INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN DE PROYECTOS CASO PRACTICO

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FUNIBER FUNDACION UNIVERSITARIA

IBEROAMERICANA

MÁSTER EN DISEÑO, GESTIÓN Y

DIRECCIÓN DE PROYECTOS

DD070 - INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN DE PROYECTOS

CASO PRACTICO

Raquel V. García S.

nicolyethan@gmail.com - 0996038823

Contenido

Contenido        1

ILUSTRACIÓN        2

TABLA        2

Caso Practico        3

Contexto de la actividad        3

PROYECTO MEJORAS OPERACIONES CONTABLES        3

Introducción        3

Objetivo General        4

Resultados Esperados        4

Procesos        5

Planteamiento preliminar del proyecto a desarrollar (fase conceptual)        5

Inicio        6

Planificación        7

Alcance del Proyecto        8

Justificación        8

Cronograma de Actividades        9

Ejecución        10

Principales competencias requeridas del personal.        11

Seguimiento y Control        12

Cierre        12

Bibliografía        13

ILUSTRACIÓN

Ilustración 1: Organización Funcional        3

Ilustración 2:  Relevancia de las partes interesadas de un proyecto        6

Ilustración 3: Identificación de los procesos en proyecto mejoras        7

Ilustración 4: Mapa de procesos en proyecto mejoras        8

Ilustración 5: Diagrama de Gantt        ¡Error! Marcador no definido.

Ilustración 6: Ojo de Competencias        11

TABLA

Tabla 1: Grupos de Procesos        5

Tabla 2: Cronograma de Actividades        9

Tabla 3: Control de Variaciones        13

Caso Practico

Contexto de la actividad

En este Caso Práctico los invitamos a compartir un análisis de las actividades desarrolladas en algún proyecto en el que hayan participado o que hayan conocido de cerca. Y les pediremos, además, hacer una diferenciación en función de la fase a la que corresponde cada actividad.

PROYECTO MEJORAS OPERACIONES CONTABLES

Introducción

Un sistema ayuda a una organización o empresa a establecer diferentes metodologías, responsabilidades, recursos, actividades que permitan orientar y logar la obtención de buenos resultados.

El Sistema de operaciones contables es un sistema, que cuenta con un ensamblaje de combinación de partes; un conjunto de elementos que ordenadamente se encuentran relacionados entre sí, contribuyen a un determinado objetivo y los resultados esperados de la organización.

El Sistema de operaciones contables coordina sus funciones, independientemente de quien las realiza, buscando la consecución de un objetivo común con el fin de dar una atención que permita aumentar la satisfacción de los usuarios como a facilitar las tareas de los usuarios

Una organización que cuenta con una estructura organizacional que cuenta con diferentes áreas presentado dificultades para poder desarrollarse dentro de un proyecto, por la coordinación de actividades, debido a los límites de cada que pueda presentar cada departamento de la organización.

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Ilustración 1: Organización Funcional Elaborado por: Autor

Objetivo General

El presente Sistema operaciones Contables, el principal objetivo es poder ofrecer un sistema que cuente con diferentes procesos y facilite la gestión de las actividades orientadas en el proceso contable de diferentes sectores del área del mercado teniendo como puntos principales:

• Sistematizar la metodología para la identificación y gestión de los procesos. Se pretende de este modo crear distintas modalidades y servicios del mercado potencial para el Sistema de la organización.
•         Proporcionar un soporte para facilitar a las distintas unidades y servicios La forma de gestionar toda la organización se está basando en los Procesos,

entendiendo estos como un conjunto de recursos y actividades interrelacionadas que transforman elementos de entrada en elementos de salida, con valor añadido para la organización.

Cada uno de los procesos al contribuir a la consecución de los objetivos, implica una relación causa-efecto entre los resultados de los procesos individuales y los resultados globales del sistema.

Resultados Esperados

La organización desea contar con un sistema de procesos contables que su gestión y operaciones cumpla con los diversos procesos necesarios en toda la organización teniendo actividades que cumplan un objetivo en común logrado por medio de los elementos así el software cumple con los requerimientos de las partes interesadas.

Adicionalmente, conseguir:

• Un sistema que se puedan añadir nuevas funciones
• La posibilidad de que el sistema sea escalable, soporte más funciones.
• Gestión rápida y eficiente de los recursos.
• Realizar un sistema multiplataforma, siguiendo los estándares.
• Interfaz vía web amigable para el usuario.
• Fácil Acceso
• Ampliamente documentado

Podremos contar con un sistema que ordene y controle adecuadamente la información y genere la contabilidad automatizada, es decir, las operaciones o registros puedan ser almacenados correctamente y tener información real y actualizada, en el momento oportuno.

Como objetivo primordial, se pretende realizar un sistema mejorado en el dominio de la información, basado en el control de transacciones manteniendo un control integral en la parte contable, para cumplir con esto, se desea comenzar abarcar la problemática de su diseño, utilizando herramientas, que permitan tener un control de las fases ejecutadas.

Se espera que, la implantación y aplicación efectiva de métodos, que se pretenden desarrollar para cumplir con los requerimientos de la administración y transacción, con un nivel de esfuerzo humano relativamente menor, pueda mantener un seguimiento adecuado de las pérdidas y ganancias, que se reclamen a lo largo del tiempo.

Procesos

En el Sistema de operaciones Contables basado en el análisis y los datos obtenidos se puede considerar que el sistema puede manejar requerimientos se pueden identificar y cumplir con los objetivos.

Se pueden especificaciones generales y los que son específicos, para poder tenerlos claros.

Planteamiento preliminar del proyecto a desarrollar (fase conceptual).

Tabla 1: Grupos de Procesos Elaborado por: Autor

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