MANUAL DE POLITICAS CONTABLES Sweet Ice Ltda.

Inventarios

Beneficios a empleados

Propiedad planta y equipo 

Arrendamientos e ingresos de actividades ordinarias

Activos intangibles

Provisiones

Instrumentos financieros

SWEET ICE LTDA

MANUAL DE POLITICAS CONTABLES

Sweet Ice Ltda.

Sweet Ice es una sociedad de tipo limitada con ánimo de lucro que hace parte del grupo uno según la normatividad financiera internacional. Se constituyó en la cámara de comercio de la ciudad de Cali y la conforman diez accionistas. Actualmente el objetivo social de la empresa es la distribución de helados de Coco en la ciudad de Cali y cuenta con diez colaboradores. Las políticas de ventas son realizadas directamente por el Jefe de Ventas, las compras están a cargo del Representante Legal al igual que las decisiones relacionadas con dichas compras las cuáles están fundamentadas en la calidad de sus productos. Adicionalmente el período contable será de una año.

Objetivo del Manual

El objetivo del presente manual es direccionar el tratamiento contable de cada una de las transacciones realizadas por Sweet Ice Ltda. conforme a los lineamientos de las NIF impuestos por el IASB y la caracterización organizacional de la empresa, cumpliendo con las cualidades de la información financiera, creando uniformidad en la información y facilitando la toma de decisiones.

Alcance del Manual

El presente manual está dirigido al desarrollo contable y financiero de los hechos económicos realizados por la entidad durante el período contable establecido y define

1. Las políticas contables relacionadas con la preparación y presentación de la estructura principal de los estados financieros; así como su revelación.

1. Las políticas contables aplicables en los casos de:

1. Reconocimiento y medición de una partida contable.

1. Las políticas contables relacionadas con divulgaciones cualitativas de los estados financieros.
2. Otros procedimientos contables a seguir para atender el cumplimiento de cada una de las políticas

Formalización de la adopción del Presente manual o cambios al mismo

La adopción del presente manual y/o sus actualizaciones oportunas, requieren el acuerdo formal de aprobación por parte de la administración de la entidad (Junta Directiva, Consejo Directivo, Presidencia, u otra figura de dirección.), haciendo referencia a la fecha de vigencia.

POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS CONTABLES

BASES PARA LA ELABORACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

1. La entidad prepara los estados financieros utilizando como marco de referencia, las Normas de Internacionales de Información Financiera (NIIF); anexo 1 del decreto 2420, en vigencia a la fecha del cierre del ejercicio contable.

ESTADOS FINANCIEROS

1. La empresa Sweet Ice Ltda. deberá generar un conjunto completo de estados financieros, que comprenderá: un balance general; un estado de resultados; un estado de cambios en el patrimonio; un estado de flujos de efectivo; y el estado de notas a los Estados.

POLÍTICA CONTABLE

INVENTARIO

Objetivo

Establecer los criterios que debe aplicar, en el reconocimiento, medición y revelación de los inventarios.

Alcance

Esta política ha sido elaborada para la administración de los activos mantenidos para la venta o en forma de materiales y suministros para ser consumidos en el transcurso normal de la operación.  Esta política será actualizada de acuerdo a los cambios que tenga la NIIF y se aplicara en los inventarios siempre y cuando otra política no exija un tratamiento contable diferente.

Definición

Los inventarios de acuerdo a la NIC 2 Anexo 1 se definen y se reconocen como activos mantenidos para ser vendidos en el curso normal de la operación, en proceso de producción con vistas a esa venta; o en forma de materiales o suministros, para ser consumidos en el proceso de producción, o en la prestación de servicios

También son inventarios los productos terminados o en curso de fabricación mantenidos por la entidad, así como los materiales y suministros para ser usados en el proceso productivo.

En la empresa Sweet Ice los inventarios son productos para el consumo dentro de un corto periodo, por lo tanto rotan constantemente ya que se distribuyen a diferentes puntos.

Medición

Inicial

La medición inicial de los inventarios de la empresa serán por el costo de adquisición más otros elementos para adecuarlos en las instalaciones correspondientes como impuestos no deducibles, transporte, manipulación. 

Posterior

Se realiza la medición posterior de acuerdo al sistema de inventario utilizado en este caso inventario permanente al promedio ponderado.

• Valor Neto de Realización: Valor en que se espera vender el bien menos los gastos incurridos en esa venta

Se determina deterioro del inventario por conceptos de que esté dañado, obsoleto o tiene precio de venta decreciente, cuando el costo en libros es mayor al valor neto de realización entonces se debe reconocer un gasto por deterioro y disminuir la cuenta del inventario; esta variación deberá ser revelada en las notas a los estados financieros.

Plazo de crédito

El plazo de crédito en la venta de inventarios será a tiempo máximo de 30 días, debido a que la empresa debe

PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO

Objetivo

Establecer los criterios que la empresa deberá tener en cuenta para el reconocimiento, medición, valuación, presentación y revelación de las propiedades, planta y equipo bajo Normas Internacionales de Información Financiera.

Alcance

Aplica para aquellos activos tangibles que no están mantenidos para la venta y de los cuales se espera obtener beneficios económicos futuros mediante su utilización en el soporte al desarrollo del objeto social. Incluye entre otros los siguientes tipos de activos fijos:

Definición

Sweet Ice Ltda. Reconocerá como propiedad, planta y equipo aquellos bienes que haya adquirido, de los cuales la empresa obtiene beneficios económicos y que son medidos con fiabilidad de acuerdo a la definición de activo y a la NIC 16 Anexo 1.

La PPE es un activo, recurso tangible y controlado, es probable que sea utilizado en el giro normal de su operación en un periodo mayor a un año, su valor puede ser medido razonablemente.

Hacen parte de la PPyE

• Terrenos y edificaciones
• Equipos de cómputo y electrónicos
• Vehículos
• Muebles y equipo de oficina cuando superen 1 SMLMV
• Maquinaria

Medición

Inicial

La medición inicial se realiza al costo que es el precio de adquisición y se deduce cualquier descuento o rebajas más aranceles de importación, más impuestos indirectos no recuperables, más costos atribuibles a la ubicación del activo, más costos de mantenimiento y retiro, y rehabilitación del lugar donde se establece.

Vida Útil: Se define como el tiempo en que la empresa espera hacer uso del bien para que este genere beneficios económicos, se debe tener en cuenta para establecer la vida útil su uso, el deterioro natural, la obsolescencia técnica o comercial y los límites legales para el uso del activo. Las vidas útiles asignadas a cada activo son definidas mediante avalúo técnico por un perito.

Las vidas útiles por categoría de propiedad, planta y equipo, son las que se señalan a continuación:

Construcciones y Edificaciones: 20 años

Equipo de Oficina: 7 años

Equipo de Cómputo: 4 años

Depreciación

El reconocimiento de la depreciación de un bien de propiedad, planta y equipo se hace de forma sistemática a lo largo de su vida útil, reconociéndose desde el momento en que el bien está disponible para su uso y cesará únicamente cuando se clasifique  como un activo mantenido para la venta y cuando se dé de baja el activo. El gasto por depreciación se reconoce en los resultados del período de manera mensual.

El método de depreciación utilizado por SWEET ICE es el de línea recta.

• Deterioro del activo

Se realizará la prueba del deterioro del valor cuando existan indicios de que el activo se haya deteriorado, es decir, el valor de mercado del activo ha disminuido significativamente, cambios económicos legales que afectan a la empresa, el bien está obsoleto.

Existirá deterioro del valor de un activo cuando el importe en libros es inferior al importe recuperable, el importe recuperable es el mayor valor entre el valor razonable menos los costos de ventas y el valor en uso.

• Valor en Uso, Valor Razonable, Valor Neto de Realización.

Medición Posterior

La medición posterior se realizara por el modelo de costo que incluye el costo menos la depreciación acumulada del periodo y perdidas por deterioro de los activos.

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