MACON INC caso practico

DD070- INTRODUCCION A LA GESTION DE PROYECTOS

CASO PRACTICO 

1. ¿Por qué Bill Ruseel no debería ser la persona ideal para estar al frente de la dirección de proyectos en Macon Inc?

Respuesta:

                   Bill Russel no es la persona ideal porque, al ser una Estructura Funcional, donde su rol como gerente es clave y preciso, el deberia Asegurar la Gobernabilidad del proyecto, debería Garantizar la Gestión de Proyecto, aplicando sus conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas en los dos departamentos por igual, tanto en el de Ingeniería Mecánica como en el de Ingeniería Eléctrica, para lograr los objetivos del proyecto, lo cual no está haciendo ya que pone el interés solo en uno de ellos descuidando al otro departamento y generando conflictos entre si en su rendimiento.

                   Según lo que describe el texto, el como gerente no esta logrando:

• Cumplir con el tiempo estimado de entrega.
• Cumplir con la calidad del producto.
• El personal, su Recurso Humano, esta disconforme y en constante conflicto entre si.
• Hay una falta Constante en la comunicación de todas las partes tanto internas como externas.
• Corre un gran riesgo al encargarse o poner mayor interés solo en uno de los departamentos de Ingenieria.-

                   Por lo tanto se debería replantear su situación o su puesto en la empresa, ya que los resultados en el producto tiene muchas deficiencias.-

1. ¿Cuál es la razón por la que las fechas de finalización deben ser compartidas por cada uno de los equipos que hacen parte del desarrollo y construcción del proyecto? En este sentido ¿Cuál es el error que comete Macon?

                   Las fechas de Finalización deberían ser de suma importancia para  cada uno de los equipos que integran el proyecto, ya que una de las mediciones para el “éxito” del proyecto es que se cumpla dentro de los plazos determinados de entrega (tiempo determinado), así como la calidad deseada entre otros aspectos.-

                    Macon debería rever su Plan de Proyecto, ya que posee grandes deficiencias en la ejecución, en la integración de las partes, en el seguimiento y control efectivo de los cambios, en proporcionar la información necesaria para la toma de decisiones y en realizar las actualizaciones sucesivas necesarias, para lograr que el producto se realice dentro de los plazos de ejecución con la calidad deseada.-  Tambien debería rever su Plan para la Gestion de los Recursos Humanos, ya que los roles no se están cumpliendo:

• Ingeniería no comunica correctamente el proceso a producción.
• Producción ignora las sugerencias de ingeniería.
• Producción cambia el diseño sin supervisión de ingeniería.

                Por otro lado, el presidente de la organización Bob Ross debería tener más comunicación con los directores de los departamentos y hacer los cambios necesarios para que los roles se cumplan. Debería rever su Proceso de Seguimiento y Control del trabajo de proyecto, control integrado de cambios, control de cronograma, control de calidad, control de comunicaciones y el control del involucramiento de las partes.

1. ¿Por qué en el caso de Macon Inc la Teoría sobre Gestión y Planificación de proyectos termina siendo insuficientes?

                 Las Teorías resultan insuficientes ya que no son puestas en práctica, tanto el presidente de la organización Bob Ross, como el vicepresidente de Ingeniería Bill Russel, como los directivos de línea y directores de departamento están trabajando individualmente y no en conjunto como unidad, respetando cada uno su área y su trabajo a lo igual que el trabajo de los otros, imposibilitando el correcto desarrollo del proyecto y creando complicaciones y deficiencias en la productividad del mismo. Se podría decir que hay una gran falta de Madurez en la empresa. -

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