Gestion.

PREGUNTA 1

Imagine que usted desea formar una organización de tipo educacional. Desarrolle la manera en qué llevaría a cabo el proceso administrativo.

1.- La primera etapa sería en determinar las metas u objetivos a cumplir, es decir la planeación. Es muy importante guiarse por medio de la pregunta ¿qué voy a hacer? Dado que le otorgamos un sentido y dirección a mi propuesta. Otro aspecto importante es la veracidad de los datos dato que aquí e basa la eficacia de la planeación. Además es la etapa esencial de la administración para cumplir con las demás.

Deberé contemplar distintos tipos de planes y las etapas de la planeación para que sea factible de concretar:

Tipos de planes:

- Planes a corto plazo: Un día, una semana, un mes.

- Planes a mediano plazo: Pueden ser de dos años y menores de 5 años.

- Planes a largo plazo: Son mayores a cinco años.

- Planeación estratégica: Construcción de escenarios en el futuro "es planear desde el futuro y construir escenarios".

Etapas de la planeación.

- Determinación de objetivos

- Recopilación de antecedentes

- Análisis y clasificación de los antecedentes

- Formulación de supuestos

- Formulación de planes alternativos

- Determinación de plan definitivo

- Control de avance del plan

2.- Una vez que determine lo que voy a hacer, me planteo el ¿cómo lo voy a hacer?. Tengo que considerar además del cómo, las condiciones necesarias, los elementos y la combinación de ellos para lograr mis objetivos de forma eficiente considerando el tiempo para cada uno de mis objetivos y, si es necesario, la adecuación en el tiempo de los objetivos para alcanzar mi meta propuesta. La organización, se encarga de que su estructura se adecue hacia sus objetivos, recursos, procesos y medio ambiente, y para ello cumplir con los siguientes pasos:

- Determinación del objetivo:

- División del trabajo:

- Agrupación de las operaciones parciales en unidades:

- Asignación de personal:

- Delegación de autoridad:

3.- La tercera fase es la integración-ejecución, y responde al ¿con quién y/o con qué? Se basa principalmente en articular los elementos materiales y recurso humano con la con la organización y planeación para el adecuado funcionamiento de la misma.

Para esta fase, es necesario considerar las siguientes etapas:

- Reclutamiento.

- Selección.

- Contratación.

- Inducción.

- Capacitación.

- Desarrollo.

4.- Un cuarto paso es la Dirección, y es el resultado de lo que propusimos en el qué hacer con el cómo y cautelar que se haga. Aquí se monitorea la ejecución eficiente de los planes de la empresa mediantes el alineamiento de los subordinados y jefes de áreas.

Comprende además las relaciones de trabajo en todos los niveles de la organización: a un mismo nivel, de niveles superiores a inferiores de la empresa, como de las relaciones de trabajo de las personas fuera de ella.

Sus etapas son las siguientes:

- Autoridad.

- Motivación.

- Comunicación.

- Supervisión.

5.- Finalmente, controlar el proceso implica evaluar y verificar. Es la etapa del proceso administrativo destinada a comprobar el cumplimiento de los planes y corregir las posibles desviaciones de ellos. Su pilar fundamental es la planificación, si no hay

...