Logistica inteligente

Introducción

En el presente trabajo se detallarán las actividades de logística que se realizan en mi área laboral, así mismo identificaremos áreas de oportunidad para poder elaborar un plan de logística, el cual complementará las acciones ya realizadas. Derivado de lo anterior y mediante un análisis previo podremos aportar evidencia para la implementación de mejoras y una adecuada toma de decisiones.

Lugar de trabajo: SSA

Adscripción Laboral: Subdirección de Recursos Materiales.

Para la descripción detallada de las actividades de logística que se elaboran en mi área de trabajo es importante mencionar que mi adscripción es la Subdirección de Recursos Materiales, la cual está conformada por cuatro departamentos:

Control Patrimonial: se encarga de todo lo referente al registro, control y abasto de bienes muebles.

Almacén Central: se encarga de todo lo referente al registro, control y abasto de material de curación, radiográfico e insumos en general de la organización.

Almacén de Medicamentos: se encarga de todo lo referente al registro, control y abasto de medicamentos en la organización.

Adquisiciones: se encarga de todos los procedimientos y gestiones para la compra y adquisición de todos los insumos de la organización.

Como bien se puede apreciar en la organización departamental, en la Subdirección de Recursos Materiales se atienden todas las necesidades de insumos de la organización, mediante un proceso de logística que se detalla a continuación.

• Se identifica una necesidad.

• El responsable del departamento, elabora una requisición en un formato oficial.

• Se presenta esta requisición ante la Subdirección de Recursos Materiales.

• La Subdirección de Recursos Materiales solicita la autorización de la Administración para el abasto de la requisición.

• Una vez autorizada la solicitud se turna al departamento correspondiente dentro de la Subdirección de Recursos Materiales.

• El departamento en turno, verifica si la solicitud, cuenta con todos los requerimientos necesarios.

• Si la solicitud cuenta con todos los requerimientos, se turna al departamento de adquisiciones.

• El departamento de adquisiciones realiza todas las gestiones correspondientes para la adquisición de los insumos solicitados.

• Se determina el proveedor y se le solicita el insumo.

• El proveedor surte el insumo al departamento correspondiente dentro de la Subdirección de Recursos Materiales.

• Se recibe el insumo, mediante procedimientos oficiales de la organización.

• El insumo se surte al departamento que lo solicito, mediante un formato oficial de recepción.

El procedimiento antes establecido, permite a todas las áreas tener acceso a los insumos necesarios para su adecuado funcionamiento, sin embargo existen momentos en la logística de la organización que retrasan o dificultan el proceso.

Motivo por el cual se puede sugerir los siguientes movimientos dentro de la logística con el fin de optimizar tiempo y recursos.

Basándonos en una investigación de operaciones y en los antecedentes históricos de consumo, establecer un fondo fijo por cada departamento de la organización, esto con el fin de estimar el consumo promedio mensual de la organización.

Una vez establecido el consumo promedio mensual, realizar el proceso de adquisición de los materiales, mediante los procedimientos oficiales enmarcados por la ley, lo cual de entrada reduciría los costos de los productos en gran medida.

• La identificación de las necesidades seria de forma semanal.

• El encargado del departamento, solicita los insumos mediante un formato oficial.

• Se presenta el formato oficial ante la administración.

• La Administración turna a la Subdirección de Recursos Materiales dicha solicitud.

• La Subdirección de Recursos Materiales turna al departamento correspondiente la solicitud de insumos.

• El departamento correspondiente, contando ya con un stock de insumos, surte mediante un formato oficial de entrega los insumos solicitados.

• En caso de presentarse la solicitud de un material especial, o de nueva orden, lo turna al departamento de adquisiciones para las gestiones correspondientes de adquisición.

Como podemos apreciar el procedimiento resulta más corto, debido a que existe una previa investigación de operaciones, la cual nos ayuda a establecer parámetros dentro de la institución que nos ayudan a agilizar los procesos y a optimizar recursos.

Actividad 2. Como conseguir una ventaja competitiva aplicando la Logística.

Como bien se ha podido apreciar en la logística del área donde actualmente laboro, podemos observar que la organización carece de métodos prácticos que nos permitan brindar un mejor servicio, se siguen prácticas administrativas mal fundamentadas las cuales no permiten llevar un control adecuado de los procesos. Derivado del planteamiento antes mencionado, se implementará a este proceso administrativo el sistema Justo a Tiempo, con el objetivo de optimizar los recursos, mediante una adecuada adquisición de insumos necesarios para satisfacer las necesidades, con la menor cantidad de almacenamiento posible y así poder reducir las pérdidas por desperdicios.

Para esto nos guiaremos por el método de implantación de sistema Justo a Tiempo, el cual se compone por 5 fases:

Primera fase: ¿Cómo poner el sistema en marcha?

Para poder dar inicio a la implementación del sistema Justo a Tiempo se tiene que analizar diversos factores que nos servirán como base estructural para este cambio. Para ello debemos entender lo siguiente:

Los métodos

...