Guía De Proyectos

GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE PROYECTOS

BILBAO Mayo 2009

ÍNDICE

PREÁMBULO

0. INTRODUCCIÓN 5

0.1. ¿Qué es un proyecto? 5

0.2. Objetivos de un proyecto. 5

0.3. Características de los proyectos 6

0.4. Puntos clave de un proyecto 7

0.5. Ciclo de vida del proyecto 7

1. GESTIÓN DEL PROYECTO 9

1.1. Áreas de conocimiento de la gestión 9

1.2. Gestor del proyecto. Competencias y funciones 9

1.3. Diagrama de flujo del proyecto (lista de control) 11

2. DISEÑO DEL PROYECTO 15

2.1. Análisis inicial 15

2.1.1. Identificación del problema/s o necesidad/es 15

2.1.2. Establecimiento de prioridades 18

2.1.3. Delimitación del problema o descripción de la necesidad a la que da respuesta el producto/servicio 18

2.1.4. Identificación de la legislación relacionada con los objetivos y contenidos del proyecto: requisitos técnicos y/o legales. 19

2.1.5. Identificación de posibles ayudas económicas o subvenciones existentes para el desarrollo del proyecto 19

2.1.6. Elección de posibles alternativas para la resolución del problema o la cobertura de la necesidad: viabilidad técnica y económica del proyecto. 20

2.1.7. Revisión de fuentes de información relacionadas con los contenidos del proyecto 20

2.2. Definición del proyecto 21

2.2.1. Naturaleza del proyecto 21

2.2.2. Definición de los objetivos 22

3. PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO. 26

3.1. Análisis de riesgos 26

3.2. Gestión de riesgos 27

3.3. Herramientas para la planificación 31

3.3.1. Mapas conceptuales 31

3.3.2. WBS – Estructura de división del trabajo (EDT) 33

3.3.3. Diagrama de Gantt 36

3.3.4. Estimación de tiempos 38

3.3.5. Herramientas informáticas 39

3.4. Recursos 39

3.4.1. Definición de perfiles 39

3.4.2. Nivelación de recursos 40

3.4.3. Presupuesto del proyecto 41

3.5. Planificación del seguimiento y evaluación 44

4. EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO DEL PROYECTO 45

4.1. Ejecución del seguimiento 45

4.1.1. ¿Por qué hacer seguimiento o control? 45

4.1.2. Factores que dificultan la labor de seguimiento/control 46

4.2. Equipo de proyecto 46

4.2.1. Proceso de desarrollo del trabajo en equipo 47

4.3. Reuniones 47

4.4. Toma de decisiones 48

4.5. Gestión de cambios 49

4.6. Resolución de conflictos 50

5. EVALUACIÓN FINAL Y CIERRE DEL PROYECTO 50

5.1. Evaluación final 50

5.2. Cierre del proyecto 52

6. DOCUMENTACIÓN 52

6.1. Fases de diseño y planificación 52

6.2. Fases de ejecución, seguimiento y control 53

6.3. Fases de evaluación y cierre 54

6.4. Sistemas de archivo 54

7. BIBLIOGRAFÍA 55

PREÁMBULO

La Formación Profesional derivada de la LOE establece la implantación de un nuevo módulo en los ciclos de grado superior, el módulo profesional de proyecto. Este módulo tiene como objetivo integrar las diversas capacidades y conocimientos del currículo de cada ciclo formativo, mediante el desarrollo de un proyecto por parte del alumnado, que se propone coincida en el tiempo con el desarrollo de la Formación en Centros de Trabajo.

Para este módulo se establecen los siguientes resultados de aprendizaje:

1. “Identifica las necesidades del sector productivo, relacionándolas con proyectos tipo que las puedan satisfacer”.

2. “Diseña un proyecto relacionado con las competencias expresadas en el título, incluyendo y desarrollando las fases que lo componen”.

3. “Planifica la implementación o ejecución del proyecto, determinando el plan de intervención y la documentación asociada”.

4. “Define los procedimientos para el seguimiento y control en la ejecución del proyecto, justificando la selección de variables e instrumentos empleados”.

5. “Presenta y defiende el proyecto, utilizando eficazmente las competencias técnicas y personales adquiridas durante su elaboración y durante el proceso de aprendizaje en el ciclo formativo”.

Teniendo en cuenta estos resultados de aprendizaje, el objetivo es que el alumnado llegue a desarrollar el proyecto hasta las fases de diseño y planificación. Sin embargo, esto no está en contradicción con la posibilidad de que algunos equipos de proyecto puedan llegar a ejecutarlo y evaluarlo, en aquellos ciclos formativos cuya especialidad permita esta posibilidad.

A través del desarrollo del proyecto, el alumnado adquirirá las competencias necesarias para el diseño y planificación del mismo (si se desarrollan sólo las dos primeras fases); y también las competencias para su ejecución, seguimiento y evaluación (si se desarrolla el proyecto en su totalidad).

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