La Organizacion

INGENIERÍA EN GESTIÓN EMPRESARIAL

UNIDAD 4

ORGANIZACIÓN.

Aula E-1

CATEDRÁTICO.

Jorge Mendoza García

INTEGRANTES:

Cernas García Holga Bianey

García Mendoza óscar Alberto

Gutiérrez Urzúa Sandra Alejandra

Mancilla Macías Alejandra

Pérez valencia marco Antonio

Campos Solano Felipe

06 de Noviembre de 2012

INTRODUCCIÓN

4.1 Concepto e importancia de la organización

4.2 principios de la organización

4.3 sistemas de organización

4.3.1 formales e informales

4.4 proceso de organización

4.5 técnicas de organización

4.5.1 organigrama

4.5.2 diagramas de distribución de trabajo

4.3.3 diagramas de flujo

4.3.4 análisis de puesto

4.5.5 manuales administrativos.

4.1 Concepto e importancia de la organización

FUENTE 1:

ADMINISTACION DE EMPRESAS (TEORIA Y PRACTICA), SEGUNDA PARTE; AUTOR: AGUSTIN REYES PONCE; EDITORIAL: LIMUSA 2005

Su concepto e importancia

La palabra organización viene del griego ‘’ órganon’’ que significa; instrumento

Pero que quizás ilustre mejor el significado de este concepto el uso que en nuestra lengua se da a la palabra ‘’ organismo ‘’’. Este implica necesariamente:

*Parte y funciones diversas: ningún organismo tiene partes idénticas, ni de igual funcionamiento.

* Unidad funcional: esas partes diversas, con todo, tienen a un fin común e idéntico.

*Coordinación: precisamente para lograr ese fin, cada una pone una acción distinta, pero completa mentaría de las demás, obran en vista del fin común y ayudan a las demás a construirse y ordenarse conforme a una teleología especifica.

Definición real :

Terry define a la organización diciendo – ‘’ es el arreglo de las funciones que se estiman necesarias para lograr un objetivo , y una indicación de la autoridad y la responsabilidad asignadas a las persona que tienen a su cargo a la ejecución de las funciones respectivas’’.

Sheldon la considera como :- el proceso de cambiar el trabajo que los individuos deban efectuar , con los elementos necesarios para su ejecución , de tal manera que las labores que así se ejecuten , sean las mejores medios para la aplicación eficiente , sistemática , positiva y coordinada de los esfuerzos disponibles.

Petersen y Plowman dicen : ‘’ es un método de distribución de la autoridad y la responsabilidad , y sirve para establecer canales prácticos de comunicación entre los grupos ‘’.

Litterer señala : ‘’ es una unidad social , dentro de la cual existe una relación estable ( no necesariamente personal) entre sus integrantes , con el fin de facilitar la obtención de una serie de objetivos o metas .

Nosotros la definimos: ‘’ organización es la estructuración técnica de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados.

Explicación:

a) La organización se refiere a ‘’ a estructurar’’, es quizás la parte mas típica de lose elementos que corresponden a la mecánica administrativa.

b) Por lo mismo , se refiere a ‘’ como deben ser las funciones , jerárquicas y actividades ‘’.

c) por idéntica razón se refiere siempre a funciones, niveles o actividades que ‘’ están por estructurarse ‘’, más o menos remotamente : ve al futuro , inmediato o remoto.

d) La organización constituye el dato final del aspecto estático o de mecánica . Nos dice en concreto como y quien va a hacer cada cosa ( esto ultimo , en el sentidonde que puestos ; no precisamente de que persona ) , y como lo va a hacer . Cuando la organización esta determinada, solo resta ‘’ actuar’’ , integrando , dirigiendo y controlando , todo lo cual pertenece ya a la dinámica.

Su importancia:

1.- la organización, por ser el elemento final del aspecto teórico, recoge , complementa y lleva hasta sus últimos detalles todo lo que la previsión y la planeación han señalado respecto a como sede ser una empresa.

2.- Tan grande es la importancia de la organización , que en algunas ocasiones ha hecho perder de vista a muchos autores que no es sino una parte de la administración , dando lugar a que la contrapongan a esta última , como si la primera representara lo teórico y científico , y la segunda lo práctico y empírico . Esto es inadecuado , por todo lo que hemos visto antes.

3.- Tiene también gran importancia por construir el punto de enlace entre los aspectos teóricos , que Urwick llama de mecánica administrativa , y a los aspectos prácticos , que el mismo autor conoce bajo la denominación de dinámica : entre ‘’ lo que debe ser ‘’ Y ‘’ Lo que es ‘’ .

De ahí que muchos , al hacer el estudio de la organización con la integración , presenta el peligro de mezclar la teoría con la practica, lo ideal con lo real ; con la consecuencia , muy frecuente , de que se pierdan de vista las metas , haciendo bajar el nivel técnico de la administración , en vez de presionar para que la realidad se acomode a lo que ‘’ debería ser’’.

Lo anterior no significa que neguemos en forma alguna la organización requiere constantemente tomar en cuenta los elementos humanos , materiales de que se pueda disponer,

...