LA GESTION DE DOCUMENTOS EN LA EMPRESA

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                    CENTRO DE ESTUDIOS TECNOLOGICOS INDUSTRIAL Y

                  DE SERVICIOS  No.114

              BEATRIZ ORTEGA FERNIZA

                   TEMA: LA GESTION DE DOCUMENTOS EN LA EMPRESA.

               GESTIONA

                     DOCENTE: CLAUDIA PATRICIA ACEVEDO

                       NOMBRE DEL ALUMNO(A): ELVIRA FELIZ N

                  SEMESTRE: 2                                        GRUPO:B                  1

1. DEPARTAMENTO: Gerente administrativo
2. PROPOSITO: Supervisar, elaborar y controlar los procesos administrativos  para el mejor funcionamiento  de las actividades.
3. 5 FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO:

1) Elaboración y control de presupuestos

2) Controlar y registrar por separado los trabajos realizados  de cada uno de las reuniones  de nuestros administrativos

3) Apoyar y registrar todas las gestiones legales

4) Control  de cuentas por pagar y cuentas por cobrar

5) Análisis de estados financieros  para la toma de decisiones

                                                                                                                                             2

1. NOMBRE DE DOCUMENTOS QUE RESIVE:

Solicitudes de pago, arqueos de caja, facturas, recibos  de pago, estados financieros, informes y presupuestos

1. NOMBRE DE DOCUMENTOS QUE GENERA :

Documentos de contabilidad , pólizas ,conciliaciones bancarias, expedientes del personal, arqueos de caja relaciones de inventarios MP, PT, PP, nominas ,sistema único de  autodeterminación (SUA) , relaciones de actividades de la empresa , contratos del personal, regimiento interno , facturación  electrónica , lista del personal,

1. Si
2. DE QUE MANERA ESTA ORDENADO SU ARCHIVO: Según su uso, por periodo de tiempo.

                                                                                                                                                              3

1. Con esa pequeña entrevista pudimos aprender un poquito más acerca de esos archivos.
2. Lo que más me gusto fue cuando empezó la entrevista.
3. La vedad algunas pregunta.

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