Gestion de Compras
Enviado por Mauro2810 • 7 de Julio de 2022 • Ensayos • 361 Palabras (2 Páginas) • 47 Visitas
Tarea de acción semana 3[pic 1]
Identificación del estudiante
Nombre | Grupo N°2: Bastian Rojas-Magdalena Ponce-Mauricio Albornoz. |
Profesión | -.- |
Institución | -.- |
Ciudad - País | Chile. |
Correo electrónico | b.rojaspeailillo@uandresbello.edu |
Introducción:
El proceso de compras es uno de los procesos fundamentales dentro de una organización, ya que este incide en todas las áreas de la empresa. Esto es, porque de alguna u otra manera, no hay área que no necesite algo del área de compras o adquisiciones.
Por esto es importante tener conocimiento acerca de la documentación que se emplea en el proceso de compras; por ejemplo: Lista de proveedores, Órden de compra, Formulario de ingreso de compra, Formulario de tareas, también es importante contar con una lista de tareas, donde podemos administrar los tiempos de cada una de ellas y evitar que no se realice alguna, cómo también debe existir una planificación de los servicios de proveedores.
Con esto, se pueden realizar las diferentes tareas del proceso de compra, de manera ordenada y eficiente, cumpliendo con los tiempos planificados y asignando responsabilidades a los diferentes actores.
En el siguiente informe, analizaremos la relación de la documentación misma con el proceso de compras.
Flujo de Tareas:
[pic 2]
Documentos:
Conclusiones:
Luego de revisar los diferentes documentos, hemos identificado cada actor y las responsabilidades que le recaen a cada uno. Con estos documentos, se puede mantener un orden de las diferentes actividades a realizar por cada participante y cual es el compromiso de cada uno.
Con la Orden de Compra, se logra generar un acuerdo entre el cliente y el proveedor, se lleva a cabo una vez son aceptados estos acuerdos, los cuales pueden ser:
- Tiempo de entrega.
- Cantidad de productos.
- Lugar de entrega.
- Valores relacionados.
- Entre otros.
Con el formulario de Planificación de Actividades, se logra mantener un orden de tiempos, actividades y responsabilidades de cada actor en el proceso de adquisiciones.
Finalmente, con los documentos analizados, se logra mantener un orden en el proceso y con esto, ayuda a la organización a organizar y proyectar las futuras ventas que se llevarán a cabo debido a los productos adquiridos y que facilitaran el cumplimiento de los objetivos de la empresa y cumplir con los requerimientos de sus clientes internos o externos.
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