Manual de Políticas Contables

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Manual de Políticas Contables

1. Definición:

 Las Políticas Contables son los principios, bases, acuerdos, reglas y procedimientos definidos por la ASOYOPITOS para el reconocimiento, la medición, presentación y la revelación de las diferentes transacciones en el momento de preparar y presentar sus estados financieros, de acuerdo al desarrollo de su objeto social y la normatividad vigente.

1. Objetivo: 

El presente Manual de Políticas Contables tiene como objetivo principal implementar las prácticas contables para la incorporación de los Activos, Pasivos, Ingresos y Gastos inherentes al proceso contable de ASOYOPITOS, con el fin de contribuir al ejercicio de la rendición de cuentas, al control administrativo, fiscal y disciplinario sobre la gestión eficiente, la destinación, uso y mantenimiento de los recursos con los que cuenta la entidad.

1. Alcance:

Es de obligatorio cumplimiento por la ASOYOPITOS que prepara información financiera para obtener estados financieros a diciembre de cada año, de acuerdo a lo exigido para los preparadores de información financiera que pertenece al grupo 3.

1. Entidad:

ASOYOPITOS es una entidad sin ánimo de lucro con personería jurídica regulada de acuerdo a los Decretos 2150 de 1995 y 427 de 1996 y los artículos del 633 al 652 del Código Civil Colombiano, en concordancia con la Constitución Política de Colombia, con domicilio en la Vereda Yopitos del Municipio de Yopal.

1. Objeto Social:

ASOYOPITOS tiene como objeto fundamental buscar el mejoramiento de la calidad de vida de los asociados y sus familias, de la población campesina, personas en condición de vulnerabilidad, mujeres rurales, jóvenes y víctimas del conflicto armado.

Aprovecharemos el potencial humano calificado y todas nuestras capacidades para la gestión de recursos, formulación y operación de proyectos sociales que brinden apoyo al desarrollo integral del campo ofreciendo al campesinado una alternativa de vida saludable y sostenible, que le permita apropiarse de su hábitat, su entorno ambiental, su producción agropecuaria y que su vocación de campesino nato se perpetúe de generación en generación, evitando el desplazamiento de éste a otro lugar de difícil adaptación. También se promueve el emprendimiento, fomentando la participación a la figura de la asociatividad como uno de los derechos constitucionales a los cuales todos podemos acceder.

1. Normas de Información Financiera – NIF:

Las Normas de Información Financiera establecen los requisitos de reconocimiento, medición, presentación e información a revelar, respecto de las operaciones, hechos y estimaciones de carácter económico, lo que de forma resumida y estructurada se presenta en los estados financieros con propósito general.

1. Organización del manual:

El Manual de Políticas Contables de ASOYOPITOS se organiza por temas vinculantes a normas contables específicas. Estos temas se deben revisar y actualizar dependiendo de los cambios que pudieran experimentar las Normas en el futuro.

1. Responsabilidad:

De acuerdo con el Marco Conceptual para la información financiera, la responsabilidad de la preparación y presentación de los estados financieros recae en la dirección o representación legal de ASOYOPITOS. Consecuentemente ocurre igual con la adopción de políticas contables que permitan una presentación razonable de la situación financiera y resultados de gestión, es parte de su responsabilidad.

1. Contenido del manual: 

Este manual de Políticas Contables fue diseñado con base a la Norma de Información Financiera y se encuentra distribuido por capítulos, así:

1. Generalidades
2. Políticas Contables

Capítulo 1 – Generalidades

Adopción de las Normas de Información Financiera: Mediante la Ley 1314 de 2009, se reglamentó la convergencia de Colombia hacia estándares internacionales de contabilidad; mediante dicha ley se faculto al Consejo Técnico de la Contaduría Pública (CTCP) para realizar el proceso de análisis y estudio acerca de cuáles eran las normas internacionales que Colombia iba a adoptar. Es así como el 27 de diciembre del año 2013, dichos ministerios emitieron el decreto reglamentario 3019, donde exponen el marco normativo de las Normas de Información Financiera   para Pymes. En el año 2015, reúne estas normas en el anexo 3 del decreto reglamentario compilatorio 2420. Dicho Decreto establece las características de las entidades que pertenecen al grupo 3, siendo las siguientes:

1.2 Aplicarán esta NIF las microempresas que cumplan la totalidad de los siguientes requisitos:

1. contar con una planta de personal no superior a diez (10) trabajadores;
2. poseer activos totales, excluida la vivienda, por valor inferior a quinientos (500) Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigentes (SMMLV);
3. Tener ingresos brutos anuales inferiores a 6.000 SMMLV.

Los ingresos brutos son los ingresos correspondientes al año inmediatamente anterior al periodo sobre el que se informa.

Conceptos y Principios generales: los cuales son los atributos que proporcionan la utilidad a la

información contenida en los estados financieros, que son las siguientes:

• Comprensibilidad: la información es comprensible cuando es clara y fácil de entender. Esto no indica que se deba omitir información relevante por el mero hecho de que ésta pueda ser difícil de comprender para determinados usuarios.

• Relevancia: la información es relevante cuando puede ejercer influencia sobre las decisiones económicas de quienes la utilizan, ayudándoles a evaluar sucesos pasados, presentes o futuros, o bien a confirmar o corregir evaluaciones realizadas con anterioridad.

• Materialidad o importancia relativa: la información es material y, por ello, es relevante, si su omisión o su presentación errónea pueden influir en las decisiones económicas que los usuarios tomen a partir de los estados financieros. La materialidad (importancia relativa) depende de la cuantía de la partida o del error, juzgados en las circunstancias particulares de la omisión o de la presentación errónea. Sin embargo, no es adecuado incurrir en, o dejar sin corregir, desviaciones que se consideren inmateriales, con el fin de obtener una presentación particular de la situación financiera, o de los resultados de la microempresa.

• Fiabilidad: la información es fiable cuando está libre de error significativo y sesgo, y que represente fielmente lo que pretende representar o puede esperarse razonablemente que represente.

• Esencia sobre forma: las transacciones y demás sucesos y condiciones deben contabilizarse y presentarse de acuerdo con su esencia y no solamente en consideración a su forma legal. Esto mejora la fiabilidad de los estados financieros.

• Prudencia: cuando quiera que existan dificultades para medir de manera confiable un hecho económico realizado, se debe optar por registrar la alternativa que tenga menos probabilidades de sobrestimar los activos y los ingresos, o de subestimar los pasivos y los gastos.

• Integridad: la información en los estados financieros debe ser completa dentro de los límites de la importancia relativa y el costo. Una omisión puede causar que la información sea falsa o equívoca, y por tanto no fiable y deficiente en términos de relevancia

• Comparabilidad: Los estados financieros deben ser comparables a lo largo del tiempo, para identificar las tendencias de su situación financiera y en el resultado de sus operaciones.

• Oportunidad: implica suministrar información dentro del periodo de tiempo que sea útil para la toma de decisiones. Si hay un retraso en la presentación de la información, ésta puede perder su relevancia.

• Equilibrio entre costo y beneficio: Los beneficios derivados de la información deben exceder los costos de suministrarla.

Hipótesis de negocio en marcha: es una base que manifiesta que la asociación se encuentra en funcionamiento y no pretende cesar sus actividades de manera forzosa o voluntaria.  Por tal razón se debe presentar el conjunto de estados financieros por lo menos anualmente o de acuerdo al periodo establecido por su actividad económica.

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