Indicadores De Gestion Para El Control De Documentos Recibidos En Una Empresa

SISTEMA DE GESTION DE REPARTO O MENSAJERIA Permite la gestión de los trabajos de reparto o mensajería, obteniendo el Control y valoración del trabajo realizado, sea por cliente, transportista o mensajero, por día o por orden de trabajo. Todo esto es posible a través del sistema en una forma sencilla, permitiendo a la vez el uso de tecnología de punta, como la zonificación y ruteo automáticos en función a la carga de trabajo, y el uso del código de barras.

EL EMBALAJE

Embalaje

El Embalaje es el recipiente o envoltura que sirve para agrupar y transportar productos. Otras funciones propias del embalaje son las de proteger el contenido, informar sobre sus condiciones de manejo, requisitos legales, composición, ingredientes, etc. y promocionar el producto por medio de grafismos. En la tienda, el embalaje puede ayudar a vender la mercancía mediante su diseño gráfico y estructural.

Por el tipo de producto que transportan, pueden ser:

• Embalaje primario. Es el empaque que está en contacto directo con el producto.

• Embalaje secundario. Se utiliza para transportar embalajes primarios o productos dentro de sus envases.

• Embalaje terciario o re embalaje. Transporta varios embalajes secundarios.

• Los modelos más habituales son los siguientes:

La recepción de documentos constituye un acto jurídico y administrativo que compromete a la dependencia como tal para la realización expedita y eficiente de un trámite institucional; además, en la medida en que los documentos que la dependencia capta día con día constituyen la materia prima de la infraestructura informativa institucional, la recepción de documentos constituye también un evento con importantes implicaciones para el manejo y acceso ulterior a la información requerida por aquella. En este sentido, en la recepción de documentos oficiales deberá cumplirse siempre con tres requisitos complementarios:

1) garantizar el control y seguimiento institucional de la documentación recibida por la dependencia desde el momento de su ingreso;

2) garantizar la entrega expedita y oportuna de la documentación recibida al área que se encargará de su trámite; y

3) garantizar que la documentación recibida sea captada y organizada sistemáticamente, conservándola como antecedente para futuras decisiones y gestiones.

MANUALDECOMBINACIONDECORRESPONDENCIA13defebrerode2012EDNAYULIETGILMURCIAyulietgil9088hotmail.comPASOSPARALACOMBINACIONDECORRESPONDENCIA,PARACREAREIMPRIMIRDOCUMENTOS.Esteesutilizadocuandoqueremoscrearunconjuntodedocumentosquecontienenelmismotipodeinformación.Porejemplo:lascircularesenviadasadiferentesinformandoelcortedeunservicioounareunión.Conesteprogramapodemos:Configurareldocumentoprincipal:contienelamismainformaciónygraficasquesonigualesparacadaversióndeldocumentocombinado.Ejemploelsaludoenunacartaocitación.Conectareldocumentoenunabasededatos:contienelainformaciónquesedebeconvinarenundocumento.Ejemplo:numerodecedula,nombre,direccionesyteléfonos.Distribuirlalistadedestinatarios:sisetieneunalistadedestinatariosparalacorrespondenciaydeseadisminuirsoloparadeterminadoselementossepuedeseleccionaroagregaralgúnelemento.

Agregarcamposdecombinacióndecorrespondencia:alrealizarlacombinacióndecorrespondencialoscamposserellenanconlainformacióncontenidaenelarchivodedatos.Tenervistapreviadecombinacióndecorrespondenciaparafinalizar:escuandoobservamoscomoquedodocumentoylascopiasdeeste

Correspondencia recibida

• Registra y radica correspondencia.

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