La importancia de la red de Intranet en la gestión de proyectos

Introducción

El comercio ha sido una herramienta fundamental en el desarrollo de las sociedades, desde el viejo trueque hasta las transacciones multinacionales. Por esta razón, es que el uso de la tecnología se ha convertido en un elemento fundamental en el auge del comercio actual.

La Intranet es sistema mucho más pequeño que el internet, este es usado por lo general por una empresa internamente.

En una empresa se utiliza al igual que la Intranet, el correo electrónico y es algo tan importante, no simplemente para las empresas, si no para un individuo como para sus tareas entre otras.

LA INTRANET

Evaluaciones

1. ¿Qué es Intranet?

Es un sistema de redes más pequeño, desarrollado con los mismos principios de intranet, pero con menor escala, que comparte información dentro de un grupo definido y limitado.

2. ¿Cuál es la importancia de la red intranet en la administración de proyectos?

La importancia del acceso a la base de datos de la organización, la fluidez y la inmediatez de las comunicaciones, son permitidas a través de la intranet, y haciendo énfasis en que la información será para un grupo determinado y limitado.

3. Menciones las diferencias y las similitudes que existen entre intranet y internet.

Internet Intranet

Es una red social que rebasa los límites de la empresa. Es una red interna en una empresa, es para el uso de un grupo definido.

4. ¿Qué es un correo electrónico?

Es un mensaje enviado de un usuario a otro, a través de la red de internet. Es conocido también como E-mail.

5. ¿Cuál es el uso empresarial del correo electrónico?

Es el intercambio de opiniones, ideas o comentarios, entre personas de cualquier parte del mundo donde exista la red, a través de un medio electrónico como un ordenador y un MODEM.

6. ¿Cuáles son las ventajas del correo electrónico? ¿Cuáles son las desventajas?

Ventajas del correo electrónico:

• La rapidez del envío, ya que el mensaje puede tardar unos segundo en llegar a su destino.

• puede enviarse a cualquier hora, las 24 horas del día, 7 días a la semana.

• El costo puede ser inferior correo normal.

• El costo es inferior (en la mayoría de los países) al cual de una llamada telefónica

Las desventajas del correo electrónico:

• si el mensaje es bloqueado puede llegar muy tarde a su destino.

• Si no se tiene un dispositivo de seguridad pueden entrar mensajes no deseados.

• puede existir invasión o pérdida de su privacidad, si no se instalan medidas de seguridad adecuadas.

Actividades

1. La importancia de la red Intranet en las empresas.

Las empresas en la actualidad se encuentran en una etapa muy importante, ya que deben tomar decisiones que afectarán sus procesos y funciones en el futuro. El manejo estratégico de la información es uno de los temas más investigados y desarrollados actualmente en el mundo, principalmente aquellas investigaciones enfocadas al manejo de información dentro de las empresas y al impacto que tiene en las economías de todos los países.

La información en las empresas es tan importante como lo son los Recursos Humanos ó la Materia Prima, pues sin la información adecuada, la empresa estará en desventaja con respecto a sus competidores. Si no permanece a la vanguardia en la tecnología de información que va apareciendo día con día, la compañía puede ser fácilmente desplazada por otra con procesos innovadores y actualizados.

Una de las herramientas innovadoras en este contexto es lo que se conoce como Intranet, red de comunicación dentro de una organización. Mediante ella, se pueden intercomunicar todos los miembros de la empresa para lograr un mejor desempeño de sus funciones y procesos.

Las principales ventajas que se obtienen al utilizar la Intranet son: facilidad para compartir archivos, utilización del correo electrónico y otros medios de comunicación y la obtención de un mejor servicio de impresión. Inclusive, si la empresa cuenta con conexión a Internet se amplían las posibilidades, pues puede estar en contacto con otras localidades remotas de la empresa en el resto del país o del mundo. La utilización de la Intranet es muy importante y en estos tiempos puede ser la diferencia

Antes de plantearse el desarrollo de una Intranet, tanto para una gran empresa o para un pequeño grupo de trabajo, nunca debe tratarse como una plataforma de trabajo sino como una herramienta para éste.

2. Prepare un vocabulario de 10 palabras y busque significado.

a. Intranet: Red informática interna de una empresa u organismo, basada en los estándares de Internet, en la que las computadoras están conectadas a uno o varios servidores web.

b. difusión: Acción de difundir.

c. usos: hace referencia a la acción y efecto de usar.

d. políticas: es una actividad orientada en forma ideológica a la toma de decisiones de un grupo para alcanzar ciertos objetivos.

e. administración: Conjunto de funciones que se realizan para administrar.

f. proveedores: Persona o sociedad que suministra la materia prima utilizada para producir los bienes o servicios necesarios para una actividad.

g. clientes: Un cliente es la persona o empresa receptora de un bien, servicio, producto o idea, a cambio de dinero u otro artículo de valor.

h. empresarial: De la empresa, de los empresarios o relacionado con ellos.

i. ventajas: Circunstancia

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