Informe empresa ALUICA S.A.S.
Enviado por wilmer909 • 12 de Marzo de 2019 • Informes • 469 Palabras (2 Páginas) • 102 Visitas
ALUICA S.A.S.
NIT. 830.021.151-5
INFORME DE ORDENES DE PRODUCCIÓN
2017-2018
Se presenta informe de ÓRDENES DE PRODUCCIÓN, observando ciertas falencias en documentos faltantes que supera el plazo estipulado para la entrega de documentos.
ORDENES DE PRODUCCIÓN AÑO 2017
En el siguiente gráfico se puede observar el movimiento y la afectación en la cantidad de documentos ausentes, al momento de hacer la revisión 2 años después.[pic 1]
El siguiente recuadro muestra porcentajes por mes, cantidad de documentos que se han entregado hasta el momento y la cantidad que falta por entregar.
[pic 2]
Aspectos revisados:
Se sigue una secuencia la cual ayuda a determinar espacios entre sí, ocasionando que de esta manera se puede determinar fecha, carpetas asignadas y faltantes; así con mayor destreza poder corroborar y facilitar ubicación al momento de ser entregados los consecutivos.
[pic 3]
En la imagen podemos observar los documentos faltantes a la fecha y mes correspondiente, teniendo en cuenta que el plazo máximo para la entrega por motivo de que estos van llegando según se cumpla con el pedido lo cual estipula un tiempo promedio de 2 a 3 meses.
[pic 4]
ORDENES DE PRODUCCIÓN AÑO 2018
En el siguiente gráfico se utiliza el método semáforo en el que podemos observar que documentos se deberían de haber entregado, cuales están próximos a vencer y cuales se pueden estar recibiendo desde este momento. [pic 5]
Aspectos revisados:
En el gráfico se puede observar el movimiento y la afectación en la cantidad de documentos ausentes, hasta el momento.
[pic 6]
El siguiente recuadro muestra porcentajes por mes, cantidad de documentos que se han entregado hasta el momento y la cantidad que falta por entregar.
[pic 7]
En la imagen podemos observar los documentos faltantes a la fecha y mes correspondiente, teniendo en cuenta que el plazo máximo para la entrega por motivo de que estos van llegando según se cumpla con el pedido lo cual estipula un tiempo promedio de 2 a 3 meses.
[pic 8]
RECOMENDACIONES GENERALES
Llevar un solo consecutivo en relación con el área de contabilidad en la que el documento al ser verificado se pueda constatar con facilidad.
- El responsable del área debe revisar y asegurar las ordenes por mes hacer un chequeo de faltantes e informar a el área de contabilidad.
- Se recomienda que cada uno de los responsables realice rutinas de control mensual de órdenes de producción físicas vs sistema, para su oportuna corrección.
- Revisar documentación faltante del año 2017 y 2018 y dar pronta respuesta al área de contabilidad.
DOCUMENTOS FALTANTES DE AÑO 2018
ENERO | 29513-3 | 29513-2 | 29588 | 29581 | 29506 | 29399 |
29393-2 | 29513-1 | 29587 | 29531 | 29453 | 29362 | |
29324 | ||||||
FEBRERO | 29782 | 29853 | 29864 | 29867 | 29987 | 29866 |
29807 | 29860 | 29865 | 29927 | 29932 | 29863 | |
29808 | ||||||
MARZO | 30106 | 30181 | 30379 | 30501 | 30541 | 30533 |
30127-1 | 30224 | 30439 | 30505 | 30440 | 30539 | |
30506 | 30532 | 30250-1 | 30442 | 30464 | 30250-2 | |
30165 | 30321 | 30131 | 30163 | 30441 | 30180 | |
ABRIL | 30569 | 30628-1 | 30665 | 30861 | 30617 | 30664 |
30616 | 30644 | 30832-1 | 30860 | 30859 | ||
MAYO | 30983 | 30989 | 30995 | 31076-2 | 31207 | 30998 |
30986 | 30987 | 30992 | 30993 | 30994 | ||
30985 | 30991 | 30997 | 31191 | 30988 | 31073 | |
30984 | 30990 | 30996 | 31127 | 31328 | 30999 | |
JUNIO | 31381 | 31549 | 31553 | 31559 | 31603 | 31562 |
31476 | 31550 | 31554 | 31560 | 31623 | 31581 | |
31557 | 31551 | 31555 | 31561 | 31635 | 31556 | |
31558 | 31552 | 31703 | 31705 | 31707 | 31709 | |
31714 | 31746 | 31704 | 31706 | 31708 | 31710 | |
31715 | 31751 | 31846 | 31717 | 31824-1 | 31711 | |
31716 | 31752 | 31865 | 31731 | |||
JULIO | 32058-2 | 32093 | 32195 | 31996 | 32201 | 32207 |
32198 | 32191 | 32193 | 31993 | 32199 | 32204 | |
32196 | 32192 | 32194 | 31994 | 32200 | 32205 | |
32092 | 32187 | 32301 | 32315 | 32041 | 32190 | |
32091 | 32100 | 32279 | 32000 | 32014 | 32250 | |
32090 | 32095 | 32254 | 31999 | 32203 | 32249 | |
32089 | 32094 | 32197 | 31997 | 32202 | 32225 | |
32088 | ||||||
AGOSTO | 32389 | 32679 | 32817 | 32465 | 32681 | 32829 |
32464 | 32680 | 32828 | 32466 | 32688 | 32836 | |
32467 | 32689 | 32837 | 32469 | 32691 | 32839 | |
32468 | 32690 | 32838 | 32470 | 32698 | 32840 | |
32471 | 32710 | 32841 | 32527 | 32729 | 32848 | |
32472 | 32711 | 32843 | 32529 | 32730 | 32849 | |
32473 | 32717 | 32844 | 32533 | 32731 | 32850 | |
32524 | 32722 | 32846 | 32539 | 32732 | 32854 | |
32526 | 32728 | 32847 | 32550 | 32735 | 32855 | |
32577 | 32756 | 32861 | 32560 | 32736 | 32856 | |
32578 | 32759 | 32862 | 32573 | 32737 | 32857 | |
32584 | 32762 | 32877 | 32574 | 32738 | 32858 | |
32596 | 32777 | 32878 | 32575 | 32752 | 32859 | |
32598 | 32778 | 32879 | 32576 | 32753 | 32860 | |
32604 | 32795 | 32882 | 32602 | 32779 | 32880 | |
32605 | 32812 | 32883 | 32603 | 32793 | 32881 | |
33210 | ||||||
SEPTIEMBRE | 32918 | 32921 | 33015 | 33036 | 33088 | 33108 |
33068 | 32919 | 32937 | 33035 | 33085 | 33107 | |
33185 | 32922 | 33023 | 33058 | 33091 | 33109 | |
33196 | 32925 | 33173 | 33084 | 33093 | 33111 | |
33199 | 33180 | 33168 | 33066 | 33092 | 33110 | |
33335 | 32923 | 33024 | ||||
OCTUBRE | 33362 | 33471 | 33528 | 33633 | 33745 | 34131 |
33364 | 33472 | 33531 | 33634 | 33746 | 34136 | |
33367 | 33473 | 33533 | 33636 | 33747 | 34143 | |
33375 | 33474 | 33534 | 33661 | 33748 | 34144 | |
33431 | 33475 | 33535 | 33665 | 33749 | 34145 | |
33432 | 33476 | 33538 | 33712 | 33750 | 34148 | |
33434 | 33478 | 33539 | 33719 | 33751 | 34149 | |
33435 | 33480 | 33540 | 33720 | 33752 | 34150 | |
33437 | 33489 | 33541 | 33721 | 33800 | 34151 | |
33439 | 33491 | 33542 | 33722 | 33806 | 34152 | |
33442 | 33492 | 33543 | 33723 | 33808 | 34153 | |
33443 | 33493 | 33544 | 33724 | 33812 | 34156 | |
33444 | 33494 | 33545 | 33725 | 33820 | 34157 | |
33445 | 33495 | 33546 | 33726 | 33821 | 34162 | |
33446 | 33496 | 33547 | 33727 | 33822 | 34164 | |
33447 | 33497 | 33548 | 33728 | 33823 | 34165 | |
33448 | 33498 | 33549 | 33729 | 33824 | 34166 | |
33449 | 33504 | 33551 | 33730 | 33832 | 34167 | |
33450 | 33505 | 33557 | 33731 | 34115 | 34168 | |
33451 | 33506 | 33558 | 33732 | 34116 | 34169 | |
33453 | 33510 | 33559 | 33733 | 34117 | 34170 | |
33454 | 33511 | 33560 | 33734 | 34118 | 34171 | |
33455 | 33512 | 33570 | 33735 | 34119 | 34172 | |
33456 | 33513 | 33573 | 33736 | 34120 | 34173 | |
33458 | 33514 | 33598 | 33737 | 34121 | 34174 | |
33459 | 33516 | 34067 | 33738 | 34123-1 | 34175 | |
33460 | 33518 | 34070 | 33739 | 34124 | 34176 | |
33462 | 33519 | 34073 | 33740 | 34125 | 34177 | |
33465 | 33520 | 34091 | 33741 | 34126 | 34178 | |
33467 | 33521 | 33629 | 33742 | 34127 | 34179 | |
33468 | 33523 | 34092 | 33743 | 34129 | 34180 | |
33470 | 33524 | 33632 | 33744 | 34130 | 34181 | |
34111 | 34022 | 34030 | 34060 | 33888 | 33892 | |
34112 | 34026 | 34031 | 34061 | 33890 | 33894 | |
34113 | 34027 | 34049 | 34062 | 33891 | 34198 | |
34182 | 34214 | 34189 | 34221 | 33845 | 34199 | |
34183 | 34215 | 34190 | 34222 | 33847 | 34200 | |
34184 | 34216 | 34191 | 34223 | 33849 | 34201 | |
34185 | 34217 | 34192 | 34225 | 33851 | 34202 | |
34186 | 34218 | 34193 | 34226 | 33853 | 34203 | |
34187 | 34219 | 34194 | 34227 | 34095 | 34204 | |
34188 | 34220 | 34195 | 34229 | 34096 | 34197 | |
34205 | 33859 | 34196 | 33839 | 34213 | 33886 | |
34206 | 33860 | 33876 | 33896 | 33898 | 33887 | |
34207 | 33861 | 33878 | 34210 | 33931 | 33895 | |
34208 | 33862 | 33879 | 34211 | 34212 | 33863 | |
NOVIEMBRE | 34357 | 34515 | 34560 | 34605 | 34679 | 34830 |
34355 | 34514 | 34559 | 34604 | 34678 | 34829 | |
34351 | 34513 | 34558 | 34602 | 34677 | 34828 | |
34350 | 34512 | 34557 | 34593 | 34676 | 34823 | |
34349 | 34511 | 34556 | 34591 | 34675 | 34822 | |
34335 | 34510 | 34555 | 34590 | 34674 | 34821 | |
34334 | 34509 | 34554 | 34589 | 34673 | 34820 | |
34331 | 34508 | 34553 | 34588 | 34672 | 34819 | |
34327 | 34507 | 34552 | 34587 | 34671 | 34818 | |
34326 | 34506 | 34551 | 34586 | 34670 | 34817 | |
34320 | 34505 | 34549 | 34585 | 34669 | 34814 | |
34319 | 34504 | 34547 | 34584 | 34668 | 34813 | |
34317 | 34503 | 34541 | 34583 | 34667 | 34812 | |
34282 | 34502 | 34540 | 34582 | 34666 | 34811 | |
34281 | 34441 | 34539 | 34581 | 34665 | 34810 | |
34279 | 34436 | 34538 | 34580 | 34663 | 34809 | |
34278 | 34433 | 34537 | 34578 | 34661 | 34807 | |
34242 | 34426 | 34536 | 34577 | 34660 | 34792 | |
34230 | 34391 | 34535 | 34576 | 34656 | 34791 | |
34384 | 34530 | 34534 | 34574 | 34772 | 34790 | |
34383 | 34529 | 34570 | 34652 | 34573 | 34789 | |
34377 | 34528 | 34569 | 34641 | 34572 | 34782 | |
34376 | 34527 | 34568 | 34639 | 34571 | 34780 | |
34369 | 34518 | 34563 | 34626 | 34700 | 34727 | |
34366 | 34517 | 34562 | 34619 | 34684 | 34723 | |
34362 | 34516 | 34561 | 34607 | 34680 | 34721 | |
34375 | 34526 | 34567 | 34635 | 34743 | 34651 | |
34374 | 34525 | 34566 | 34634 | 34736 | 34647 | |
34373 | 34520 | 34565 | 34633 | 34735 | 34643 | |
34372 | 34519 | 34564 | 34628 | 34733 | 34642 | |
34386 | 34531 | 34575 | 34533 | 34654 | 34388 | |
34387 | 34532 | 34390 | ||||
DICIEMBRE | 34880 | 34911 | 35022 | 35024 | 35079 | 35112 |
34875 | 34907 | 34983 | 35059 | 35069 | 35105 | |
34874 | 34906 | 34952 | 35058 | 35089 | 35101 | |
34873 | 34903 | 34948 | 35050 | 35086 | 35097 | |
34894 | 34915 | 35023 | 35027 | 34917 | 34916 | |
34879 | 34910 | 35019 | 35062 | 35074 | 34898 | |
34896 | 34897 | 34919 | 35045 | 35082 |
...