices y charolas para cosas sueltas para mantener allí todos los elementos, como escritos, lápices, ganchos, clips de papel, la engrampadora, la perforadora y demás. Y asi me permitirá hallarlos más fácilmente, además liberará espacio en el escritorio.

• Post – its a mano como un apuntador y un lapicero a mano en el escritorio de trabajo, me permite apuntar y anotar ideas, pendientes o futuras. También hacerlo en la computadora, dejando disponible una agenda virtual en el sector de anotaciones.

• Organice mi PC. Para mantener el escritorio virtual limpio, cree carpetas para colocar allí los documentos suletos en el escritorio y cree accesos directos de los programas que más utilizo.

Analice y describa la forma en la que estaba organizada anteriormente su área de trabajo y como, a partir de la utilización de la 2a S Seito: Organice, se observan los cambios efectuados en las actividades anteriores.

Ahora que he implementado dichas acciones en mi área de trabajo soy más eficaz porque se tiene a mano todo lo que se necesita, no se pierde tiempo en la búsqueda de cosas perdidas, las actividades se hacen más amenas ya que el lugar de trabajo está ordenado y limpio, he tenido menos accidentes con tropezones o resbalones en áreas de trabajo

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