Las 4 funciones de la Administración

[pic 1][pic 2]                       Las 4 funciones de la Administración[pic 3]

Materia: Administración Moderna

Asesor: Jose Luis Paredes Dominguez

Número y tema de la actividad: (2) Las 4 Funciones de la   

                                                      Administración

Ciudad y fecha: Cadereyta Jimenez, a 12 de octubre de 2020

1. Introducción

El proceso Administrativo, es una metodología que permite al administrador, gerente, ejecutivo, empresario o cualquier otra persona, manejar eficazmente una empresa, estudiando la administración como un proceso integrado por varias etapas, cada etapa responde a 6 preguntas fundamentales:

• ¿Qué?
• ¿Para qué?
• ¿Cómo?
• ¿Con quién?
• ¿Cuándo?
• ¿Dónde?

El Ing. Fayol encontró que: Todas las actividades de importancia sobre el manejo industrial pueden ser divididas en seis grupos:

1. Actividades Técnicas (Producción, Manufactura, Adaptación)

2. Actividades Comerciales (Comprar, Vender, Intercambiar)

3. Actividades Financieras (Buscar el uso óptimo del capital)

4. Actividades de Seguridad (Protección a propiedades y personas)

5. Actividades de Contabilidad (Inventarios, Hojas de Balance, Costos y Estadísticas)

6. Actividades Gerenciales (Planeación, Organización, Dirección, Coordinación, Control)

Consultores en Efectividad Gerencial, S. A. de C. V.

La gran mayoría de los seis grupos estarán presentes en la mayoría de los trabajos, pero en diferente medida, siendo el elemento gerencial en puestos de más altura donde más hace presencia y menor grado en tareas de producción directa o trabajos de oficina de bajo nivel.

El Proceso Administrativo es una herramienta que nos va a ayudar a asegurar el éxito, sin embargo, como toda herramienta NO nos va a garantizar el éxito, pero si va a minimizar el riesgo de no tenerlo.

1. Las 4 Funciones de la Administración dentro de mi Ámbito Laboral

Si bien varios autores consideran 5 elementos en el Proceso Administrativo y otros solo involucran 4, en estos últimos, en la función de la Dirección está incluida la Integración. Para esta Actividad se analizarán como 4 funciones, las cuales se describen a continuación:

• Planear
• Organizar
• Dirigir (Integrar)
• Controlar

Planear: significa mirar adelante, examinando el futuro y diseñando un plan de acción, lo cual hace del proceso de previsión y planeación una actividad central de la actividad de negocios. Una organización de negocios para funcionar adecuadamente necesita de un plan, el cual tenga las características de: “unidad, continuidad, flexibilidad y precisión”. Usar la planeación a corto y a largo plazo (continuidad); ser capaz de adaptar el plan a la luz de las circunstancias cambiantes (flexibilidad); e intentar predecir acertadamente los cursos de acción (precisión).

Dentro de mi medio laboral, esta primer función de planear se basa en encontrar los siguientes objetivos de trabajo, como empresa de construcción y reparaciones se trata de establecer el programa de reparaciones en conjunto con los departamentos, estableciendo los tiempos para cada uno, siendo capaza de atender los objetivos aun cuando el cliente adelante o retrase su programa de actividades, siguiendo el mercado se tiene que adelantar a los cambios de acuerdo a la experiencia, siempre dándole seguimiento a los requerimientos del cliente. Es importante también tener la capacidad de actividades fuera de programa por requerimientos de “emergencia” del cliente, los cuales son resultado de casos fortuitos.

Organizar es construir una estructura de mando, material y humano. En esta función se establece la forma que él conjunto de colaboradores de una organización trabajarán para la misma a través de la definición de organigramas que señalen la jerarquía y área de responsabilidad de los diferentes puestos de trabajo, manuales de descripción de puestos, turnos de trabajo y pago de estipendios.

Trasladando esta segunda función a la empresa, se tienen diferentes departamentos los cuales están descritos en un Manual de Calidad, donde se establecen las funciones de los departamentos y puestos de trabajo específicos, cada uno con sus responsabilidades, su turno de trabajo y el salario y prestaciones.

Para llevar a cabo las funciones debe tener una serie de procedimientos para las actividades que se realicen, estos deben estar disponibles para su consulta en cualquier momento y además los integrantes deben conocerlos y entenderlos, además de aplicarlos de manera rigurosa

Sin esta organización la empresa no puede subsistir y está destinada al caos al no tener bien planteada la responsabilidad de sus integrantes, se fortalece aún más con un sistema de Gestión de Calidad que le da una certificación de acuerdo al cumplimiento de su Manual de Organización.

...