MANUAL DE FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS. SUB GERENTE

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FRUTOS DEL SOL

MANUAL DE FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS

Fecha: 09/02/2022

Versión: 01

Código: SGSST-DO-33

GERENTE

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Código:  

01

N. de personas

1

Denominación del cargo:

Gerente

Dependencia:

Gerencias

Jefe inmediato:

Gerente

Objetivo:

Organizar, gestionar y planear recursos logísticos y económicos de todas las actividades de la empresa.

FUNCIONES

• Acatar y ejecutar las decisiones de la junta de socios.

• Analizar y revisar el presupuesto anual y sugerir los ajustes y modificaciones a que haya lugar para someterlo a aprobación de la Junta de socios.
• Dirigir, coordinar y supervisar el desarrollo de las actividades relacionadas con las diferentes áreas de la empresa.
• Seleccionar los empleados de la Entidad y firmar los contratos de toda índole siguiendo las pautas establecidas por la Junta Directiva.
• Analizar y revisar el presupuesto anual y sugerir los ajustes y modificaciones a que haya lugar para someterlo a aprobación de la Junta de socios
• Rendir informes administrativos y financieros a la junta de socios cuando así lo requieran.
• Las demás funciones inherentes al cargo

Responsabilidades

• Colaborar con la junta de  socios de la comercializadora en la formulación de políticas, fijación de métodos y procedimientos para que se realicen las actividades empresariales.
• Por la seguridad de los recursos físicos y financieros de la empresa.
• Dictar las normas y los actos administrativos y técnicos que permitan ejecutar y cumplir eficientemente los objetivos y programas señalados.
• Coordinar la elaboración del presupuesto anual de ingresos y egresos y proponer traslados y/o adiciones presupuestales, cuando las circunstancias así los exijan.
• Velar por la actualización y capacitación de los empleados.
• Aplicar las sanciones disciplinarias previstas en el reglamento interno de trabajo y llegado el caso dar por concluidos los contratos de trabajo con adición a la ley laboral.

Requisitos de educación:

Título profesional en Administración de Empresas o en Ciencias afines, alta gerencia.

Requisitos de experiencia:

Mínimo 2 años en cargos gerenciales.

Otros requisitos:

Conocimiento en programas como, Excel y Word.

Competencias:

• Independencia de juicio, colaboración y sociabilidad.
• Capacidad de análisis, imaginación creadora aptitud matemática, sentido de orden y organización, expresión escrita y verbal.
• Para memorizar información visual y de cualquier clase.
• Aptitud para correlacionar fenómenos sociales, económicos, políticos y liderazgo.

Aprobó:  socios

Reviso: Gerente

Autorizo: socios

SUB GERENTE

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Código:  

02

N. de personas

1

Denominación del cargo:

Sub gerente

Dependencia:

Gerencia

Jefe inmediato:

Gerente  

Objetivo:

Organizar, gestionar y planear recursos logísticos y económicos de todas las actividades de la empresa.

FUNCIONES

• Planear, estudiar y analizar, inversiones financieras.
• Procesar y registrar información mediante la actualización de bases de datos o archivos informáticos.
• Elaborar en computador, memorandos, notas, circulares, paz y salvos, correspondencia y demás documentos técnicos y administrativos que se desarrollen en el distrito.
• Programar y coordinar con el visto bueno del Gerente todos los asuntos en relación con la divulgación de la gestión de la administración y asesorar a la administración en asuntos de relaciones públicas y protocolarias.
• Atender al público y suministrar la información que solicite de acuerdo con las instrucciones recibidas.
• Llevar y mantener actualizado el archivo de la gerencia
• Responder requerimientos, preparar los documentos necesarios y realizar el seguimiento correspondiente.
• Las demás funciones que le sean asignadas por el gerente, inherentes al cargo.

Responsabilidades

• Mantener informado al Gerente de la empresa de cualquier asunto que según su criterio y experiencia merezca llegar a su conocimiento.

• Responder por todos los documentos, impresos y publicaciones que por cualquier título reposen en la oficina.
• Velar por la correcta presentación y orden de la oficina.
• Recibir y responder llamadas y correos electrónicos por parte de los departamentos de la empresa.
• Organizar y archivar documentos.  

Requisitos de educación:

Título administrativo ejecutivo o profesional en administración de empresas 

Requisitos de experiencia:

Un (1) año de experiencia relacionada con las funciones del cargo.

Otros requisitos:

Experiencia comprobada y/o en cargos afines.

De 1 AÑO

Competencias:

• Organización.
• Comunicación.
• Eficaz
• Elocuente.

Aprobó: socios

Reviso. Gerente

Autorizo socios  

ADMINISTRACION Y FINANZAS  

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Código:  

03

N. de personas

1

Denominación del cargo:

Administración y finanzas

Dependencia:

Gerencia

Jefe inmediato:

Gerente

Objetivo:

Es la persona encargada de la medición, análisis e interpretación de la información en la elaboración de estados financieros, en los cuales se exprese de manera clara, confiable, oportuna y útil la información de la empresa. Así mismo servir de órgano sucesor y de apoyo en la toma de decisiones de la administración cumpliendo la normatividad vigente.

FUNCIONES

• Examinar el valor de los inventarios de mercadería y efectuar ajustes respectivos.
• Revisar órdenes de cheque de oficina, corroborando los cálculos presentados.
• Verificar y asegurar que los datos contables relacionados con la cartera se estén controlando de acuerdo con lo establecido por la junta directiva y gerente.
• Asegurarse que tanto los gastos como los ingresos sean registrados en la contabilidad.
• Verificar el pago a los proveedores y los clientes sean aplicados correctamente.
• Las demás funciones inherentes al cargo.

Responsabilidades

• Controlar el correcto registro de los auxiliares de contabilidad Asignar y supervisar las tareas y actividades del personal de contabilidad.
• Responsable de las decisiones tomadas por la gerencia en base a la información suministrada en cuanto a aspectos contables tributarios y financieros.
• Suministrar de manera clara la información de relevancia para la administración.

Requisitos de educación:

Profesional en contaduría pública, finanzas o admiración de empresas

Requisitos de experiencia:

2 años

Otros requisitos:

Contar con una experiencia mínima relacionada de 2 años en áreas de contabilidad, consultoría, asesoría o servicio público en contabilidad.

Competencias:

Manejo de Excel alto

Responsable

Hábil

Aprobó: socios

Reviso. Gerente

Autorizo. socios