La empresa. IMPORTANCIA DE LAS EMPRESAS

Es un término nada fácil de definir, ya que a este concepto se le dan diversos enfoques (económico, jurídico, filosófico, social, entre otros)

A continuación se señalan algunos de estos conceptos:

• Diccionario de la Real Academia Española: Es la entidad integrada por el capital y el trabajo, como factores de producción y dedicada a actividades industriales, mercantiles o de prestación de servicios, con fines lucrativos y la consiguiente responsabilidad

• Roland Caude: conjunto de actividades humanas colectivas, organizadas con el fin de producir bienes o rendir beneficios

• José Fernández Arena: unidad productiva o de servicios que constituida bajo aspectos legales o prácticos, se integran por recursos y se vale de la administración para lograr sus objetivos

• Petersen y plowman: Actividad en la cual varias personas cambian algo de valor, bien se trate de mercancías o de servicios, para obtener una ganancia o utilidad mutuas.

Con base en el análisis de las definiciones anteriores, es posible definir a la empresa:

“Una Entidad en la que se combinan recursos humanos, materiales y técnicos, para satisfacer necesidades humanas, a través de la prestación de un servicio o la producción de un bien”

RECURSOS DE LA EMPRESA

Para que una empresa pueda lograr sus objetivos es necesario que cuente con una serie de elementos o recursos que, conjugados armónicamente contribuyan a su funcionamiento adecuado, Idalberto Chiavenato clasifica, en su libro “Administración Proceso Administrativo”; a los recursos de la empresa de la siguiente manera:

1. Recursos Físicos o materiales: Son aquellos bienes tangibles, propiedad de la empresa. Recursos necesarios para ejecutar las operaciones básicas de la empresa, bien sea para prestar servicios o producir bienes o productos. Ejemplo:

- Edificios, terrenos, instalaciones, maquinarias, equipos, instrumentos, herramientas, etc.

- Materias Primas, materias auxiliares que forman parte del producto, producto en proceso, productos terminados, etc.

2. Recursos Financieros: Son los elementos monetarios propios y ajenos con que cuenta una empresa, indispensables para la ejecución de sus decisiones.

Entre los recursos financieros propios pueden citarse:

• Dinero en efectivo

• Aportaciones de los socios (acciones)

• Utilidades

Los recursos financieros ajenos están representados por:

• Prestamos de acreedores y proveedores

• Créditos Bancarios o Privados

• Emisión de Valores

3. Capital Humano: Es trascendental para la existencia de cualquier grupo social; de este depende el manejo y funcionamiento de los demás recursos. El capital humano es el activo mas valioso de las organizaciones y posee características tales como: posibilidad del desarrollo, creatividad, ideas, imaginación, sentimientos, experiencia, habilidades, etc. las mismas que lo diferencian de los demás recursos. Son las personas que ingresan, permanecen y participan en la empresa cualquiera que sea su nivel jerárquico o la tarea que desempeñen. Ejemplos: Obreros, Oficinistas, Supervisores, Técnicos, Ejecutivos y Directores.

4. Recursos Tecnológicos: Aquellos que sirven como herramientas e instrumentos auxiliares en la coordinación de los otros recursos:

a) Sistemas de producción, sistemas de ventas, sistema de finanzas, sistemas administrativos, etc.

b) Formulas, patentes

c) Sistemas de información

d) Administración del conocimiento

OBJETIVOS DE LAS EMPRESAS

Mervin Kohn señala que los objetivos naturales de una empresa son:

 Satisfacer las necesidades de bienes y servicios que tiene la sociedad

 Proporcionar empleo productivo a todos los factores de producción

 Aumentar el bienestar de la sociedad mediante el uso económico de los factores de producción

 Proporcionar el retorno justo a los factores de entrada

 Crear un ambiente en el que las personas puedan satisfacer una parte de sus necesidades humanas normales

IMPORTANCIA DE LAS EMPRESAS

• Representan una importante fuente generadora de empleo, ya que ellas ocupan la mano de obra responsable de su operación, brindan a los empleados un medio de subsistencia, satisfacción personal, seguridad social y autorrealización

• Satisfacen necesidades sociales al ofrecer productos y/o servicios a la sociedad

• Capacitan y tecnifican los recursos humanos y preservan el conocimiento .las empresas enriquecen el conocimiento del hombre al desarrollar nuevos mas eficientes para hacer las cosas

• Permiten vivir en forma civilizada y lograr objetivos como sociedad, las cuales resultarían mucho más difícil de conseguir de manera aislada

• Generan progreso y avance tecnológico al fomentar el desarrollo de nuevos métodos inventos, descubrimientos y equipos sofisticados

• Contribuyen a los gastos del estado mediante el pago de impuestos, con lo cual éste se financia parte de las inversiones que hace en servicios públicos de variada índole.

CONSTITUCIÓN DE EMPRESAS

En nuestro país, legalmente se pueden constituir las empresas de dos formas:

• De manera individual

• De manera colectiva

Para constituir una sociedad mercantil en Venezuela es necesario seguir con los siguientes pasos:

1. Solicitar la asesoría de un abogado.

2. Elección de la Forma Societaria o de Organización Mercantil permitida por la Normativa Nacional, según el Código de Comercio, el Código Civil, la Ley del Mercado de Capitales y el Decreto n.º 2.095 (que regula el tratamiento de las inversiones extranjeras).

3. Razón o Denominación social de la Empresa: La elección del nombre de la empresa deberá ser acorde a lo establecido por el Código de Comercio. Se requiere someter a la consideración del Registro Mercantil de la jurisdicción correspondiente al lugar donde se va a constituir la compañía, tres (3) opciones de nombres, para que sea escogido el que esté disponible. Al tercer día después de hecha la solicitud de búsqueda del nombre se presenta el interesado al Registro Mercantil a fin de verificar si el nombre esta libre y puede ser utilizado, para realizar posteriormente los trámites requeridos por el Registro para su obtención y reserva.

4. Redacción del Documento Constitutivo y Estatutos Sociales de la empresa: Se requiere necesariamente de Asesoría legal, es decir, los documento deben ser elaborados y visados por un Abogado (profesional del Derecho, debidamente inscrito en el Instituto Previsión Social de Abogados INPRE y en el Colegio de Abogados de su respectiva jurisdicción y que además no posea restricción alguna para el ejercicio de su profesión).

Los Estatutos Sociales son el régimen que regulará las relaciones laborales y sociales de la compañía de manera detallada. El Documento constitutivo y los estatutos sociales deben cumplir con todas las formalidades y requisitos exigidos (para cada caso en particular) en los Artículos 211 al 215 del Código de Comercio de Venezuela. El Contrato de Sociedad puede otorgarse mediante documento público o documento privado, la redacción de los documentos debe realizarse en papel sellado o en su defecto en papel blanco oficio, respetando los márgenes del papel sellado a doble espacio, que no pasen de 30 líneas cada página.}

5. Aporte del Capital Mínimo requerido: El aporte constituye los recursos que serán destinados a conformar el fondo común social, con el cual se crea el patrimonio autónomo de la Sociedad (Artículo 208 del Código de Comercio). El aporte realizado más frecuente es en dinero, el cual debe establecerse la época y cantidad en que será entregado a la caja social. Otros aportes permitidos son:

•En especie, comprende el crédito personal o el aporte por cesión de crédito.

•Aporte en Industria, solo se admite en las sociedades de personas, en las sociedades de capital, se requiere necesariamente la existencia de un Capital.

Generalmente se requiere el pago mínimo del 20% del monto total del Capital Social asignado, salvo los casos especiales que refiera la ley.

6. Inscripción del Documento ante el Registro Mercantil: El legislador exige que dentro de los 15 días siguientes a la celebración del contrato, debe presentarse ante el Registrador Mercantil un ejemplar del Documento Constitutivo y un ejemplar de los Estatutos sociales de la Sociedad. El Registrador competente para estas actuaciones es el que territorialmente resulte idóneo con relación al domicilio establecido por la compañía. Adicionalmente deberá pagarse para el Registro del Documento el monto correspondiente a las tarifas calculadas por el Registro Mercantil, que será depositada en un Banco que el mismo establezca. La inscripción del documento pasará por un análisis y revisión que realizará el Registrador mercantil, para verificar el cumplimiento de todos los recaudos y requisitos exigidos por ley.

7. Registro y Publicación de la Sociedad Mercantil: Una vez que el registrador aprueba el documento constitutivo de la sociedad ordenará:

•Su inscripción, con la formación del Expediente en el cual se agregará toda la documentación producida durante la existencia de la compañía que se registró.

•La fijación de una copia del documento registrado, por un lapso de seis meses, en el Registro Mercantil.

•La Publicación prescrita

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