Ley Fderal Del Trabajo

CAPÍTULO III

Organización.

Introducción

El término “organización” se usa en forma muy diversa en administración.

Algunos teóricos –particularmente aquellos que enfocan la administración a la luz de las

ciencias del comportamiento- considerar la organización simplemente como las

relaciones humanas en la actividad del grupo, equivalente a la estructura social. Así, la

“organización” comprende todas las relaciones formales e informales, dentro y fuera de

la empresa que tienen relación con el comportamiento de los empleados. Otros usan el

término “organización” en el sentido de “empresa” una institución para alcanzar metas.

Sin embargo, como una función de los ejecutivos la organización tiene que ver

con la estructura actividad-autoridad de una empresa. Esto es, la agrupación de

actividades necesarias para alcanzar los objetivos de la empresa y la asignación de cada

grupo de actividades a un ejecutivo, con la autoridad necesaria para administrar estas

actividades. De acuerdo con esto, la organización significa el establecimiento de

relaciones de autoridad con indicación de la coordinación entre ellas, tanto vertical como

horizontalmente en la estructura de la empresa. Utilizar a la organización como un

sistema estructural les parece a los autores del libro más realista que otros conceptos de

organización. En realidad, la mayoría de los ejecutivos consideran que están organizando

cuando establecen la estructura organizativa.

Al mirar la organización en esta forma, los autores no son mecanicistas, sino que

más bien al tener presente que las personas son una preocupación central de los

ejecutivos, consideran que una organización debe ser estructurada de tal forma que las

personas puedan llevar a cabo sus labores en el medio ambiente que la organización

proporciona.

Las organizaciones pequeñas pueden no requerir ninguna especialización aparte de

distinguir el trabajo de una persona del de otra. Sin embargo, conforme las

organizaciones crecen e implican actividades más diversas, se hace necesario dividir los

principales trabajos en responsabilidades departamentales.

Dividir el trabajo de la organización en responsabilidades departamentales básicas,

contribuye potencialmente a una administración efectiva de diversas maneras: puede

clarificar la responsabilidad y la autoridad al especificar qué grupo efectúa qué trabajo y

quién reporta a quién; puede facilitar la comunicación y el control al agrupar a las

personas con responsabilidades de trabajo relacionadas; puede aumentar la probabilidad

de que las decisiones se tomen en donde se encuentra la información y la habilidad;

puede acomodar diferencias en importancia y en posición entre diversas actividades al

colocarlas en diferentes niveles de jerarquía.

Los subtemas que se incluyen para estudiar esta función del proceso

administrativo son: concepto, principios, proceso, importancia, tipos de42

departamentalización y técnicas de organización, considerados estos tópicos por la

recopiladora como fundamentales para la comprensión de esta función administrativa.

III.1 Concepto.

Fuente:

Münch Galindo, García Martínez

Agustín Reyes Ponce

“Organización es la estructura de las relaciones que deben existir entre las funciones,

niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con

el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados”

Eugenio Sixto Velasco

“Organizar es agrupa y ordenar las actividades necesarias para alcanzar los fines

establecidos creando unidades administrativas, asignando en su caso funciones autoridad,

responsabilidad y jerarquía, estableciendo las relaciones que entre dichas unidades debe

existir”

Beckles, Carmichael y Sarchet

“Estructura de relaciones entre personas, trabajo y recursos”

Isaac Guzmán Valdivia

“Organización es la coordinación de las actividades de todos los individuos que integran

una empresa con el propósito de obtener el máximo aprovechamiento posible de los

elementos materiales, técnicos y humanos, en la realización de los fines que la propia

empresa persigue”

Harold Koontz & O’Donnell

“Organizar es agrupar las actividades necesarias para alcanzar ciertos objetivos, asignar a

cada grupo un administrador con autoridad necesaria para supervisarlo y coordinar tanto

en sentido horizontal como vertical toda la estructura de la empresa”

Joseph L. Massie

“La estructura y asociación por lo cual un grupo cooperativo de seres humanos, asigna las

tareas entre los miembros, identifica las relaciones e integra sus actividades hacia

objetivos comunes”

Terry

“Es el arreglo de las funciones que se estiman necesarias para lograr un objetivo, y una

indicación de la autoridad y la responsabilidad asignada a las personas que tienen a su

cargo la ejecución de las funciones respectivas”

Lyndall Urwick

“Disposición y correlación de las actividades de una empresa”

Sheldon

“Es el proceso de combinar el trabajo que los individuos o grupos deben efectuar, con los

elementos necesarios para su ejecución de tal manera que las labores que así se ejecuten,43

sean los mejores medios para la aplicación eficiente, sistemática, positiva y coordinada de

los esfuerzos disponibles”.

Peterson & Plowman

“Método de distribución de la autoridad y la responsabilidad, y sirve para establecer

canales prácticos de comunicación entre los grupos”

Luther Gulick

“Establecimiento de la estructura formal de autoridad, a través de la cual las subdivisiones

de trabajo son integradas, definidas y coordinadas para el objetivo en cuestión”

Henry Fayol

“Construir tanto el organismo material como el social de la empresa”

Schein

“Coordinación racional de las actividades de un cierto número de personas que intentan

conseguir una finalidad y objetivo común y explícito mediante la división de funciones y

del trabajo, a través de una jerarquización de la autoridad y responsabilidad”

Abrahamsson

“Estructuras configuradas según un plan diseñado por una persona, grupo, o clase con el

deliberado y expreso propósito de conseguir ciertos objetivos dentro de los intereses de

mandato, y con frecuencia opuestos a otros intereses”

Mario Sverdick

“Proceso de estructurar o arreglar las partes de una empresa”

ELEMENTOS DEL CONCEPTO:

· Estructura: la organización implica el establecimiento del marco fundamental en

el que habrá de operar el grupo social, ya que establece la disposición y correlación

de las funciones, jerarquías y actividades necesarias para lograr los objetivos.

· Sistemáticos: todas las actividades y recursos de la empresa, deben coordinarse

racionalmente a fin de facilitar el trabajo y la eficiencia.

· Agrupación y asignación de actividades y responsabilidades: organizar, implica

la necesidad de agrupar, dividir y asignar funciones a fin de promover la

especialización.

· Jerarquía: la organización como estructura origina la necesidad de establecer

niveles de autoridad y responsabilidad dentro de la empresa.

· Simplificación de funciones: uno de los objetivos básicos de la organización es

establecer los métodos más sencillos para realizar el trabajo de la mejor manera

posible.44

III.2 Importancia de la Organización.

Fuente:

Münch Galindo, García Martínez

IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIÓN

· Es de carácter continuo, jamás se puede decir que ha terminado, dado que la

empresa y sus recursos están sujetos a cambios constantes (expansión, contracción,

nuevos productos, etc.)

· Es un medio a través del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos

del grupo social.

· Suministra los métodos pata que se puedan desempeñar las actividades

eficientemente, con un mínimo de esfuerzo.

· Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades, rediciendo los costos e

incrementando la productividad.

· Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar las funciones y

responsabilidades.

III.3 Principios de la Organización.

Fuente:

Münch Galindo, García Martínez

· Del objetivo: toda y cada una de las actividades establecidas en la organización

deben relacionarse con los objetivos y propósito de la empresa.

· De la especialización: este principio fue establecido por Adam Smith. Afirma que

el trabajo de una persona debe limitarse, hasta donde sea posible, a la ejecución de

una sola actividad. Mientras más específico y menor sea el campo de acción de un

individuo, mayor será su eficiencia y destreza.

· Jerarquía: es necesario establecer centros de autoridad de los que emane la

comunicación necesaria para lograr los planes, en los cuales la autoridad y

responsabilidad fluyan en una línea clara e interrumpida,

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