Introducción a la ingeniería en gestión de proyectos

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Universidad Virtual del Estado de Guanajuato

Nombre del Módulo:

Introducción a la ingeniería en gestión de proyectos

Nombre de la Evidencia de Aprendizaje:

Inicio y Planeación de un proyecto

Nombre del asesor:

Fecha de elaboración:

1. de julio de 2021.

Desarrollo.

¿Cuál de las características de un objetivo están presentes en el planteamiento del proyecto que hacen Juan y Adriana?

Las principales características de los objetivos que están presente en el proyecto de juan y Adriana son los siguientes:

Medible: esto permitirá conocer el porcentaje de avance o cumplimiento de este.

Detallado: es claro y fácil de entender lo que se pretende realizar.  

Temporal: tiene fecha de finalización ya sea a corto, mediano o largo plazo.

Alcanzable. Ya que, tratando de un proyecto del Gobierno, se cuenta con los recursos para llevarlo a cabo.

¿Cómo se relaciona la redacción del alcance con el WBS?

Se relaciona a través del producto entregable, que en este caso es el folleto.

Sin embargo, el WBS se desarrolla de manera más estructurada y de llamadas las actividades que se llevaran a cabo para realizar dicho folleto.

¿Qué elementos observas que se repiten en la definición de los entregables, WBS y listado de actividades?

Los elementos que se repiten en lo antes mencionados son los siguientes:

• Minuta de acuerdos
• Buscar Imágenes
• Ajustar el fondo
• Investigar y analizar la información
• Diseño inicial del folleto
• Diseño final del folleto
• Redacción del texto
• Ajustes finales

¿En qué se diferencia listar las actividades del Diagrama de Gantt?

Considero que la principal diferencia de la lista de actividades del diagrama de Gantt es que el segundo esta calendarizado, de esta manera estaremos visualizando en qué fecha se estarán realizado las actividades, que en el primero solo se enlistan.

¿Por qué hay actividades del Diagrama de Gantt que se respeta la disponibilidad de los responsables y otras en las que se asignaron a los mismos días?

Por el tipo de actividad procedente que se desarrolla que es lo que determina que días se realizaran.

¿Planearías igual las actividades? ¿Qué cambiarías?

Sí. las actividades las dejaría igual, lo que cambiaría seria la repartición de actividades, ya que revisado hay actividades que se le cargan a una solo persona y este pude afectar el desarrollo del proyecto, teniendo atrasos o alguna otra situación.

¿Por qué crees que se dejaron 3 días libres antes de la fecha límite?

Como lo mencione anteriormente puede haber actividades que tengan afectaciones o retrasados, estos 3 días libres pueden ser su salvación. De otra forma si llegaran a terminar en el tiempo establecido estos días pueden servir para realizar una revisión muy detallada y corregir en caso de que tuvieran algún inconveniente.

Conclusión.

Realizar esta actividad me sirvió para volver a repasar las características que debemos de establecer al momento de plantear objetivos, independientemente del tipo de proyecto que vayamos a realizar, pues por más mínimo que sea lo principal que debemos de tomar en cuenta es que el objetivo de ser real, medible y alcanzable, pues de ello va a depender el éxito o fracaso que obtengamos.

Además de eso, pude observar a detalle las diferencias que existe entre el WBS, listado de actividades y el diagrama de Gantt. Pues a simple vista pueden verse de la misma manera sobre todo en el diagrama de Gantt y el listado de actividades, hay ciertos detalles que lo hacen diferentes. Y que decir del WBS que ahí se ve muy marcado el desglose de actividades.

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