IMPORTANCIA DEL PROCESO ADMINISTRATIVO- RECONOCIMIENTO DEL CURSO
Enviado por Carlos Peñaloza • 4 de Julio de 2017 • Informes • 1.666 Palabras (7 Páginas) • 452 Visitas
TAREA 1 : UNIDAD 1. IMPORTANCIA DEL PROCESO ADMINISTRATIVO- RECONOCIMIENTO DEL CURSO
PRESENTADO POR:
CARLOS ANDRÉS GÓMEZ PEÑALOZA
CÓDIGO: 105015_1
TUTOR: NORA ELSY MARQUEZ
FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN
UNIVERSIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD
ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES, ECONÓMICAS Y DE NEGOCIOS ECACEN
PROGRAMA: ECONOMÍA
TABLA DE CONTENIDO
¿Por qué es importante el proceso administrativo en una empresa?...........4
Definición de las fases que hacen parte del proceso administrativo……….. 4
Diagnóstico Perfumería…………………………………………………………. 7
Metas y Objetivos……………………………………………………………………8
Políticas y Estrategias…………………………………………………………….. 8
Acciones y Tareas………………………………………………………………….. 9
Conclusiones ……………………………………………………………………….. 9
INTRODUCCIÓN
Este trabajo tiene como objetivo dar respuesta a una serie de interrogantes sobre la importancia del proceso administrativo en la fase preliminar del curso – Fundamentos de Administración- .
Las cuestiones a resolver son las siguientes:
- ¿Por qué es importante el proceso administrativo en una empresa?
- Defina las fases que hacen parte del proceso administrativo, referenciando la fuente consultada.
- Realice el diagnóstico de la situación actual, del caso de estudio propuesto de la Fábrica de Perfumes Linda Rosa, identificando las debilidades y fortalezas en su funcionamiento.
Asimismo, se hace referencia a solventar preguntas en la fase de planeación, como:
- Formule las metas y los objetivos alcanzar en el desarrollo de la actividad comercial (Plan)
- Establezca políticas y estrategias a seguir para el buen funcionamiento de la empresa de estudio (Plan).
- Determine las acciones y tareas para alcanzar los objetivos.
DESARROLLO
- ¿Por qué es importante el proceso administrativo en una empresa?
Es importante el proceso administrativo porque permite emplear de manera eficiente los elementos de planeación, organización, dirección y control en todo tipo de empresa, al maneja los recursos, de manera conveniente, para alcanzar las metas establecidas por la dirección gerencial de la empresa.
- Defina las fases que hacen parte del proceso administrativo.
Las fases del proceso administrativo son cuatro:
- Fase de Planeación.
- Fase de Organización
- Fase de Dirección
- Fase de Control
La fase de Planeación “consiste en un proceso racional para alcanzar los objetivos del modo más eficiente siguiendo determinados cursos de acción. Nótese que “metas” y “objetivos” nos son sinónimos. Los objetivos definen las etapas a cumplir para lograr las metas de las propuestas.”[1]. En definitiva, en esta parte inicial del proceso administrativo se establecen objetivos, programas, políticas y procedimientos. Se establece lo que se propone alcanzar la empresa y cómo se logra obtener dichas metas.
Cabe añadir, que la importancia de la Planeación se identifica con:
- “Es la base para que el proceso administrativo tenga un sentido adecuado en la consecución del mismo
- Se aplican las investigaciones que se requieren para definir las bases correctas
- Prepara a la empresa con fortaleza para hacer frente a sus problemas
- Toma en cuenta todo el medio ambiente interno de la empresa para su definición
- Tiene un enfoque hacia el futuro de mejoramiento y progreso
- Estudia el medio ambiente externo para aprovechar las oportunidades
- Permite al ejecutivo evaluar alternativas para tomar la mejor decisión
- Programa correctamente el tiempo y los recursos en toda la estructura de la empresa
- Trabaja con efectividad para que el plan resulte exitoso
- Establece las bases para que se dé el control
- Establece las bases para que se realice la organización
- Es base para que se lleve a cabo la dirección correcta”[2]
La segunda fase a definir, la Organización, “se emplea para distribuir las responsabilidades entre los miembros del equipo de trabajo, para establecer y reconocer las relaciones y vínculos necesarios.”[3] Se determinan las obligaciones correspondientes a cada miembro de la empresa.
La organización es importante porque:
- ”Define la estructura correcta de las empresas.
- Determina los niveles jerárquicos indicados para el funcionamiento eficiente de sus integrantes.
- Elimina la duplicidad de funciones en la departamentalización.
- Es un medio para lograr lo planeado.
- Coordina la división del trabajo para que se dé un orden.
- Determina la estructura, para que las fases de dirección y control tengan bases confiables.”[4]
Con respecto a la fase de Dirección, en esta etapa se hace alusión a la forma como se imparten las órdenes o instrucciones a los integrantes de la empresa.
Las características que hacen relevante a la Dirección se configuran:
- “Por medio de ésta se logra motivar a los recursos humanos de la empresa y al propio ejecutivo.
- Se logra el movimiento de forma sinérgica, aplicando el proceso de comunicación.
- Lo establecido en la planeación y organización, se pone en movimiento como un proceso continuo.
- Se fundamenta un buen clima en la empresa entre colaboradores y directivos.
- Se toman las decisiones para lograr lo que la empresa quiere en el futuro.
- Es una de las bases para que se aplique el control.”[5]
Por último, la fase de Control “consiste en hacer seguimiento a la implementación de las estrategias, con el fin de asegurarse de que las actividades se estén realizando de acuerdo a lo establecido en los planes estratégicos o, en todo caso, que ayuden realmente con ésta.”[6]. Se verifica si los resultados obtenidos son los que estaban estipulados al principio de la gestión administrativa.
La importancia del control se identifica con:
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