Gestión de compras

Área de gestión de compras

Actualmente el área de compras de la empresa Insullantas S.A.C. se encarga de realizar las compras más convenientes para la empresa asegurando que los materiales adquiridos que ingresan al proceso productivo sean de la calidad adecuada. Se empieza con la recepción de los pedidos. La orden de compra enviada por esta área se realiza en función al plan de producción semanal, siendo el plomo la materia prima más importante. También se compran ganchos para contrapesa, adhesivos, pinturas, gas, etc. A continuación, se procede a seleccionar al proveedor recurriendo a registros históricos y a sus estudios de proveedores. Una vez identificados los posibles proveedores, se solicitarán las cotizaciones de cada uno. Luego de recibir la cotización se procede a seleccionar el proveedor adecuado. El proveedor seleccionado recibe la orden de compra estableciendo una relación contractual que obliga al proveedor a suministrar los productos en los plazos señalados. Sin embargo, acá no termina su trabajo para el área de compras de la empresa. Siguen de cerca la continuidad de la operación para que el pedido sea recibido el día acordado, caso contrario toman acciones para evitar el desabastecimiento (stock de seguridad). Debido a la gran variedad de materiales que se compran, se les da un mayor seguimiento a los materiales críticos, en este caso el plomo. Una vez recibido el pedido se procede a la liquidación de facturas que hace llegar el proveedor por los productos entregados. Existen casos en que el proveedor decide primero un depósito en su cuenta bancaria para proceder con todo el proceso de compra. Sin embargo, esto ya entra en el análisis de proveedores que realiza la empresa. Por último, se registra la compra dentro del sistema para poder demostrar así la transparencia de las compras efectuadas. A continuación, se presenta la lista de los proveedores más recurrentes que tiene Insullantas S.A.C.:

Tabla 1- Lista de Proveedores de Insullantas SAC

Propuesta de mejora de la gestión de compras

                                                                                                                                                                                           Las compras efectuadas se realizan solo para satisfacer el plan de producción semanal que señala una pizarra que se debe ser seguida por los operarios. Esto tiene consecuencias, ya que puede existir un flujo interrumpido de materiales para la ejecución continua de la operación y producir paradas de los equipos de producción. Por el momento, no se ha tenido algún caso parecido debido a la experiencia de los operarios. Sin embargo, es mejor prevenir antes que lamentar ya que se estaría hablando de gran cantidad de dinero perdido por el tiempo muerto. Además, se pierde la oportunidad de obtener descuentos que ofrecen proveedores por volúmenes de compra.  Según Ballou (2004, p.328) existe la posibilidad de incrementar la utilidad en base a los descuentos obtenidos de los proveedores. Negociar con los proveedores ahorros globales del orden de 5% puede incrementar la utilidad en un 30%. Este efecto recibe el nombre de apalancamiento de compras. Actualmente, Insullantas S.A.C. cuenta con un sistema eficiente de elección de proveedores basándose en precio, calidad, tiempo de espera y fiabilidad hacia el proveedor. Sin embargo, este sistema se puede mejorar y potenciar. Chopra & Meindl (2008, pp.429-341) nos sugiere tener en cuenta los siguientes factores al momento de realizar la selección:

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