La evaluación del grupo Otto

La evaluación del grupo Otto

Este documento está destinado a proporcionar toda la información necesaria para que un proveedor comisione y prepare una evaluación para el Grupo Otto.

Tenga en cuenta que esta guía no contiene una descripción de las leyes o reglamentos aplicables a la fábrica. Más bien explica el procedimiento de la evaluación y los elementos básicos, que se comprobarán durante una visita en la location destinada.

El Grupo Otto otorga gran importancia a la capacidad y la voluntad de una fábrica para mejorar las condiciones laborales. Un socio de producción que se niegue a hacerlo o viole los más básicos derechos laborales no es un socio adecuado. En tales casos, el Grupo Otto se reserva el derecho de finalizer o ni siquiera iniciar una sociedad.

El Grupo Otto espera que la dirección de todos los socios comerciales se esfuerce por lograr un buen funcionamiento y condiciones en las instalaciones de producción que utilizan.

La Evaluación del Grupo Otto está diseñada para determinar el estado de las condiciones laborales en una fábrica antes de iniciar una relación comercial y evaluar posteriormente las condiciones laborales y su mejora periódicamente.

La evaluación tiene dos objetivos principales:

• Evaluar en qué medida se implementa el Código de Conducta de amfori BSCI en la fabrica.
• Proporcionar la base y la guía para mejorar gradualmente las condiciones de trabajo, sin necesario.

Tenga en cuenta lo siguiente:

Los auditores y/o representantes autorizados pueden visitar sus instalaciones de fabricación para realizar

auditorías de cumplimiento anunciadas y/o no anunciadas. Por lo que requerimos que nuestros auditores reciban ingreso sin restricciones a sus instalaciones. También se le pedirá que les proporcione informacion sobre politicas de empleo, incluidos, entre otros, detalles de salarios y beneficios, horas trabajadas seguridad y registros ambientales. También se les debe permitir, a su discreción, entrevistar a sus trabajadores en privado. Dependiendo de los clientes a los que esté abasteciendo, su empresa puede ser necesario que absorba el costo de la auditoría.

Las empresas de auditoría autorizadas para el Grupo Otto son ASTRA, Omega Compliance y SGS.

ANTES DE LA EVALUACIÓN - Proceso de Iniciación

La evaluación del gurpo Otto puede ser realizada por auditores de tres organismos de auditoría designados:

Astra, Omega Compliance y SGS. Está semi-anunciada la Evaluación del Grupo Otto, que

significa que después de que la fábrica haya solicitado una evaluación del organismo de auditoría, el auditor contactara e informara a la fábrica sobre un plazo de 4 semanas en el que se llevará a cabo la evaluación del lugar. No se comunica una fecha exacta.

El propio proveedor es responsable de ponerse en contacto con el organismo auditor para solicitar la evaluación y tiene la oportunidad de presentar un marco de tiempo en el que debe llevarse a cabo la auditoría.

Se deben cumplir los siguientes puntos:

∙ La fábrica o proveedor asociado solicita una evaluación del organismo de auditoría y le proporciona a este un plazo de al menos cuatro semanas en el que la evaluación puede llevarse a cabo.

∙ Debe haber un intervalo de tiempo de al menos una semana entre la solicitud de la fábrica para una evaluación y el inicio de su marco de tiempo de evaluación propuesto.

∙ La fábrica puede especificar hasta 4 días dentro del marco de tiempo de auditoría que no están disponibles para realizar una auditoría. Pueden ser 4 días independientes o 4 días seguidos. Es necesario comunicar al organismo de auditoría las fechas no disponibles al menos 3 días hábiles antes de la fecha más temprana de la ventana de auditoría confirmada para los mercados en los que el organismo de auditoría tiene una oficina; y 10 días hábiles antes de la fecha más temprana de la ventana de auditoría confirmada es requerido si el organismo de auditoría no tiene una oficina local en el país de la fábrica. La misma política es aplicable a la cancelación y reprogramación de auditorías. El organismo de auditoría anuncia el calendario de evaluación de exactamente cuatro semanas a la fábrica. El calendario de evaluación debe encajar en el marco de tiempo de auditoría proporcionado por la fábrica. La evaluación tiene que tomar lugar dentro del programa de auditoría anunciado de cuatro semanas.

∙ La fábrica debe asegurarse de que todo el personal relevante esté disponible durante este período de tiempo (por ejemplo, gerente de fábrica y/o gerente de cumplimiento social).

El siguiente gráfico resume el proceso de evaluación

[pic 1]

Para iniciar el proceso de iniciación, busque los datos de contacto de Astra, Omega y SGS en la "información del proveedor" por separado en la Política social del Grupo Otto.

En caso de cualquier pregunta con respecto a la evaluación de Otto Group, por favor haganos saber y no dude en ponerse en contacto con el organismo de auditoría de su elección.

La duración de la evaluación en el sitio establecido depende del número de trabajadores que están empleados en la fábrica.

[pic 2]

Los costos de la evaluación corren a cargo de la fábrica o proveedor asociado. Los costos varían dependiendo de la duración y la ubicación de la auditoría.

Comuníquese directamente con los organismos de auditoría para obtener la solicitud de auditoría y los precios específicos.

ANTES DE LA EVALUACIÓN - Preparativos

Para garantizar la ejecucición sin problemas de la evaluación, asegúrese de lo siguiente:

• La evaluación no será obstruida
• El personal relevante está en el sitio y disponible.
• los documentos pertinentes están listos para su revisión (consulte la lista de documentos mas adelante)
• Hay un espacio tranquilo para que el auditor realice entrevistas a los trabajadores sin disturbio;

los trabajadores deben ser excusados ​​del trabajo sin complicación por el tiempo de la entrevista.

DURANTE LA EVALUACIÓN - Ejecución de la evaluación

Independientemente del número de días de evaluación, la evaluación del grupo Otto siempre incluye los mismos cinco elementos.

Comprender las condiciones de trabajo actuales en la fábrica, así como el enfoque de gestión de las cuestiones de cumplimiento social, la evaluación incluye lo siguientes elementos:

[pic 3]

Reunión de apertura

• Comienzo de la evaluación a través de una reunión con todos los gerentes relevantes

(Ejemplo: responsable de cumplimiento Social, el propietario de la fábrica y el administrador de recursos humanos).

...