La Organizacion

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE I

CAPÍTULO I

LA ORGANIZACIÓN COMO SISTEMA

I. REPASO Y PREGUNTAS DE DISCUSIÓN:

1. ¿De qué manera se pueden sintetizar las funciones que desarrolla un sistema?

Podemos sintetizar las funciones del sistema en dos grupos.

a) Las que atienden a la consecución de los objetivos.

b) Las que atienden a su propia capacidad para realizar su cometido.

2. ¿En qué consiste el principio sistémico denominado equifinalidad?, ¿De qué manera se cumple este principio en una organización?

Consiste en que el sistema debe estar diseñado de forma que pueda alcanzar un mismo objetivo a través de medios o acciones diferentes entre sí.

En una organización se cumple en la medida de que los miembros de ésta buscan objetivos comunes, no depende el origen ni los medios por lo cual obtengan un buen resultado.

3. ¿Cuáles son las responsabilidades asignadas al sistema de evolución de una organización (alta dirección)?

a) Determina los objetivos generales de la organización (sistema)

b) Fija las estrategias y políticas generales

c) Impulsa la evolución de las organizaciones

d) Realiza la planificación estratégica (a largo plazo)

e) Controla los movimientos del entorno y de la gestión interna, en especial la situación económico – financiera.

4.- Desarrolle el modelo de la organización como sistema abierto de KATZ y KAHN, ubique con claridad la amplitud de sus elementos claves.

El modelo de la organización como sistema abierto de Katz y Kahn, presenta elementos clave, a saber: la naturaleza de los sistemas sociales, los componentes, la descripción de los subsistemas y la relación con el entorno.

A).- Naturaleza de los sistemas sociales: Katz y Kahn afirman que los sistemas sociales son idealizados; las personas inventan complejos patrones de comportamiento y proyectan estructuras sociales que los representan. Los factores psicológicos, más que los biológicos, proveen cohesión a los sistemas; así, los sistemas sociales son más complejos que los organismos biológicos. Por tanto, las actitudes, las percepciones, las creencias, los hábitos, las motivaciones y las expectativas de los seres humanos desempeñan un papel muy importante. Los patrones son estables, es decir se mantienen a pesar de la rotación de los individuos.

B).- Componentes: Los componentes del sistema social son:

a) El comportamiento de los miembros.

b) Las normas que prescriben y restringen estos comportamientos.

c) Los valores que entrañanlos comportamientos.

Estos componentes sientas las bases de la integración de los sistemas sociales.

Los papeles propician la integración para lograr la independencia de las funcione; las nomas proveen una fuerza cohesiva adicional; los valores generan la cohesión de los objetivos del sistema.

C).- Descripción de los subsistemas: En este punto identificamos cinco tipos de subsistemas:

a) Subsistemas productivos, que guardan relación con el trabajo que se realiza.

b) Subsistemas de apoyo para la obtención (compras), disposición y relaciones institucionales.

c) Subsistemas de mantenimiento, para vinculas a las personas con sus papeles funcionales.

d) Subsistemas de adaptación, relacionados con el cambio organizacional.

e) Subsistemas administrativos, para dirigir, evaluar y controlar los diversos administrativos y la estructura.

D).- Relación con el entorno: Katz y Kahn afirman que el funcionamiento de la organización debe ser estructurado en relación con el ambiente, De tal manera, los sistemas sociales, por ser abiertos, dependen de otros sistemas sociales; la caracterización como subsistemas, sistemas o súper sistemas guarda relación con el grado de autonomía para realizar las funciones que les sean propias. Desde el punto de vista social, la organización es un subsistema de uno o varios sistemas mayores y su vinculación o integración con ellos afecta su modo de operar o su nivel de actitud.

5. Según Boulding, ¿En qué nivel están las organizaciones?, ¿Cuáles son sus características?

Denominación del Sistema | Nivel | Características básicas y mundo en el que dominan |

Estático | De estructuras | Geografía y anatomía del universo. Base de los conocimientos teóricos organizados |

Dinámico Simple | De relojería | Movimientos necesarios predeterminados. (Por ejemplo: el sistema solar), física, química y economía. |

Cibernético | De termostato | Transmisión e interpretación de informaciones, parte esencial del sistema, por ejemplo: Los sistemas biológicos. |

Abierto | De la célula | Estructuras autorreguladas. La vida empieza a distinguirse de la no-vida. |

Genético Asociativo | De la planta | Mundo empírico de la botánica. |

Animal | De los animales irracionales | Movilidad incrementada. Conducta teleológica. Recepción y captación de información. |

Humano | De autoconciencia | Saber consciente. Capacidad de hablar. Capacidad de producir y absorber símbolos. Mundo de los seres humanos. |

Social | De las organizaciones | Contenido y significado de los mensajes, valores, música, poesía, simbolización sutil del arte. |

Trascendental | De lo absoluto | Lo esencial. Lo inexplicable. Lo incognoscible. El mundo de las preguntas sin respuestas. |

Se puede interpretar en el siguiente cuadro:

6. ¿De qué manera

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