INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN DE PROYECTOS

DD070 - INTRODDUCCIÓN A LA GESTIÓN DE PROYECTOS         [pic 1]

INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN DE PROYECTOS

CASO PRÁCTICO

Elaborado por:

UNIVERSIDAD EUROPEA DEL ATLANTICO

MAESTRIA EN GESTIÓN, DISEÑO Y DIRECCIÓN DE PROYECTOS

FEBRERO 2021[pic 2]

CASO PRÁCTICO A DESARROLLAR

La empresa a la que se refiere este caso viene dedicándose durante los últimos 20 años al suministro de materiales y equipos para la industria de la construcción, operando principalmente en zona central del país, donde atiende clientes ubicados en un radio de acción de unos 120 km.

La actual estructura organizativa esta conformada por la dirección general a la que reportan los departamentos de secretaria, administración, comercial, almacén y distribución.

Debido a la cantidad de nuevos proveedores del ramo que han entrado a competir en el área, la empresa está actualmente considerando reconvertirse para dedicarse a la construcción, debido al auge de la demanda y a la amplia experiencia obtenida en el área de suministros para este tipo de actividades.

Es decir, quiere transformarse de una empresa proveedora de materiales y equipos para la industria de la construcción en una empresa desarrolladora de proyectos de construcción.

La intención de la directiva es mantener el personal actual reconvirtiéndolo para que sea capaz de abordar las nuevas funciones y ampliar la nomina incorporando los especialistas que sean requeridos.

Conscientes de que el cambio amerita de varias actividades y justes que tomaran cierta cantidad de tiempo, se ha fijado el plazo máximo de un año para que la empresa empiece a operar en el nuevo contexto como empresa constructora.

Para ello, se plantea desarrollar una iniciativa de transformación que cubra, entre otros, los siguientes aspectos:

• Establecer los objetivos y metas de la nueva empresa.
• Definir, de forma consensuada, el tipo de organización mas adecuado.
• Plantear un proyecto de transformación que contemple tres fases: conceptual, desarrollo, puesta en operación.

Tomando como punto de partida el contexto descrito en la introducción anterior, deberá usted desarrollar un documento que proponga razonadamente lo siguiente:

1. Tipo de organización más adecuada.

2. Principales competencias requeridas del personal.

3. Planteamiento preliminar del proyecto a desarrollar (fase conceptual).

DESARROLLO DEL CASO PRÁCTICO

OBJETIVO GENERAL DE LA EMPRESA

Convertir la empresa de suministros de materiales y equipos para la industria de la construcción en una empresa desarrolladora de proyectos constructores.

Objetivos específicos de la empresa

• Tener como empresa retos y metas que aumenten su crecimiento estructural.
• Capacitar y brindar conocimientos a sus funcionarios.
• Llegar al mayor número de clientes cuyas expectativas sean satisfechas, mejorando la calidad de sus servicios.
• Suplir la demanda y brindar nuevas ofertas a sus clientes.

Metas de la empresa

Brindarles a los clientes asesoramiento en cuanto a las remodelaciones, ventas o compras de sus viviendas, ofreciendo mejores servicios en cuanto a la calidad de los productos entregados, permitiendo cambiar las condiciones de las viviendas, optimizando además los tiempos de ejecución de las actividades para satisfacer a los clientes en la entrega de sus viviendas, procurando ante todo cumplir con los tiempos acordados y una excelente calidad de sus servicios.

1. Tipo de organización mas adecuada

Para este tipo de empresa, la organización más adecuada es una Organización con Estructura Matricial, en este caso los empleados están relacionados entre sí, en su unidad de trabajo, de esta manera, se agilizan los procesos, se comparte información y recursos, y se amplían habilidades, enriqueciendo todo el talento de la empresa^[1].

El tipo de estructura utilizada es una estructura de Organizaciones Funcionales, por la forma en la que se coordinan las actividades, utilizando este tipo de estructuras se tiene un control sobre las responsabilidades de los empleados, se realizan las actividades en colaboración, pero se deben entregar resultados a cada encargado de las unidades, siendo este caso, el gerente quien coordina las decisiones del proyecto y este mismo entregando resultados al Director de la empresa quien toma [pic 3]las decisiones finales. ^[2].

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