Informe BSC Y SDG
Enviado por vaeltina17 • 4 de Agosto de 2023 • Tareas • 878 Palabras (4 Páginas) • 66 Visitas
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INDICE
- Introducción.
- Objetivo.
- Definición de los conceptos BSC y SGD.
- Comparación de los sistemas BSC y SGD.
- Funcionamiento y particularidades de los sistemas BSC y SGD.
- Descripción de la empresa Coca Cola.
6.1 Implementación de los sistemas BSC y SGD en la organización.
6.2 Resultados obtenidos.
- Propuestas de acciones de mejora.
- Conclusiones.
- INTRODUCCION.
En este informe se definirán los sistemas BSC y SDG, se compararan y se demostrara lo eficiente que pueden llegar a ser en el área empresarial.
- OBJETIVO.
Reconocer la aplicación de los sistemas BSC y SDG en el ámbito empresarial para así ver sus particularidades y proponer acciones de mejora.
- DEFINICION DE CONCEPTOS BSC Y SGD.
Sistema BSC.
Este sistema, también llamado Cuadro de Mando Integral (CMO), es una herramienta que incita la reflexión estratégica para llegar a los objetivos a largo plazo uniéndolas con sus actividades diarias adaptar la entidad a un enfoque global.
Sistema SGD.
Este sistema, como dicen sus siglas Sistema de Gestión Documental, trata de gestionar, controlar y ordenar documentos necesarios en cada entidad. Según el MinTIC “Se refiere a un repositorio de documentos de una entidad, este repositorio cuenta con índices e información que permite el uso, localización y almacenamiento de los documentos.”
- COMPARACIÓN DE LOS SISTEMAS BSC Y SGD.
BSC | SGD | |
Características. | • Ofrece una vista global. • Deja claros los objetivos a largo y corto plazo • Ayuda a impulsar la misión y visión. • Ayuda a cumplir y concretar las metas. | • Coordinar y controlar la creación, recepción, la ubicación y el acceso a la información documental. • El archivo ayuda con las decisiones de la empresa gracias a que se convierte en un patrimonio histórico. • Evita la perdida de documentación. |
Módulos. | • El módulo de dimensión económica. • El módulo de dimensión de clientes. • El módulo de dimensión organizativa interna. • El módulo de dimensión de crecimiento. (Estos módulos se dividen en funciones básicas) | • El módulo de radicación de documentos. • El módulo de digitalización. • El módulo de traslado de documentos. • El módulo de consultas. • El módulo de manejo de Plantillas en ODT y XML. Entre otros módulos |
Responsables. | Hay diferentes responsables para cada parte del sistema. | El Coordinador de SGD. |
Áreas a las que pertenecen. | • Finanzas y contabilidad. • Control interno. • Junta Directiva. • Servicio al cliente. | • Gestión documental. • Áreas administrativas como el área contable, recursos humanos, administración, cartera, tesorería, etc. |
Ventajas. | • Puede generar un aumento de los ingresos. • Mejora de los usos de los activos. • Puede reducir los costos. • Reflejan la valoración del consumidor de los productos. • Genera satisfacción del personal. | • Seguridad contra la pérdida de la documentación. • Gracias al sistema se tiene facilidad de ver la documentación. • |
Desventajas. | • Cada empresa necesita estrategias diferentes por esto no se puede copiar. • Es un sistema rígido. • Es difícil obtener el apoyo de los líderes. | • Puede ser costosa la implementación de este sistema. • Implementar este sistema puede tomar mucho tiempo si nunca se ha utilizado uno de estos sistemas. • Siempre se debe tener más copias de la documentación. |
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