Introducción al taller de administración

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Contenido

Taller de Administración        2

Introducción        2

1.1        Definición y objetivos        2

1.2        Definición de empresa y su clasificación        7

1.3        Áreas básicas de una organización        16

1.4        Proceso administrativo y administracion de recursos        21

1.5        Desempeño general y organizacional        28

1.6        Tipos de gerentes        29

1.7        Destrezas gerenciales        31

CONCLUSIÓN:        34

BIBLIOGRAFÍA        35

Taller de Administración

Introducción

Competencias específicas a desarrollar

• Aplicar los principios generales y objetivos de la administración y su proceso en las estructuras y funciones de las organizaciones.

1. Definición y objetivos

1.1.1 Definición de Administración

La administración es una actividad que llevamos a cabo los seres humanos en diferentes ámbitos de nuestra vida diaria. Así, desempeñamos actividades relacionadas con esta área cuando realizamos tareas en el hogar, trabajo, escuela o en algún equipo deportivo, por mencionar algunos. Desde la época antigua el hombre se dio cuenta de que para poder subsistir tenía que ejecutar actividades muy complejas y que le consumían demasiado tiempo y esfuerzo si las realizaba de manera individual.

Entonces, para cumplir sus metas de forma más rápida y aprovechar mejor los recursos, se organizó en grupos sociales los cuales se conocen como organizaciones.

Resulta obvio suponer que con el paso del tiempo y ante el excesivo crecimiento poblacional y la escasez de recursos, los investigadores, directivos y propietarios de empresas han buscado diferentes maneras de como incorporar nuevas ideas y conceptos para desempeñar de manera más efectiva la administración. (Blanco, Ramos Sámano, & Berelleza Gaxiola, 2018)

De ahí nace el concepto de:

Organización. - Es la estructura y asociación por la cual un grupo de seres humanos, asigna las tareas entre sus miembros, identifica las relaciones e integra sus actividades hacia objetivos comunes. Joseph L. Massie

Resulta obvio suponer que con el paso del tiempo y ante el excesivo crecimiento poblacional y la escasez de recursos, los investigadores, directivos y propietarios de empresas han buscado diferentes maneras de como incorporar nuevas ideas y conceptos para desempeñar de manera más efectiva la administración. (Blanco, Ramos Sámano, & Berelleza Gaxiola, 2018)

En cuanto al concepto de administración hay muchos autores que los conceptualizan como podemos apreciar en la tabla Definiciones de Administración

Observando las definiciones anteriores ponemos observar que los autores coinciden en lo siguiente:

1. Se realiza en un organismo social.
2. Es un proceso.
3. Es planear, organizar, coordinar y controlar.
4. Se realiza a través de las personas.
5. Busca alcanzar los objetivos de una organización de manera eficiente y eficaz.

De igual forma podemos identificar a la administración como ciencia, técnica y arte

• Administración como ciencia. Identifica causas y efectos de problemáticas que afectan el funcionamiento de las organizaciones y establece relaciones entre ellas. Emplea un conjunto de conocimientos sistematizados y cuenta con principios. Hace uso de la observación y la medición para mejorar la afectividad.
• Administración como técnica. Utiliza procedimientos y herramientas para cumplir con los objetivos y metas propuestas quien Desempeña funciones de administrador desarrolla sus habilidades mediante el uso de técnicas basadas en conocimientos teóricos y prácticos.
• Administración como arte. La personalidad, creatividad, intuición y visión, son aspectos que distinguen a los buenos administradores de quienes no lo son. La habilidad para interactuar con las personas, innovar y tomar decisiones bajo situaciones de riesgo, hacen de la administración un arte.

Relación de la administración con otras disciplinas de las Ciencias Sociales

La administración se vincula con otras disciplinas del campo de las ciencias sociales que guardan estrecha relación con ella, las cuales se complementan para administrar de manera más efectiva las organizaciones. Así, por mencionar un ejemplo, se vincula con la economía cuando se habla de escasez de recursos, con la psicología cuando se habla de motivación del personal, con el derecho cuando se hace referencia a normas y reglas. (Blanco, Ramos Sámano, & Berelleza Gaxiola, 2018)

Si analizamos estos puntos importantes dentro de la administración podemos formar nuestro propio concepto de administración como, por Ejemplo:

“Administración es un proceso, técnica o arte con el cual podemos planear, organizar, coordinar y controlar las actividades dentro de un grupo social a través de las personas dentro y fuera de este, para alcanzar los objetivos de manera eficiente y eficaz”

El concepto de administración está integrado por los siguientes elementos:

OBJETIVO: Es decir, que la administración siempre está enfocada a lograr fines o resultados.

EFICACIA: Consiste en lograr los objetivos satisfaciendo los requerimientos del producto o servicio en términos de cantidad y tiempo.

EFICIENCIA: Se refiere a “hacer las cosas bien”. Es lograr los objetivos garantizando los recursos disponibles al mínimo costo y con la máxima calidad.

GRUPO SOCIAL: Para que la administración exista, es necesario que se dé siempre dentro de un grupo social.

COORDINACIÓN DE RECURSOS: Para administrar, se requiere combinar, sistematizar y analizar los diferentes recursos que intervienen en el logro de un fin común.

PRODUCTIVIDAD: Es la relación entre la cantidad de insumos necesarios para producir un determinado bien o servicio. Es la obtención de los máximos resultados con el mínimo de recursos, en términos de eficiencia y eficacia.

1.1.2 Objetivos

Un objetivo administrativo es la meta que se persigue, que prescribe un ámbito definido y sugiere la dirección a los esfuerzos de planeación en un gerente. Esta definición incluye cuatro conceptos. 

·         Ámbito

·         Carácter definitivo

·         Dirección

·         Meta 

Desde el punto de vista del gerente la mirada que va a perseguirse debe ser identificada en términos claros y precisos. No se habrá de confundir una meta con el área general de las actividades deseadas. El hacerlo así pone el énfasis en los medios, no en la mirada. En ámbitos de la meta que se persigue está incluido en la declaración de los límites o restricciones prescritos que deberán observase. Los propósitos declarados en términos vagos o de doble significado tienen poco o ningún valor administrativo porque están sujetos a varias interpretaciones y con frecuencia el resultado es confusión o disturbio. Por último, la dirección está indicada por el objetivo. Muestra los resultados que se deben de buscar y aportan esos resultados de los muchos objetivos posibles que de otra forma podrían buscarse. Esa dirección proporciona los cimientos para los planes estratégicos apropiados que deben formularse para alcanzar los objetivos.

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